Vergelijkbaar met andere webonderdelen waarmee verbindingen kunnen worden gebruikt, kunt u webonderdelen filteren gebruiken voor het doorgeven van waarden aan het webonderdeel Microsoft Office Excel Web Access en de weergave van de gegevens in de werkmap wijzigen op basis van de waarde. U kunt bijvoorbeeld kiezen uit een lijst met producten voor de top-sell in een filterwebonderdeel. en vervolgens tegelijk het huidige voorraadniveau weergeven als een Microsoft Office Excel-tabel in het ene Microsoft Office Excel Web Access-webonderdeel, een staafdiagram met verkoopopbrengsten voor de afgelopen vijf jaar in een tweede webonderdeel Excel Web Access, en een overzicht van de afgelopen vijf jaar in een draaitabelrapport in een derde webonderdeel Excel Web Access. En allemaal op basis van de waarde die u hebt geselecteerd in het webonderdeel Filter.
Wat wilt u doen?
Meer informatie over filterwebonderdelen
De filterwebonderdelen zijn zeer krachtig en flexibel, zodat u het volgende kunt doen:
-
Filteren op een vaste waarde door tekst, getallen of datums in te voeren, of door een item te selecteren in een lijst met waarden.
-
De waarden worden afgeleid om te filteren op handmatige gegevensinvoer of uit een externe gegevensbron, zoals een Windows SharePoint Services lijst, de catalogus met zakelijke gegevens, Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services of een ander webonderdeel op dezelfde pagina.
-
Filter een draaitabelrapport in een Excel Web Access-webonderdeel op basis van gegevens in een dimensie en hiërarchie van SQL Server 2005 Analysis Services.
-
U kunt gegevens filteren op basis van een waarde in de profieleigenschappen van Windows SharePoint Services voor de huidige gebruiker, zoals de inlognaam van de huidige gebruiker of de naam van de persoon aan wie de gebruikers rapporteert.
-
Kort informatie weergeven over de huidige verbindingen van een filterwebonderdeel voor het webonderdeel in de bewerkingsmodus.
Zie het artikel werken met filterwebonderdelenvoor meer informatie.
Een webonderdeel Filter van keuze koppelen aan een Excel Web Access-webonderdeel
In de volgende procedure wordt het webonderdeel Filter van keuze gebruikt om verbinding te maken met het Excel Web Access-webonderdeel om een parameterwaarde op te geven en om de weergave van de gegevens in de werkmap dynamisch te wijzigen.
Voorbereiding
Voordat u begint, moet u het volgende doen:
-
Maak een Excel-werkmap met een of meer cellen, elk gedefinieerd als een benoemd bereik, zodat u waarden kunt accepteren, zoals een hypotheek calculator waarmee een maandelijkse betaling wordt berekend op basis van de duur van de lening in jaren.
-
Publiceer de werkmap naar Excel Services en zorg ervoor dat u een parameter definieert voor elke cel die waarden accepteert.
Procedure
-
Als u de pagina met webonderdelen wilt wijzigen, klikt u op site actiesen vervolgens op pagina bewerken.
De pagina met webonderdelen wordt weergegeven in de bewerkingsmodus.
-
Het webonderdeel Filter van keuze en het webonderdeel Excel Web Access toevoegen aan een pagina met webonderdelen.
Zie het artikel een webonderdeel toevoegen of verwijderenvoor meer informatie.
-
Klik op de koppeling in het openingsscherm van het webonderdeel Filter van keuze en Open het taakvenster.
Het webonderdeel Filter voor keuze voert de bewerkingsmodus in en het taakvenster van het webonderdeel wordt weergegeven.
-
Ga als volgt te werk:
-
Typ in het vak Filternaam een naam voor het webonderdeel.
-
Voer in de lijst schuiven de waarden in die u wilt selecteren voor de gebruiker en typ desgewenst een beschrijving. Als u bijvoorbeeld een werkmap hebt met een hypotheek betaling, en de cel met de lengte van de lening in jaren is gedefinieerd als een parameter, kunt u de waarden 10, 15, 20, 25 en 30 opgeven als de lijst met waarden, elke waarde op een afzonderlijke regel.
Tip: U kunt ook voor elke regel een beschrijving toevoegen voor elke waarde. Bijvoorbeeld:
10 tien jaar 15 15 jaar etc.
-
Typ desgewenst een standaardwaarde in het vak standaardwaarde onder het gedeelte Geavanceerde filter opties .
-
Als u de wijzigingen wilt opslaan, klikt u onder aan het taakvenster van het webonderdeel op OK .
-
-
Klik op de koppeling in het openingsscherm van Excel Web Access en Klik hier om het taakvenster te openen.
Het Excel Web Access-webonderdeel voert de bewerkingsmodus in en het taakvenster van het webonderdeel wordt weergegeven.
-
Voer in het tekstvak werkmap de locatie in van de werkmap die de hypotheek berekening bevat.
Als u eenvoudig een werkmap in een SharePoint-bibliotheek wilt zoeken, klikt u op een koppeling
-
Klik in het webonderdeel Excel Web Access op het menu Webonderdeel
-
Klik op configureren.
-
Selecteer in het dialoogvenster verbinding configureren de parameter in de lijst filter parameter en klik vervolgens op Voltooien.
