Een vergadering plannen in Microsoft Teams (gratis)

In Microsoft Teams (gratis) kunt u eenvoudig contact opnemen met uw vrienden, familie en collega's. Teams biedt een naadloze manier om een geplande vergadering te maken, of u nu een virtuele bijeenkomst plant, een studiegroep te hosten of bij te praten met uw gezin.

Wilt u een vergadering plannen, maar hebt u geen account voor Microsoft Teams (gratis)? Meld u nu aan.

Android iOS Windows Mac Web

Een geplande vergadering maken

Opmerking: In Community's in Teams kunt u een community-gebeurtenis instellen en plannen. Meer informatie over communityagenda's en -gebeurtenissen in Microsoft Teams (gratis).

Tik in Teams onder aan het scherm op Agenda . Tik vervolgens op Het menu Vergaderingen uitbreiden > Gebeurtenis plannen .
Geef uw vergadering een naam in het veld Gebeurtenisnaam .
U kunt deelnemers toevoegen aan uw vergadering door hun naam of e-mailadres in te voeren. U kunt deelnemers ook vinden op telefoonnummer als ze Teams-gebruikers zijn.
U kunt de vergadering instellen op Hele dag of u kunt de begin- en eindvelden invullen om de vergadering te plannen. U kunt de vergadering ook instellen op herhaling, een locatie instellen of een beschrijving toevoegen.
Tik op Verzenden om de vergadering te plannen. Deze wordt weergegeven in uw agenda.
Nadat u de vergadering hebt gemaakt, kunt u het volgende doen:
- Uitnodiging delen: Tik op Uitnodiging voor vergadering delen om de koppeling naar uw vergadering te delen via sms, Skype en meer.
- Koppeling kopiëren: Tik op Koppeling vergadering kopiëren om de koppeling voor uitnodigingen voor de vergadering naar het Klembord te kopiëren.
- Opties voor vergaderingen wijzigen: als u de privacyopties wilt configureren, tikt u onder aan het scherm op Opties voor gebeurtenissen . U kunt ook de privacyopties instellen wanneer u deelneemt aan de vergadering. Tik op Deelnemers > opties voor vergadering weergeven . Stel vervolgens Wie kan de lobby omzeilen en Wie kan opties presenteren in het vervolgkeuzemenu in. Nadat u de selectie hebt gemaakt, tikt u op Opslaan.
Tik op Deelnemen om de vergadering te starten, stel uw audio- en videoopties in en selecteer Nu deelnemen om als host aan de vergadering deel te nemen.

Een geplande vergadering maken

Opmerking: In Community's in Teams kunt u een community-gebeurtenis instellen en plannen. Meer informatie over communityagenda's en -gebeurtenissen in Microsoft Teams (gratis).

Tik in Teams onder aan het scherm op uw agenda. Tik vervolgens op Het menu Vergaderingen uitbreiden > Gebeurtenis plannen .
Geef uw vergadering een naam in het veld Titel .
U kunt deelnemers toevoegen aan uw vergadering door hun naam of e-mailadres in te voeren. U kunt deelnemers ook vinden op telefoonnummer als ze Teams-gebruikers zijn.
U kunt de vergadering instellen op Hele dag of de velden Begin en Einde gebruiken om uw vergadering te plannen. U kunt de vergadering ook instellen op herhaling, een locatie instellen of een beschrijving toevoegen.
Tik op Gereed om uw vergadering te plannen. Deze wordt weergegeven in uw agenda.
Nadat u de vergadering hebt gemaakt, kunt u het volgende doen:
- Uitnodiging delen: Tik op Uitnodiging voor vergadering delen om de koppeling naar uw vergadering te delen via sms, Skype en meer.
- Opties voor vergaderingen wijzigen: als u de privacyopties van de vergadering wilt configureren, tikt u onder aan het scherm op Opties voor vergadering. U kunt ook de privacyopties instellen wanneer u deelneemt aan de vergadering. Tik op Deelnemers > opties voor vergadering weergeven. Stel vervolgens Wie kan de lobby omzeilen en Wie kan opties presenteren in het vervolgkeuzemenu in. Nadat u de selectie hebt gemaakt, tikt u op Opslaan.
Tik op de vergadering in uw agenda, tik vervolgens op Deelnemen om de vergadering te starten, stel uw audio- en videoopties in en selecteer Nu deelnemen om als host aan de vergadering deel te nemen.

