Een schermlezer gebruiken om auditlogboeken te zoeken, te exporteren en te controleren in het Microsoft 365-compliancecentrum

Dit artikel is bedoeld voor personen die een programma voor schermlezers gebruiken, zoals Verteller van Windows, JAWS of NVDA met Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de inhoudsset van Microsoft 365-ondersteuning voor schermlezer waar u meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft-ondersteuningvoor algemene hulp.

Gebruik Microsoft 365-compliancecentrum met uw toetsenbord en een schermlezer om auditlogboeken van postvak te zoeken, te exporteren en te controleren. We hebben het getest met Verteller in Microsoft Edge en JAWS in Chrome, maar het werkt mogelijk met andere schermlezers en browsers zolang ze de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken volgen.

De Exchange postvakcontrole registreert informatie in het auditlogboek van het postvak wanneer een andere gebruiker dan de eigenaar het postvak opent. Elke logboekvermelding bevat informatie over wie het postvak heeft geopend en welke acties zijn uitgevoerd.

1. Druk inMicrosoft 365-compliancecentrum op de Tab-toets totdat u met JAWS hoort: 'Menu, samenvouwen navigatie'. In Verteller hoort u: 'Navigatie samenvouwen, menu-item, uitgevouwen'.

2. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Audit' hoort en druk op Enter.

3. De zoekopdracht Controle wordt geopend. Druk op de Tab-toets totdat u met JAWS hoort: 'Menu's verlaten, werkbalk, tabblad, zoeken'. In Verteller hoort u: 'Zoektabitem, één van drie'. Druk op Enter. U kunt nu de zoekcriteria definiëren voor de auditlogboeken die u wilt exporteren.

4. Als u de begindatum wilt definiëren, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Begindatum' hoort en drukt u op Enter. Er wordt een datumkiezer geopend. Gebruik de pijltoetsen om de gewenste begindatum te vinden en druk op Enter.

5. Als u de begintijd wilt definiëren, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Begintijd' hoort en drukt u op Enter. Druk op de pijl-omlaag totdat u de gewenste begintijd hoort en druk op Enter.

6. Als u de einddatum wilt definiëren, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Einddatum' hoort en drukt u op Enter. Er wordt een datumkiezer geopend. Gebruik de pijltoetsen om de gewenste einddatum te vinden en druk op Enter.

7. Als u de eindtijd wilt definiëren, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Eindtijd' hoort en drukt u op Enter. Druk op de pijl-omlaag totdat u de gewenste eindtijd hoort en druk op Enter.

8. Als u de activiteiten wilt selecteren die u wilt opnemen in het auditlogboek, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Activiteiten, resultaten voor alle activiteiten weergeven' hoort en drukt u op Enter. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

   1. Als u wilt zoeken naar activiteiten, typt u uw zoekwoorden, bijvoorbeeld postvak. De lijst met zoekresultaten wordt bijgewerkt terwijl u typt. Schakel met JAWS over naar focusnavigatie. Als u door de zoekresultaten wilt bladeren, drukt u op pijl-omlaag of pijl-omhoog totdat u de gewenste activiteit hoort en drukt u op de spatiebalk om deze te selecteren. Herhaal elke activiteit die u wilt selecteren.

   2. Als u door de volledige lijst met alle beschikbare activiteiten wilt bladeren, drukt u op pijl-omlaag of pijl-omhoog totdat u de gewenste activiteit hoort en drukt u op de spatiebalk om deze te selecteren. Herhaal elke activiteit die u wilt selecteren.

9. Wanneer u klaar bent met het selecteren van de items, drukt u op Esc.

10. Als u een of meer gebruikers wilt selecteren van wie u activiteiten wilt opnemen in het auditlogboek, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Gebruikers' hoort en voert u een van de volgende handelingen uit:

    1. Druk op de spatiebalk om een lijst met voorgestelde gebruikers te openen en te bladeren. De focus wordt verplaatst naar de eerste gebruiker in de lijst. Druk op de pijl-omlaag om door de lijst te gaan. Druk op Enter om een gebruiker te selecteren. Herhaal dit voor alle extra gebruikers die u aan het logboek wilt toevoegen.

    2. Als u een gebruiker wilt zoeken, begint u met het typen van de gebruikersnaam. De lijst met zoekresultaten wordt bijgewerkt terwijl u typt. Als u door de zoekresultaten wilt navigeren, drukt u op de pijl-omlaag totdat u de juiste gebruikersnaam hoort en drukt u vervolgens op Enter om deze te selecteren. Herhaal dit voor alle extra gebruikers die u aan het logboek wilt toevoegen.

11. Als u een map, bestand of site wilt definiëren om op te nemen in het auditlogboek, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Bestand, mappen of site' hoort en typt u de URL van de gewenste resource.

12. Als u de zoekopdracht wilt starten, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Zoeken, knop' hoort en drukt u op Enter. Wanneer de zoekopdracht is voltooid, hoort u 'Lijst geladen', gevolgd door het aantal overeenkomende items.

13. Als u alle zoekresultaten wilt exporteren, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Exporteren, menu-item' hoort en drukt u op Enter. U hoort: 'Alle resultaten downloaden'. Druk op Enter.

14. De zoekresultaten worden gedownload naar uw computer als een .csv-bestand. U hoort: 'Download voltooid'. Als u het bestand wilt openen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Downloadbalk' hoort, gevolgd door de details van het auditlogboek. Druk op de pijl-rechts totdat u 'Bestand openen' hoort en druk op Enter. Het bestand wordt geopend inExcel.

    Tip: U vindt het logboekbestand ook in de map Downloads van uw pc.

Elke logboekvermelding bevat informatie over niet-eigenaren van het postvak die toegang hebben gekregen tot het postvak en de uitgevoerde acties. Raadpleeg Activiteiten van Exchange-postvak voor een lijst van activiteiten die kunnen worden geregistreerd door auditlogboekregistratie van postvak.