Klinkt dit pijnlijk bekend? U e-mailt uw collega's een bestand. Ze voegen hun feedback toe en vervolgens moet u opmerkingen en wijzigingen van 3 of 4 exemplaren van uw origineel integreren.
Er is een andere manier. Als u een account hebt in SharePoint of Microsoft OneDrive, kunt u bestanden, zoals uw Word documenten, opslaan op een van deze locaties en vervolgens de opdracht Delen gebruiken om anderen uw kopie van het bestand te laten lezen of bewerken. Geen stapel bestanden meer, slechts één exemplaar met ieders feedback. (Wat ze precies met uw bestand kunnen doen, is afhankelijk van de machtigingen die u hen geeft).
Het proces wordt hier van begin tot einde beschreven. U kunt eventueel ook alleen de stappen lezen die voor u interessant zijn.
Begin met het toevoegen van SharePoint of een OneDrive aan uw lijst met locaties in Word
-
Klik in Word op Bestand > Opslaan als > Locatie toevoegen.
-
Klik onder Locatie toevoegen op de service die u wilt gebruiken, zoals Office 365 SharePoint of OneDrive.
-
Vul het scherm Aanmelden in dat verschijnt voor de gekozen service. U moet hiervoor mogelijk contact opnemen met uw IT-afdeling voor een gebruikersnaam en een wachtwoord.
Als u de gegevens hebt ingevuld, wordt de nieuwe locatie weergegeven in het deelvenster Opslaan als van Word.
Een document opslaan op de nieuwe locatie en delen
Nadat u een cloudopslaglocatie hebt toegevoegd aan uw lijst met locaties, kunt u uw document delen. Dit hoeft u maar één keer te doen per bestand.
-
Open het document dat u wilt delen.
-
Klik op Bestand > Opslaan als.
-
Dubbelklik op de pagina Opslaan als op de locatie die u wilt gebruiken, zoals uw SharePoint-documentbibliotheek, een locatie op uw computer, uw Mijn site of uw OneDrive.
-
Geef het bestand een naam en klik op Opslaan. Als u hierdoor teruggaat naar het tabblad Info, klikt u nogmaals op Delen.
-
Onder Met anderen delen (of, in Word 2013, Personen uitnodigen), voert u de namen of e-mailadressen in van de personen met wie u het bestand wilt delen.
-
Als u wilt, selecteert u Kan bewerken of Kan weergeven. Met de eerste optie kunnen uw collega's het bestand wijzigen, de tweede optie houdt uw bestand veiliger.
-
Typ desgewenst een bericht in het vak onder de adresregel en klik op Delen.
Een opgeslagen document delen
Als u al een bestand hebt opgeslagen in SharePoint of een OneDrive, gaat u als volgt te werk.
-
Open het document dat u wilt delen.
-
Klik op Bestand > Delen > Met anderen delen (of, in Word 2013, Personen uitnodigen).
-
Typ de namen of e-mailadressen van de personen met wie u het document wilt delen.
-
Klik desgewenst op Kan bewerken of Kan bekijken. Selecteer de eerste optie als uw collega's het bestand mogen bewerken. Met de tweede optie kunt u het bestand beveiligen.
-
Typ desgewenst een bericht in het vak onder de adresregel en klik op Delen.
Het delen van een document beëindigen
U kunt als volgt het delen van een document stoppen:
-
Open het document dat u niet meer wilt delen.
-
Klik op Bestand > Delen.
-
Klik onder Met anderen delen (of, in Word 2013, Personen uitnodigen), met de rechtermuisknop op de persoon met wie u het document niet meer wilt delen en klik op Gebruiker verwijderen.
Meer informatie over OneDrive en Microsoft 365
-
Als u zich wilt abonneren op eenMicrosoft 365 SharePoint-account, raadpleegt u de startpagina van Microsoft 365 .
-
Als uw bedrijf al werkt met SharePoint en u vragen hebt over dit product, neemt u contact op met de systeembeheerder.