Een geplande vergadering maken

Selecteer in Microsoft Teams (gratis) Agenda aan de linkerkant van het scherm.
Selecteer Nieuwe vergadering in de rechterbovenhoek van het scherm.
Geef de vergadering een naam in het veld Titel toevoegen .
Voer een naam, e-mailadres of telefoonnummer in om deelnemers aan uw vergadering toe te voegen.
Uw vergadering aanpassen:
- Vul de begin- en eindvelden in om uw vergadering te plannen of stel de vergadering in op Hele dag. U kunt de vergadering ook instellen op herhalen, een locatie toevoegen of details toevoegen.
- Configureer de privacyopties van de vergadering. U kunt instellen wie de lobby kan omzeilen en Wie kan opties presenteren in het vervolgkeuzemenu.
Selecteer Opslaan om uw vergadering te plannen.
Nadat u de vergadering hebt opgeslagen, kunt u de uitnodiging voor de vergadering delen met deelnemers. Ze ontvangen een uitnodiging met de naam van de vergadering, de organisator, de begin- en eindtijd, of het een terugkerende vergadering is (niet beschikbaar voor sms), de locatie en een koppeling om deel te nemen aan de vergadering.
- Deelnemers kunnen een gesprek starten in de vergaderingschat voordat de vergadering begint. Sms-deelnemers kunnen antwoorden binnen de sms- en berichtberichten in de chat van de vergadering.
- Deelnemers die de oorspronkelijke uitnodiging accepteren, kunnen deelnemen aan de vergadering zonder te wachten in de lobby. Alle andere deelnemers die proberen deel te nemen met een koppeling naar een vergadering, wachten in de lobby. U kunt de standaardoptie Wie kan de lobby omzeilen wijzigen.
- U bent nu klaar om deel te nemen aan een vergadering in Microsoft Teams (gratis).

Opmerking: U kunt de privacyopties ook configureren door Vergaderopties te selecteren. Nadat een nieuw tabblad wordt geopend in uw standaardbrowser, kunt u instellen wie de lobby kan omzeilen en Wie kan opties presenteren in de vervolgkeuzelijst.

Een geplande vergadering maken

Selecteer in Microsoft Teams (gratis) Agenda aan de linkerkant van het scherm. Selecteer vervolgens de knop Nieuwe vergadering bovenaan het scherm.
Geef de vergadering een naam in het veld Titel toevoegen .
Voer een naam, e-mailadres of telefoonnummer in om deelnemers aan uw vergadering toe te voegen.
U kunt de begin- en eindvelden invullen om uw vergadering te plannen of de vergadering instellen op Hele dag. U kunt de vergadering ook instellen op herhalen, een locatie toevoegen of details toevoegen.
Selecteer Opslaan om uw vergadering te plannen.
Nadat u de vergadering hebt opgeslagen, kunt u de uitnodiging voor de vergadering delen met deelnemers. Ze ontvangen een uitnodiging met de naam van de vergadering, de organisator, de begin- en eindtijd, of het een terugkerende vergadering is en een koppeling om deel te nemen aan de vergadering.
- Deelnemers kunnen een gesprek starten in de vergaderingschat voordat de vergadering begint. Sms-deelnemers kunnen antwoorden binnen de sms- en berichtberichten in de chat van de vergadering.
- U bent nu klaar om deel te nemen aan een vergadering in Microsoft Teams (gratis).

Een geplande vergadering maken

Selecteer in Microsoft Teams (gratis) Agenda aan de linkerkant van het scherm. Selecteer vervolgens Nieuwe vergadering in de rechterbovenhoek van het scherm.
Geef de vergadering een naam in het veld Titel toevoegen .
Voer een naam, e-mailadres of telefoonnummer in om deelnemers aan uw vergadering toe te voegen.
U kunt de begin- en eindvelden invullen om uw vergadering te plannen of de vergadering instellen op Hele dag. U kunt de vergadering ook instellen op herhalen, een locatie toevoegen of details toevoegen.
Selecteer Verzenden om de vergadering te plannen.
U kunt Koppeling kopiëren kiezen om de uitnodigingskoppeling voor de vergadering te kopiëren en te delen, of u kunt Google Agenda gebruiken om de vergadering te maken en te verzenden via Google Agenda. De vergadering wordt weergegeven in uw agenda.
Nadat u de vergadering hebt opgeslagen, kunt u de uitnodiging voor de vergadering delen met deelnemers. Ze ontvangen een uitnodiging met de naam van de vergadering, de organisator, de begin- en eindtijd, of het een terugkerende vergadering is en een koppeling om deel te nemen aan de vergadering.
- Deelnemers kunnen een gesprek starten in de vergaderingschat voordat de vergadering begint. Sms-deelnemers kunnen antwoorden binnen de sms- en berichtberichten in de chat van de vergadering.
- Deelnemers die de oorspronkelijke uitnodiging accepteren, kunnen deelnemen aan de vergadering zonder te wachten in de lobby. Alle andere deelnemers die proberen deel te nemen met een koppeling naar een vergadering, wachten in de lobby. U kunt de standaardoptie Wie kan de lobby omzeilen wijzigen.
- U bent nu klaar om deel te nemen aan een vergadering in Microsoft Teams (gratis).