-
Als u de bewerkingsmodus voor pagina's met webonderdelen wilt afsluiten en de pagina wilt weergeven, klikt u boven aan de pagina met webonderdelen, onder de vervolgkeuzelijst Site
-
Als u de werkmap resultaten in het webonderdeel Excel Web Access dynamisch wilt wijzigen, klikt u in het webonderdeel Filter van keuze op Filter
Opmerking: Een webonderdeel Filter voor keuze heeft een limiet van 1.000-items.
Een webonderdeel SQL Server 2005 Analysis Services-filter verbinden met een Excel Web Access-webonderdeel
In de volgende procedure wordt het webonderdeel SQL Server 2005 Analysis Services gebruikt om verbinding te maken met het webonderdeel Excel Web Access, om een parameterwaarde op te geven en om de weergave van de gegevens in de werkmap dynamisch te wijzigen door een rapport filter.
Voorbereiding
Voordat u begint, moet u het volgende doen:
-
Maak in een Excel-werkmap een draaitabelrapport dat verbinding maakt met een kubus in een SQL Server 2005 Analysis Services-database.
-
Voeg een rapportfilter toe aan het draaitabelrapport dat u hebt gemaakt en maak vervolgens een gedefinieerde naam voor de cel waarin het rapportfilter zich bevindt.
-
De verbindingsgegevens opslaan als een ODC-bestand (Office Data Connection) naar een SharePoint-gegevensverbindingsbibliotheek die door een beheerder is gedefinieerd als vertrouwd.
-
Publiceer de werkmap naar Excel Services en zorg ervoor dat u parameters definieert voor elk rapportfilter.
Procedure
-
Als u de pagina met webonderdelen wilt wijzigen, klikt u op site acties
De pagina met webonderdelen wordt weergegeven in de bewerkingsmodus.
-
Het webonderdeel SQL Server 2005 Analysis Services filter en het webonderdeel Excel Web Access toevoegen aan een pagina met webonderdelen.
Zie het artikel een webonderdeel toevoegen of verwijderenvoor meer informatie.
-
Klik in het webonderdeel SQL Server 2005 Analysis Services op de koppeling en Open het taakvenster.
Het webonderdeel SQL Server 2005 Analysis Services filter voert de bewerkingsmodus in en het taakvenster van het webonderdeel wordt weergegeven.
-
Ga als volgt te werk:
-
Typ in het vak Filternaam een naam voor het webonderdeel.
-
Selecteer een SharePoint-gegevensverbindingsbibliotheekonder Kies een gegevensverbinding uit.
Opmerking: U kunt ook een gegevensverbinding selecteren vanuit een webonderdeel lijst met KPI-gegevens (Key Performance indicator) op de pagina door een webonderdeel op deze paginate selecteren en vervolgens de naam van het webonderdeel KPI-lijst en het bijbehorende ODC-bestand in te voeren in het webonderdeel KPI-lijst en de velden van het Office-gegevensverbindingsbestand .
-
-
-
Klik op de knop Bladeren en zoek in het dialoogvenster een koppeling selecteren naar de bibliotheek en het verbindingsbestand dat u eerder hebt opgeslagen.
-
Selecteer een dimensie en hiërarchie in de vakken dimensie en hiërarchie .
Belangrijk: U moet de dimensie en hiërarchie selecteren die worden gebruikt in het rapportfilter. Zie voor meer informatie het Help-systeem van Microsoft Office Excel.
Opmerking: U kunt desgewenst de optie geselecteerde waarden coderen als een setselecteren. Als u dit selectievakje inschakelt, wordt het lid de unieke namen van de geselecteerde waarden delimitted door een puntkomma (;) Als één tekenreeks voor gebruik met Excel-formules die de kubusfuncties gebruiken. Zie voor meer informatie het Help-systeem van Office Excel.
-
Als u de wijzigingen wilt opslaan, klikt u onder aan het taakvenster van het webonderdeel op OK .
-
-
Klik op de koppeling in het openingsscherm van Excel Web Access en Klik hier om het taakvenster te openen.
Het Excel Web Access-webonderdeel voert de bewerkingsmodus in en het taakvenster van het webonderdeel wordt weergegeven.
-
Voer de locatie in van de werkmap die het draaitabelrapport bevat in het tekstvak werkmap .
Als u eenvoudig een werkmap in een SharePoint-bibliotheek wilt zoeken, klikt u op een koppeling
-
Klik in het webonderdeel Excel Web Access op het menu Webonderdeel
-
Klik op configureren.
-
Selecteer in het dialoogvenster verbinding configureren de parameter die u hebt gedefinieerd voor het rapportfilter uit de lijst filterparameters en klik vervolgens op Voltooien.
-
Als u de bewerkingsmodus voor pagina's met webonderdelen wilt afsluiten en de pagina wilt weergeven, klikt u boven aan de pagina met webonderdelen, onder de vervolgkeuzelijst Site
-
Als u de resultaten van de werkmap dynamisch wilt wijzigen in het webonderdeel Excel Web Access, selecteert u in het webonderdeel SQL Server 2005 Analysis Services-filter een item in het menu Filter.
Opmerking: Een webonderdeel SQL Server 2005 Analysis Services-filter heeft een limiet van 1.000 items.
