Uw handtekening kan automatisch worden toegevoegd aan alle uitgaande berichten. U kunt uw handtekening ook alleen toevoegen aan specifieke berichten.
Als u zowel Outlook Web App als Outlook gebruikt, moet u in beide programma's een handtekening maken. Raadpleeg Een handtekening voor e-mailberichten maken en toevoegen voor informatie over het maken en gebruiken van e-mailhandtekeningen in Outlook.
Dit artikel is bedoeld voor Outlook Web App, dat wordt gebruikt door organisaties die e-mailservers met Exchange Server 2013 of 2010 beheren. Als u Microsoft 365 of Exchange Server 2016 of 2019 gebruikt, is uw e-mailprogramma de webversie van Outlook. Zie voor hulp bij de webversie van Outlook Hulp krijgen bij de webversie van Outlook. |
-
In een webbrowser moet u zich aanmelden bij Outlook Web App via de URL die u hebt gekregen van de e-mailbeheerder van uw organisatie. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en selecteer Aanmelden.
-
Kies op de navigatiebalk Instellingen > Opties.
-
Kies onder Opties de opties Instellingen > E-mail.
-
Typ in het tekstvak onder E-mailhandtekening de handtekening die u wilt gebruiken. Gebruik de miniwerkbalk Opmaak om het uiterlijk van de handtekening te wijzigen.
-
Als u wilt dat uw handtekening onderaan alle uitgaande items wordt weergegeven, inclusief antwoorden en doorgestuurde berichten, selecteert u Mijn handtekening automatisch toevoegen aan uitgaande berichten. Als u deze optie niet selecteert, kunt u uw handtekening handmatig toevoegen aan een bericht. Zie Uw handtekening handmatig toevoegen aan een nieuw bericht voor meer informatie.
-
Selecteer Opslaan.
Als u een handtekening hebt gemaakt, maar niet de optie hebt geselecteerd om uw handtekening toe te voegen aan alle uitgaande berichten, kunt u deze handmatig toevoegen aan specifieke berichten.
-
In een webbrowser moet u zich aanmelden bij Outlook Web App via de URL die u hebt gekregen van de e-mailbeheerder van uw organisatie. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en selecteer Aanmelden.
-
Kies nieuwe e-mail boven de mappenlijst. In het leesvenster wordt een nieuw berichtenformulier geopend.
-
Kies bovenaan het bericht de opties Invoegen > Uw handtekening.
-
Als het bericht klaar is om te worden verzonden, kiest u Verzenden.
Als u een handtekening hebt gemaakt, kunt u opgeven of uw handtekening moet worden toegevoegd aan alle uitgaande berichten, inclusief antwoorden en doorgestuurde berichten.
-
In een webbrowser moet u zich aanmelden bij Outlook Web App via de URL die u hebt gekregen van de e-mailbeheerder van uw organisatie. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en selecteer Aanmelden.
-
Kies op de navigatiebalk Instellingen > Opties.
-
Kies onder Opties de opties Instellingen > E-mail.
-
Voer onder E-mailhandtekening een van de volgende handelingen uit:
-
Als u wilt dat uw handtekening onderaan alle uitgaande berichten wordt weergegeven, schakelt u het selectievakje Mijn handtekening automatisch toevoegen aan uitgaande berichten in.
-
Als u niet wilt dat uw handtekening onder aan alle uitgaande berichten wordt weergegeven, schakelt u het selectievakje Mijn handtekening automatisch toevoegen aan uitgaande berichten uit.
-
-
Selecteer Save.