Opmerking: Als u de privacyopties van de vergadering wilt configureren, opent u de details van de vergadering en selecteert u Opties voor vergadering. Er wordt een nieuw tabblad geopend in uw standaardbrowser, waar u kunt instellen Wie kan de lobby omzeilen en Wie kan opties presenteren in de vervolgkeuzelijst.

Wat gebeurt er wanneer ik een uitnodiging voor een vergadering verzend vanuit mijn agenda?

Wanneer een gebruiker van Microsoft Teams (gratis) een agenda-uitnodiging verzendt, wordt informatie met betrekking tot het e-mailadres van de organisator beschikbaar gesteld aan de geadresseerden.  Uitnodigingen omvatten de naam van de vergadering, de organisator, de begin- en eindtijd, of het een terugkerende vergadering is (niet beschikbaar voor sms), de locatie en een koppeling om deel te nemen aan de vergadering. Deelnemers kunnen een gesprek starten in de vergaderingschat voordat de vergadering begint. Sms-deelnemers kunnen antwoorden binnen de sms- en berichtberichten in de chat van de vergadering. Deze uitnodigingen kunnen namens de organisator via e-mail of sms worden verzonden.

Voor gebruikers die zich aanmelden met hun Microsoft-account op basis van e-mail (op basis van Outlook, Hotmail, MSN, enzovoort):

E-mailontvangers krijgen het e-mailadres van het Microsoft-account van de organisator te zien. Dit e-mailadres wordt aan de organisator weergegeven in de koptekst wanneer de agenda-uitnodiging wordt voorbereid.
Geadresseerden op basis van sms/telefoonnummers krijgen een sms-bericht met een uitnodiging om deel te nemen aan Microsoft Teams (gratis).

Voor gebruikers die zich aanmelden met een Microsoft-account op basis van een telefoonnummer of zich aanmelden met een Microsoft-account op basis van e-mail met behulp van niet-Microsoft-e-mail (bijvoorbeeld Gmail, Yahoo!):

E-mailontvangers krijgen een door het systeem gegenereerd e-mailadres te zien dat is gemaakt door Microsoft en dat uniek is voor de organisator.
Geadresseerden op basis van sms/telefoonnummers krijgen een sms-bericht met een uitnodiging om deel te nemen aan Microsoft Teams (gratis).

E-mailaccounts worden weergegeven in plaats van telefoonnummers of een niet-Microsoft-account met Gmail, Yahoo!, enzovoort, omdat agenda-uitnodigingen zijn gekoppeld aan accounts/postvakken op basis van e-mail. Als het Gmail-account van een gebruiker is verbonden met de Google-agenda, gebruikt Teams het Gmail-account van de genodigde in plaats van het door het systeem gegenereerde e-mailadres dat door Microsoft is gemaakt.

Wat gebeurt er wanneer ik een uitnodiging voor een vergadering toevoeg aan mijn agenda?

Wanneer een gebruiker van Microsoft Teams (gratis) een agendagebeurtenis toevoegt aan zijn persoonlijke agenda, is informatie met betrekking tot het e-mailadres van de geadresseerde beschikbaar voor andere deelnemers aan de vergadering.

Voor gebruikers die een agenda-uitnodiging hebben geaccepteerd en deze hebben toegevoegd aan hun persoonlijke agenda en zich aanmelden met:

Een Microsoft-account op basis van e-mail (op basis van Outlook, Hotmail, MSN, enzovoort), is het e-mailadres van hun Microsoft-account zichtbaar voor andere deelnemers/deelnemers aan de vergadering.
Een Microsoft-account op basis van e-mail met niet-Microsoft-e-mail (bijvoorbeeld Gmail, Yahoo!) of een Microsoft-account op basis van een telefoonnummer, een door het systeem gegenereerd e-mailadres dat door Microsoft is gemaakt en dat uniek is voor de gebruiker, zichtbaar is voor andere deelnemers/deelnemers aan de vergadering.

Gebruikers kunnen zich aanmelden bij Outlook.com om hun agenda-uitnodigingen te exporteren. Meer informatie over het importeren en exporteren van e-mail, contactpersonen en agenda van Outlook.