In Power Query kunt u nieuwe kolommen toevoegen door een of meer voorbeeldwaarden op te geven om deze te maken. U kunt dit doen vanuit een huidige selectie of door invoer op basis van geselecteerde kolommen op te geven. Dit is handig als u de gegevens kent die u in de nieuwe kolom wilt gebruiken, maar u niet zeker weet welke transformaties u wilt gebruiken.
In de volgende voorbeelden worden webgegevens op deze locatie gebruikt: Lijst met staten en gebieden van de Verenigde Staten.
De volgende stappen zijn gebaseerd op de video.
-
Als u een query wilt openen, zoekt u er een die eerder is geladen vanuit de Power Query-editor, selecteert u een cel in de gegevens en selecteert u vervolgens Query > Bewerken. Zie Een query maken, laden of bewerken in Excel voor meer informatie.
-
Selecteer Kolom toevoegen > kolom uit voorbeelden > Uit alle kolommen. Het deelvenster Kolommen toevoegen uit voorbeelden wordt weergegeven met een nieuwe, lege kolom aan de rechterkant.
-
Voer een voorbeeldwaarde in voor de nieuwe kolomgegevens die u wilt en druk op Ctrl+ Enter. In dit geval hebben we 'Montgomery, AL' ingevoerd om elke hoofdstad te combineren met zijn respectieve staat.
Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de nieuwe kolom, dubbelklikt u op een tekstveld, bewerkt u het en drukt u op Ctrl + Enter wanneer u klaar bent.De transformatiestappen worden weergegeven boven Data Preview.
-
Selecteer OK.
-
Bekijk de stap die is toegevoegd aan de sectie Toegepaste stappen in het deelvenster Query-instellingen door met de rechtermuisknop op de stap te klikken en Instellingen en de bijbehorende formule in de formulebalk te selecteren.
Wanneer u een kolom uit voorbeelden per selectie toevoegt, biedt Power Query een handige lijst met beschikbare velden, waarden en voorgestelde transformaties voor de geselecteerde kolommen. In dit voorbeeld maakt u op basis van de gegevens in de video een nieuwe kolom om de statussen te ordenen op basis van het aantal vertegenwoordigers dat elk heeft.
-
Als u een query wilt openen, zoekt u er een die eerder is geladen vanuit de Power Query-editor, selecteert u een cel in de gegevens en selecteert u vervolgens Query > Bewerken. Zie Een query maken, laden of bewerken in Excel voor meer informatie.
-
U kunt het gemakkelijker maken door de kolom te verplaatsen naar het einde waarop u de kolomsectie wilt baseren door Transformeren > Verplaatsen > Naar einde te selecteren. Verplaats in het voorbeeld de kolom Aantal vertegenwoordigers.
-
Selecteer Kolom toevoegen > kolom uit voorbeelden > uit selectie. Er wordt een lege kolom toegevoegd.
-
Voer '1 tot 7' in als een bereik in de eerste lege cel.
-
Als u suggesties voor alle cellen wilt zien, drukt u op Ctrl + Enter.
-
Als u tevreden bent, selecteert u OK.Soms moet u mogelijk een paar keer herhalen om de gewenste resultaten te krijgen.
Resultaten
Power Query rangschikt de gegevens op subsets volgens het bereik dat u hebt ingevoerd. Een snelle manier om de subsets te bekijken, is door AutoFilter te selecteren in de nieuwe kolom. Bijvoorbeeld:
Nadat u kolommen uit voorbeelden hebt toegevoegd, kunt u overwegen de oorspronkelijke kolommen te verwijderen als u ze niet meer hoeft weer te geven. De nieuwe kolomgegevens worden niet beïnvloed.
Het toevoegen van een kolom uit voorbeelden is gebaseerd op de bovenste 100 rijen van Data Preview. U kunt ook uw eigen voorbeeldgegevens toevoegen, een kolomvoorbeeld toevoegen op basis van die voorbeeldgegevens en de voorbeeldgegevens vervolgens verwijderen wanneer u deze niet meer nodig hebt. De zojuist gemaakte kolom wordt niet beïnvloed.
Zie ook
Help voor Power Query voor Excel
Een kolom toevoegen uit voorbeelden (docs.com)
Een aangepaste kolom toevoegen
Een kolom toevoegen op basis van een gegevenstype
Naslaginformatie over formuletaal in Power Query M (docs.com)
