De .xlsx werkmapindeling behoudt alle werkblad- en grafiekgegevens, opmaak en andere functies die beschikbaar zijn in eerdere Versies van Excel, en de Macro-Enabled Werkmapindeling (.xlsm) behoudt naast deze functies macro's en macrobladen.
Als u regelmatig werkmapgegevens deelt met personen die een eerdere versie van Excel gebruiken, kunt u in de compatibiliteitsmodus werken om verlies van gegevens en getrouwheid te voorkomen wanneer de werkmap wordt geopend in de eerdere versie van Excel. U kunt ook conversieprogramma's gebruiken waarmee u de gegevens kunt overzetten. Zie Een Excel-werkmap opslaan voor compatibiliteit met eerdere versies van Excel voor meer informatie.
Als u een werkmap opslaat in een andere bestandsindeling, zoals een tekstbestandsindeling, gaan sommige opmaak en gegevens mogelijk verloren en worden andere functies mogelijk niet ondersteund.
De volgende bestandsindelingen hebben verschillen in functies en opmaak, zoals beschreven.
In dit artikel
Opgemaakte tekst (door spaties gescheiden)
Met deze bestandsindeling (.prn) worden alleen de tekst en waarden opgeslagen die worden weergegeven in cellen van het actieve werkblad.
Als een rij met cellen meer dan 240 tekens bevat, worden alle tekens na 240 teruglopen naar een nieuwe regel aan het einde van het geconverteerde bestand. Als rijen 1 tot en met 10 bijvoorbeeld meer dan 240 tekens bevatten, wordt de resterende tekst in rij 11 geplaatst, wordt de resterende tekst in rij 2 in rij 12 geplaatst, enzovoort.
Kolommen met gegevens worden gescheiden door komma's en elke rij met gegevens eindigt in een rij met retournering. Als in cellen formules worden weergegeven in plaats van formulewaarden, worden de formules geconverteerd als tekst. Alle opmaak, afbeeldingen, objecten en andere werkbladinhoud gaan verloren. Het eurosymbool wordt omgezet in een vraagteken.
Opmerking: Voordat u een werkblad in deze indeling opslaat, moet u ervoor zorgen dat alle gegevens die u wilt converteren zichtbaar zijn en of er voldoende afstand tussen de kolommen is. Anders kunnen gegevens verloren gaan of niet goed worden gescheiden in het geconverteerde bestand. Mogelijk moet u de kolombreedte van het werkblad aanpassen voordat u het converteert naar opgemaakte tekstopmaak.
Tekst (door tabs gescheiden)
Met deze bestandsindeling (.txt) worden alleen de tekst en waarden opgeslagen die worden weergegeven in cellen van het actieve werkblad.
Kolommen met gegevens worden gescheiden door tabtekens en elke rij met gegevens eindigt in een rij retournering. Als een cel een komma bevat, wordt de celinhoud tussen dubbele aanhalingstekens geplaatst. Als de gegevens een aanhalingsteken bevatten, vervangen dubbele aanhalingstekens het aanhalingsteken en wordt de celinhoud ook tussen dubbele aanhalingstekens geplaatst. Alle opmaak, afbeeldingen, objecten en andere werkbladinhoud gaan verloren. Het eurosymbool wordt omgezet in een vraagteken.
Als in cellen formules worden weergegeven in plaats van formulewaarden, worden de formules opgeslagen als tekst. Als u de formules wilt behouden als u het bestand opnieuw opent in Excel, selecteert u de optie Gescheiden in de wizard Tekst importeren en selecteert u tabtekens als scheidingstekens.
Opmerking: Als uw werkmap speciale lettertypetekens bevat, zoals een copyrightsymbool (©), en u het geconverteerde tekstbestand op een computer met een ander besturingssysteem gebruikt, slaat u de werkmap op in de tekstbestandsindeling die geschikt is voor dat systeem. Als u bijvoorbeeld Microsoft Windows gebruikt en het tekstbestand op een Macintosh-computer wilt gebruiken, slaat u het bestand op in de tekstindeling (Macintosh). Als u een Macintosh-computer gebruikt en het tekstbestand wilt gebruiken op een systeem met Windows of Windows NT, slaat u het bestand op in de tekstindeling (Windows).
Tekst (Unicode)
Met deze bestandsindeling (.txt) worden alle tekst en waarden opgeslagen zoals ze worden weergegeven in cellen van het actieve werkblad.
Als u echter een bestand in tekstindeling (Unicode) opent met behulp van een programma dat Unicode niet leest, zoals Kladblok in Windows 95 of een Microsoft MS-DOS-programma, gaan uw gegevens verloren.
Opmerking: Kladblok in Windows NT leest bestanden in tekstindeling (Unicode).
CSV (door komma's gescheiden)
Met deze bestandsindeling (.csv) worden alleen de tekst en waarden opgeslagen die worden weergegeven in cellen van het actieve werkblad. Alle rijen en alle tekens in elke cel worden opgeslagen. Kolommen met gegevens worden gescheiden door komma's en elke rij met gegevens eindigt in een rij met retournering. Als een cel een komma bevat, wordt de celinhoud tussen dubbele aanhalingstekens geplaatst.
