Met werkstromen kunt u terugkerende taken of processen automatiseren die een of meer apps verbinden met Teams. Kortom, ze kunnen u tijd en moeite besparen. Het maken van een werkstroom rechtstreeks vanuit een chat in Teams is eenvoudig.
De chat selecteren
-
Selecteer aan de linkerkant van Teams het pictogram Chat
-
Selecteer de chat waaraan u de werkstroom wilt toevoegen door met de rechtermuisknop op de chat te klikken of door te klikken op Meer opties
-
Selecteer Werkstromen.
-
Selecteer in het dialoogvenster Werkstromen de werkstroom die u wilt toevoegen aan de chat.
-
Algemene werkstromen worden gegroepeerd op type.
-
Als u de gewenste werkstroom niet ziet, kunt u zoeken in het zoekvak Werkstromen zoeken .
-
Als u Meer werkstromen selecteert, wordt de app Werkstromen geopend. Hier kunt u door alle werkstroomsjablonen bladeren of een nieuwe maken.
-
Als u Werkstromen beheren selecteert, wordt de app Werkstromen geopend. Hier kunt u bestaande werkstromen beheren, door alle werkstroomsjablonen bladeren of een nieuwe maken.
-
De werkstroom configureren
-
Selecteer een beschrijvende naam voor de werkstroom of gebruik de voorgestelde naam.
-
Zorg ervoor dat u bent aangemeld bij de apps die nodig zijn voor de geselecteerde werkstroom. Klik op Volgende.
-
Vul de Details voor de werkstroom in. Detailitems kunnen zaken zijn zoals e-mailadressen, Planner-groepen, SharePoint-bibliotheken en meer.
-
Selecteer de Teams-chat waarin u de werkstroom wilt uitvoeren.
-
Selecteer Werkstroom toevoegen om de werkstroom toe te voegen aan de chat.
Nadat u uw werkstroom hebt gemaakt, kunt u deze beheren vanuit de app Werkstromen in Teams of in Power Automate. Houd er ook rekening mee dat de werkstromen die u maakt in de app Werkstromen in Microsoft Teams altijd worden gemaakt in de standaardomgeving van uw organisatie.
