U kunt whiteboard delen met gebruikers buiten uw bedrijf, zodat ze met u kunnen samenwerken. Er zijn enkele vereisten waaraan moet worden voldaan om extern delen mogelijk te maken:
-
Alleen business-to-business: de gebruiker met wie u deelt, moet een AAD-account hebben.
-
Alleen gast: de gebruiker met wie u deelt, moet een gastaccount in uw tenant hebben (als Business-to-Business Invitation Manager is ingeschakeld, zie hieronder).
-
Uw bedrijf moet het delen van bestanden met externe gebruikers toestaan.
Opmerking: Als Business-to-Business Invitation Manager is ingeschakeld in uw tenant, wordt er automatisch een gastaccount gemaakt wanneer een whiteboard wordt gedeeld met een externe gebruiker en die gebruiker geen bestaand gastaccount in uw tenant heeft. Beheerders, kijk hier voor meer informatie.
Als aan de bovenstaande voorwaarden wordt voldaan, kunt u delen met externe gebruikers door:
-
Navigeren naar het whiteboard dat u wilt delen (of navigeer naar het whiteboardbestand in OneDrive).
-
Open het menu delen in de rechterbovenhoek van het scherm (of naast het bestand in OneDrive).
-
Voer het e-mailadres van de gebruiker in waarmee u wilt delen.
-
Klik op Verzenden.
Delen met externe deelnemers is alleen mogelijk via 'Delen met specifieke personen'-koppelingen. Dit betekent dat sharekoppelingen voor het hele bedrijf niet werken met externe deelnemers. U moet de externe gebruiker in het dialoogvenster delen aanwijzen om een unieke sharekoppeling te maken.
Wanneer een externe gebruiker het whiteboard opent via de koppeling, wordt deze aangemeld bij het gastaccount. Ze moeten de koppeling delen opnieuw gebruiken om in de toekomst toegang te krijgen tot het whiteboard, omdat dit niet wordt weergegeven in de bordkiezer van hun standaardaccount.