Als in cellen formules worden weergegeven in plaats van formulewaarden, worden de formules geconverteerd als tekst. Alle opmaak, afbeeldingen, objecten en andere werkbladinhoud gaan verloren. Het eurosymbool wordt omgezet in een vraagteken.
Opmerking: Als uw werkmap speciale lettertypetekens bevat, zoals een copyrightsymbool (©) en u het geconverteerde tekstbestand op een computer met een ander besturingssysteem gebruikt, slaat u de werkmap op in de tekstbestandsindeling die geschikt is voor dat systeem. Als u bijvoorbeeld Windows gebruikt en het tekstbestand op een Macintosh-computer wilt gebruiken, slaat u het bestand op in de CSV-indeling (Macintosh). Als u een Macintosh-computer gebruikt en het tekstbestand wilt gebruiken op een systeem met Windows of Windows NT, slaat u het bestand op in de CSV-indeling (Windows).
DIF (Data Interchange Format)
Met deze bestandsindeling (.dif) worden alleen de tekst, waarden en formules op het actieve werkblad opgeslagen.
Als werkbladopties zijn ingesteld om formuleresultaten weer te geven in de cellen, worden alleen de formuleresultaten opgeslagen in het geconverteerde bestand. Als u de formules wilt opslaan, geeft u de formules weer op het werkblad voordat u het bestand opslaat.
Formules weergeven in werkbladcellen
-
Ga naar Bestand > Opties.
-
Ga vervolgens naar Geavanceerde > Weergaveopties voor dit werkblad en schakel het selectievakje Formules in cellen weergeven in plaats van de berekende resultaten in.
Kolombreedten en de meeste getalnotaties worden opgeslagen, maar alle andere notaties gaan verloren.
Instellingen voor pagina-instellingen en handmatige pagina-einden gaan verloren.
Celopmerkingen, afbeeldingen, ingesloten grafieken, objecten, formulierbesturingselementen, hyperlinks, instellingen voor gegevensvalidatie, voorwaardelijke opmaak en andere werkbladfuncties gaan verloren.
De gegevens die in de huidige weergave van een draaitabelrapport worden weergegeven, worden opgeslagen; alle andere draaitabelgegevens gaan verloren.
VBA-code (Microsoft Visual Basic for Applications) gaat verloren.
Het eurosymbool wordt omgezet in een vraagteken.
SYLK (symbolische koppeling)
Met deze bestandsindeling (.slk) worden alleen de waarden en formules op het actieve werkblad opgeslagen en wordt de celopmaak beperkt.
Er worden maximaal 255 tekens per cel opgeslagen.
Als een Excel-functie niet wordt ondersteund in de SYLK-indeling, wordt de functie berekend voordat het bestand wordt opgeslagen en wordt de formule vervangen door de resulterende waarde.
De meeste tekstindelingen worden opgeslagen; geconverteerde tekst krijgt de opmaak van het eerste teken in de cel. Gedraaide tekst, samengevoegde cellen en instellingen voor horizontale en verticale tekstuitlijning gaan verloren. De tekstkleur kan worden geconverteerd naar een andere kleur als u het geconverteerde SYLK-blad opnieuw opent in Excel. Randen worden geconverteerd naar randen met één regel. Celarcering wordt omgezet in een gestippelde grijze arcering.
Instellingen voor pagina-instellingen en handmatige pagina-einden gaan verloren.
Celopmerkingen worden opgeslagen. U kunt de opmerkingen weergeven als u het SYLK-bestand opnieuw opent in Excel.
Afbeeldingen, ingesloten grafieken, objecten, formulierbesturingselementen, hyperlinks, instellingen voor gegevensvalidatie, voorwaardelijke opmaak en andere werkbladfuncties gaan verloren.
VBA-code gaat verloren.
De gegevens die in de huidige weergave van een draaitabelrapport worden weergegeven, worden opgeslagen; alle andere draaitabelgegevens gaan verloren.
Opmerking: U kunt deze indeling gebruiken om werkmapbestanden op te slaan voor gebruik in Microsoft Multiplan. Excel bevat geen conversieprogramma's voor bestandsindelingen voor het rechtstreeks converteren van werkmapbestanden naar de multiplan-indeling.
Webpagina en webpagina met één bestand
Deze bestandsindelingen voor webpagina's (.htm, .html), bestandsindelingen voor webpagina's met één bestand (.mht, .mhtml) kunnen worden gebruikt voor het exporteren van Excel-gegevens. In Excel en hoger worden werkbladfuncties (zoals formules, grafieken, draaitabellen en VBA-projecten) niet meer ondersteund in deze bestandsindelingen en gaan ze verloren wanneer u een bestand in deze bestandsindeling opnieuw opent in Excel.
Meer hulp nodig?
U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community of ondersteuning vragen in de Communities.
Zie ook
Een Excel-werkmap opslaan voor compatibiliteit met eerdere versies van Excel
