Een nieuw Project Server-rapport maken met Excel 2013

Stap 1: een verbinding maken met de gegevens van Project Server in Excel 2013

De eerste stap is het maken van een verbinding in Excel 2013 die verwijst naar uw gegevens van Project Server.

U maakt als volgt een verbinding met de gegevens van Project Server in Excel 2013:

1. Open een nieuwe, lege werkmap in Excel 2013.

2. Ga naar het tabblad gegevens en klik in de groep externe gegevens halen op van andere bronnen > van OData-gegevensfeed.

3. Typ onder 1. Locatie van de gegevensfeedin het vak koppeling of bestand typt u de URL voor uw Project Web App-exemplaar gevolgd door: /_api/ProjectData/

   Als u bijvoorbeeld Project Web App op https://contoso.com/sites/PWA, dient u https://contoso.com/sites/PWA/_api/ProjectData/ in te voeren in het vak koppeling of bestand .

4. Schakel in het dialoogvenster Wizard Gegevensverbinding het selectievakje Projecten in en klik op Volgende.

5. Klik in de stap Het bestand opslaan en de bewerking voltooien op Voltooien.

6. Selecteer in het dialoogvenster gegevens importeren de optie draaitabelrapporten klik vervolgens op OK.

Dat is het! U bent nu verbonden met de gegevens die zijn opgeslagen onder projecten in uw Project Server-database.

Stap 2: de gegevens kiezen voor het rapport

Vervolgens moet u kiezen welke delen van de project gegevens u in het rapport wilt opnemen en vervolgens het rapport zelf ontwerpen. In dit eenvoudige voorbeeld kiest u twee gegevenspunten: projectnamen en de namen van de eigenaren van het project.

U kunt als volgt een eenvoudig draaitabelrapport maken:

1. Ga naar het deelvenster Draaitabelvelden aan de rechterkant van het venster van Excel 2013 en schakel de selectievakjes Projectnaam en Naam eigenaar project in.

2. Gebruik de opties op de tabbladen Analyseren en Ontwerpen, onder Hulpmiddelen voor draaitabellen op het lint, om het draaitabelrapport aan te passen.

Stap 3: het rapport opslaan in Project Server

Wanneer het rapport is gebouwd, moet u de laatste stap opslaan in Project Server, zodat u dit later eenvoudig kunt openen viaExcel voor het web.

Als u een draaitabelrapport wilt opslaan Project Server:

1. Klik in Excel 2013 op Bestand.

2. Klik achtereenvolgens op Opslaan, Microsoften Bladeren.

3. Klik met de rechtermuisknop op de URL in de balk bovenaan waar de huidige locatie wordt vermeld en klik op Adres bewerken.

4. Typ de URL voor de site van Project Web App in het locatievak en druk op Enter.

   U kunt bijvoorbeeld https://contoso.com/sites/PWAtypen en vervolgens op Enterdrukken.

5. Schuif omlaag in de lijst en dubbelklik op Business Intelligence Center, onder sites en werkruimten.

6. Dubbelklik op de bibliotheek voorbeeldrapporten .

7. Dubbelklik op de map Engels (Verenigde Staten).

8. Typ een naam voor het nieuwe rapport in het vak Bestandsnaam en klik op Opslaan.

Wanneer u het rapport hebt opgeslagen op uw Project Server Business Intelligence Center, sluit u het rapport in Excel 2013. U kunt nu naar het bestand in uw browser gaan en het openen met behulp van Project Web App.

Stap 4: het rapport openen in Project Server

Wanneer uw rapport is opgeslagen in Project Server, kunt u naar het Business Intelligence Center gaan en het rapport vervolgens openen via Excel voor het web. Hiermee kunt u uw rapport overal weergeven met toegang tot Project Web App.

Het rapport openen in Excel voor het web:

1. Klik in Project Web App op Rapporten op de werkbalk Snel starten.

2. Klik in het Business Intelligence Center op site-inhoud op de werkbalk Snel starten.

3. Klik onder lijsten, Bibliotheken en andere appsop voorbeeldrapporten.

4. Klik op Engels (Verenigde Staten).

5. Klik op de naam van het rapport om dit te openen in Excel voor het web.