Vermijd het opnieuw typen van veelgebruikte tekst in uw documenten met AutoTekst en AutoCorrectie.
AutoTekst verwerkt grote stukken tekst en wordt opgeslagen met uw Word sjabloon.
AutoCorrectie kan enkele tekens vervangen door maximaal 255 tekens volledige tekst en is beschikbaar in al uw Office-apps.
Een AutoTekst-vermelding maken en gebruiken
-
Selecteer in uw document de tekst die u wilt omzetten in een herbruikbaar fragment.
-
Druk op Alt+F3.
-
Vul de gegevens in het dialoogvenster Nieuwe bouwsteen maken in. De meeste standaardwaarden zijn prima, maar met een unieke naam en beschrijving kunt u de AutoTekst gemakkelijker vinden en gebruiken.
AutoTekst gebruiken
Als u de tekst wilt gebruiken, gaat u naar> snelonderdeleninvoegen > AutoTekst en kiest u het gewenste item.
Een AutoCorrectie-vermelding configureren en gebruiken
-
Selecteer in uw document maximaal 255 tekens die u wilt omzetten in een herbruikbaar fragment.
-
Ga naar Bestandsopties >> Controle en selecteer AutoCorrectie-opties.
-
Schakel op het tabblad AutoCorrectie het selectievakje Tekst vervangen tijdens typen in als dit nog niet is ingeschakeld.
-
Typ onder Vervangen de tekens die u wilt activeren voor de automatische tekst. De tekst die u in het document hebt geselecteerd, wordt weergegeven onder Met.
-
Selecteer Toevoegen, ok en nogmaals OK .
Als u de tekst wilt gebruiken, typt u de tekens die u hebt ingevoerd in het vak Vervangen . Druk op de spatiebalk of Enter om de tekens die u hebt getypt te vervangen door het herbruikbare fragment.
AutoTekst is niet beschikbaar in de web-app en die AutoCorrectie biedt geen ondersteuning voor tekstvervangende vermeldingen.
Hiervoor selecteert u Openen in Word en bewerkt u daar.
