Soms hebt u snel antwoord nodig op een dringende vraag over een contact: Hoe kom ik erachter wanneer hij/zij klaar is met vergaderen? Kan ik nu tijd in zijn of haar agenda blokkeren, zodat ik met de persoon kan spreken zodra hij of zij beschikbaar is? Hoe bereik ik iemand anders in de werkgroep van deze persoon? Wie is zijn of haar manager? Kan ik op een andere manier in contact komen met deze persoon, misschien op een website voor sociaal netwerken? De antwoorden op deze en andere vragen vindt u op één locatie: op het visitekaartje. U raadpleegt het visitekaartje als u wilt weten met en voor wie iemand werkt, of de persoon later op de dag beschikbaar is voor een gesprek, hoe u diegene per telefoon of op een ander e-mailadres kunt bereiken, enzovoort.
Er wordt eerst uitgelegd hoe u het visitekaartje kunt weergeven en daarna wordt beschreven wat u hiermee kunt doen.
Een visitekaartje openen in de contactenlijst in Skype voor Bedrijven
-
Zoek in de lijst met contactpersonen naar de contactpersoon, beweeg de cursor over de foto (of het aanwezigheidspictogram als er in de lijst met contactpersonen geen foto's worden weergegeven) en klik op de knop Visitekaartje weergeven.
Een visitekaartje openen vanuit Office-programma's
U kunt een visitekaartje openen vanuit andere Office-programma's waar u de foto van een persoon of de naam van een persoon met een aanwezigheidspictogram ziet.
-
Wijs de foto van de contactpersoon (of het aanwezigheidspictogram naast de naam van een persoon) aan en klik op de pijl-omlaag om het kaartje te openen.
Een chatbericht of e-mailbericht verzenden of een audio- of videogesprek starten
Open het visitekaartje van de desbetreffende persoon (zoals hierboven is uitgelegd) en ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Als u een chatbericht wilt verzenden, klikt u op de knop Chatbericht op de werkbalk Snel starten (rechts van de afbeelding).
-
Als u een audiogesprek wilt starten, klikt u op de knop Audiogesprek op de werkbalk Snel starten. U kunt ook met de telefoon de contact bellen op een van de vermelde telefoonnummers.
-
-
Als u een videogesprek wilt starten, klikt u op de knop Videogesprek op de werkbalk Snel starten.
-
Als u een e-mailbericht wilt verzenden, klikt u op de knop E-mail op de werkbalk Snel starten en klikt u vervolgens op Een e-mailbericht verzenden.
Een vergadering met een contactpersoon plannen
-
Open het visitekaartje van de persoon.
-
Klik op het tabblad Contact onder Agenda op Een vergadering plannen.
-
Vul de informatie over het vergaderverzoek in en klik vervolgens op Verzenden..
De organisatie van een contact weergeven
-
Open het visitekaartje van het contact en klik op Organisatie (direct onder de knop Bellen). U kunt op elke persoon in de organisatie klikken om het visitekaartje van deze persoon weer te geven.
Een visitekaartje op het bureaublad vastmaken of losmaken
Wanneer u het visitekaartje van een persoon vastmaakt aan het bureaublad, blijft het kaartje geopend, zodat u de gegevens van de persoon snel kunt bekijken of snel contact kunt opnemen.
-
Als u een visitekaartje wilt vastmaken aan het venster, opent u het visitekaartje van het contact en klikt u op de knop Vastmaken rechtsboven in het visitekaartje.
-
Als u het kaartje wilt losmaken, klikt u nogmaals op de vastmaakknop of als u het kaartje wilt losmaken en sluiten, klikt u op de knop Visitekaartje sluiten (X).
Andere opties voor visitekaartjes gebruiken
Het visitekaartje bevat de volgende extra opties voor de interactie met of voor informatie over een contactpersoon:
-
Als u de naam van het contact wilt horen (alleen beschikbaar als het contact zijn of haar naam heeft opgenomen in Outlook), klikt u op de geluidsknop naast de naam van het contact.
-
Als u het contact wilt toevoegen aan een of meer van uw groepen contacten in Skype voor Bedrijven, klikt u op Meer opties weergeven > Toevoegen aan contacten voor chatberichten en selecteert u de groep(en) waaraan u het contact wilt toevoegen in de vervolgkeuzelijst.
-
Als u de updates in het sociale netwerk van de contactpersoon wilt weergeven (als u bevriend bent met hem of haar op een gedeeld sociaal netwerk of als hun updates openbaar zijn), klikt u op het tabblad Nieuw.
-
Als u de distributielijsten waartoe de contactpersoon behoort, wilt weergeven, klikt u op het tabblad Lidmaatschap.
-
Als u in Skype voor Bedrijven een melding wilt ontvangen wanneer het contact beschikbaar is, klikt u op de knop Meer opties weergeven (...) > Markeren voor meldingen voor statuswijzigingen.
