Op de contactpersoonkaart wordt gedetailleerde informatie over personen weergegeven en hebt u met één klik toegang tot verschillende communicatiemethoden. U kunt bijvoorbeeld rechtstreeks een chatbericht verzenden, een oproep starten of een e-mailbericht verzenden vanaf een contactpersoonkaart van een bepaalde persoon. U kunt ook de beschikbaarheidsgegevens controleren via de Microsoft Outlook-agenda van de persoon, een vergadering plannen en het tabblad Organisatie gebruiken om de positie van de persoon in de organisatie te bepalen. U kunt de contactpersoonkaart van de persoon ook op het bureaublad plaatsen, zodat u deze eenvoudig kunt openen.
Daarnaast kunt u de distributiegroepskaart gebruiken voor informatie over specifieke groepen personen. Typ de naam van een distributiegroep in het zoekveld en plaats de muisaanwijzer op de naam van de distributiegroep in de zoekresultaten. De groepskaart wordt weergegeven.
Wat wilt u doen?
Een contactpersoonkaart openen
U kunt een contactpersoonkaart als volgt openen.
-
Open Lync en klik in de lijst met contactpersonen op de naam of afbeelding van een persoon om de bijbehorende contactpersoonkaart te openen.
-
Als u meer informatie over de persoon wilt bekijken in de adreslijst van uw bedrijf, zoals de kantoorlocatie, telefoonnummers, de beschikbaarheidsgegevens in de Outlook-agenda en de tijdzone, klikt u op de pijl Contactpersoonkaart uitvouwen rechts onder op de contactpersoonkaart.
Het organigram van een contactpersoon weergeven
U kunt het organigram van een contactpersoon als volgt weergeven.
-
Open de contactpersoonkaart van de persoon en klik op de pijl Contactpersoonkaart uitvouwen rechts onder op de contactpersoonkaart.
-
Klik op het tabblad Organisatie.
Klik op een persoon in de hiërarchie om de contactpersoonkaart voor deze persoon weer te geven.
Een chat- of e-mailbericht verzenden of een oproep starten
U kunt als volgt een chat- of e-mailbericht verzenden of een oproep starten.
-
Open de contactpersoonkaart van de persoon.
-
Klik op het (envelop)pictogram E-mailbericht verzenden als u een e-mailbericht wilt verzenden.
-
Klik op het (ballon)pictogram Chatbericht verzenden als u een chatbericht wilt verzenden.
-
Als u de persoon wilt bellen, klikt u op het (telefoon)pictogram Oproep als u de persoon wilt bellen op het werk of klikt op de menupijl naast het pictogram Oproep als u een ander telefoonummer wilt selecteren.
Meer opties weergeven voor de communicatie met een contactpersoon
Op een contactpersoonkaart bevat het menu Meer opties weergeven rechts van het menu Oproep de volgende extra activiteiten voor de communicatie met een contactpersoon.
-
Een video starten
-
Een vergadering plannen
-
Delen (beeldscherm)
-
Pinnen naar regelmatige contactpersonen
-
Toevoegen aan lijst met contactpersonen
-
Markeren voor waarschuwingen bij statuswijziging
-
Mijn site weergeven
-
Outlook-contactpersoon openen
Een contactpersoon op het bureaublad plaatsen en loskoppelen
Wanneer u een contactpersoon op het bureaublad plaatst, blijft de contactpersoonkaart van de persoon geopend, zodat u de gegevens van de persoon snel kunt bekijken of hiermee contact kunt opnemen. Wanneer u een contactpersoon op het bureaublad plaatst, wordt er ook een knop op de taakbalk geplaatst voor eenvoudige toegang.
-
Open de contactpersoonkaart van de persoon en klik op de knop Punaise rechts boven op de contactpersoonkaart.
-
Klik nogmaals op de knop Punaise om de contactpersoonkaart los te koppelen of klik op Kaartje contactpersoon sluiten (X) om deze los te koppelen en te sluiten.
Een vergadering plannen met een contactpersoon
-
Open de contactpersoonkaart van de persoon.
-
Als u de beschikbaarheidsgegevens van de persoon wilt controleren, klikt u op de pijl Contactpersoonkaart uitvouwen rechts onder op de contactpersoonkaart.
-
Als u een vergaderverzoek wilt verzenden, klikt u in het menu Meer opties weergeven op Een vergadering plannen. Er wordt een uitnodiging voor een vergadering geopend in Outlook.
