Gegevens importeren uit een map met meerdere bestanden (Power Query)

Houd het eenvoudig:

• Zorg ervoor dat alle bestanden die u wilt combineren zich bevinden in een toegewezen map zonder overbodige bestanden. Anders worden alle bestanden in de map en eventuele submappen die u selecteert, opgenomen in de gegevens die moeten worden gecombineerd.

• Elk bestand moet hetzelfde schema hebben met consistente kolomkoppen, gegevenstypen en het aantal kolommen. De kolommen hoeven niet in dezelfde volgorde te staan als de overeenkomende kolomnamen.

• Vermijd indien mogelijk niet-gerelateerde gegevensobjecten voor gegevensbronnen die meer dan één gegevensobject kunnen hebben, zoals een JSON-bestand, een Excel-werkmap of Een Access-database.

Elk van deze bestanden volgt een eenvoudig patroon, slechts één tabel met gegevens in elk bestand.

1. Selecteer Gegevens > Gegevens ophalen > uit bestand > uit map. Het dialoogvenster Bladeren wordt weergegeven.

2. Zoek de map met de bestanden die u wilt combineren.

3. Er wordt een lijst met bestanden in de map weergegeven in het dialoogvenster <Mappad>. Controleer of alle gewenste bestanden worden vermeld.
   
   

4. Selecteer een van de opdrachten onderaan het dialoogvenster, bijvoorbeeld Combineren > Combineren & Laden. Er worden aanvullende opdrachten besproken in de sectie Over al deze opdrachten.

5. Als u een opdracht Combineren selecteert, wordt het dialoogvenster Bestanden combineren weergegeven. Als u bestandsinstellingen wilt wijzigen, selecteert u elk bestand in het vak Voorbeeldbestand en stelt u de bestandsoorsprong, het scheidingsteken en de detectie van gegevenstypen naar wens in. U kunt ook het selectievakje Bestanden met fouten overslaan onder aan het dialoogvenster in- of uitschakelen.

6. Selecteer OK.

Resultaat

Power Query maakt automatisch query's om de gegevens van elk bestand te consolideren in een werkblad. De querystappen en kolommen die worden gemaakt, zijn afhankelijk van de opdracht die u kiest. Zie de sectie Over al deze query's voor meer informatie.

1. Selecteer Gegevens > Gegevens ophalen > uit bestand > uit map. Het dialoogvenster Bladeren wordt weergegeven.

2. Zoek de map met de bestanden die u wilt combineren.

3. Er wordt een lijst met bestanden in de map weergegeven in het dialoogvenster <Mappad>. Controleer of alle gewenste bestanden worden vermeld.

4. Selecteer een van de opdrachten onderaan het dialoogvenster, bijvoorbeeld Combineren > Combineren & Transformeren. Er worden aanvullende opdrachten besproken in de sectie Over al deze opdrachten.
   
   De Power Query-editor wordt weergegeven.

5. De kolom Waarde is een gestructureerde lijstkolom . Selecteer het pictogram uitvouwen en selecteer vervolgens Uitvouwen naar nieuwe rijen. 
   
   

6. De kolom Waarde is nu een gestructureerde recordkolom . Selecteer het pictogram uitvouwen . Er wordt een vervolgkeuzedialoogvenster weergegeven.
   
   

7. Houd alle kolommen geselecteerd. U kunt het selectievakje Oorspronkelijke kolomnaam als voorvoegsel gebruiken uitschakelen. Selecteer OK.

8. Selecteer alle kolommen die gegevenswaarden bevatten. Selecteer Start, de pijl naast Kolommen verwijderen en selecteer vervolgens Andere kolommen verwijderen.

9. Selecteer Start > & Laden sluiten.

Resultaat

Power Query maakt automatisch query's om de gegevens van elk bestand te consolideren in een werkblad. De querystappen en kolommen die worden gemaakt, zijn afhankelijk van de opdracht die u kiest. Zie de sectie Over al deze query's voor meer informatie.

Voor meer flexibiliteit kunt u bestanden in de Power Query-editor expliciet combineren met behulp van de opdracht Bestanden combineren. Stel dat de bronmap een combinatie van bestandstypen en submappen bevat en dat u specifieke bestanden met hetzelfde bestandstype en schema wilt targeten, maar niet met andere. Dit kan de prestaties verbeteren en uw transformaties vereenvoudigen.

1. Selecteer Gegevens > Gegevens ophalen > uit bestand > uit map. Het dialoogvenster Bladeren wordt weergegeven.

2. Zoek de map met de bestanden die u wilt combineren en selecteer openen.

3. Een lijst met alle bestanden in de map en submappen wordt weergegeven in het <Mappad> dialoogvenster. Controleer of alle gewenste bestanden worden vermeld.

4. Selecteer Gegevens transformeren onderaan. De Power Query-editor wordt geopend en alle bestanden in de map en eventuele submappen worden weergegeven.

5. Als u de gewenste bestanden wilt selecteren, filtert u kolommen, zoals Extensie of Mappad.

6. Als u de bestanden in één tabel wilt combineren, selecteert u de kolom Inhoud met elk binair bestand (meestal de eerste kolom) en selecteert u vervolgens Start > Bestanden combineren. Het dialoogvenster Bestanden combineren wordt weergegeven.

7. Power Query analyseert een voorbeeldbestand, standaard het eerste bestand in de lijst, om de juiste connector te gebruiken en overeenkomende kolommen te identificeren.
   
   Als u een ander bestand wilt gebruiken voor het voorbeeldbestand, selecteert u het in de vervolgkeuzelijst Voorbeeldbestand .

8. Selecteer desgewenst onderaan bestanden met fouten overslaan om deze bestanden uit te sluiten van het resultaat.

9. Selecteer OK.

Resultaat

Power Query maakt automatisch een query om de gegevens van elk bestand te consolideren in een werkblad. De querystappen en kolommen die worden gemaakt, zijn afhankelijk van de opdracht die u kiest. Zie de sectie Over al deze query's voor meer informatie.