Komt het volgende scenario bekend voor? U e-mailt uw bestand naar verschillende collega's. Vervolgens voegen ze allemaal hun feedback toe, waardoor u de taak hebt om invoer uit meerdere kopieën van uw origineel te integreren.
Er is een betere manier om dit aan te pakken. U kunt uw bestand opslaan in SharePoint of Microsoft OneDrive en de opdracht Delen gebruiken om anderen te laten lezen of bewerken. Dan is er slechts één exemplaar dat u kunt controleren met de feedback van iedereen. (Wat ze met het bestand kunnen doen, is afhankelijk van de machtigingen die u hen geeft.)
Dit is het proces.
SharePoint of een OneDrive locatie toevoegen aan uw lijst met locaties in Word
-
Selecteer in Word Bestand > Opslaan als > Een locatie toevoegen.
-
Selecteer onder Een locatie toevoegen de cloudservice die u wilt gebruiken (bijvoorbeeld SharePoint, OneDrive).
-
Vul het aanmeldingsscherm in dat mogelijk wordt weergegeven. Neem indien nodig contact op met uw IT-afdeling voor uw gebruikersnaam en wachtwoord.
-
Let op de nieuwe locatie die nu beschikbaar is in het deelvenster Opslaan als van Word.
Een document opslaan en delen
U kunt uw document opslaan op de beschikbare cloudlocatie. U hoeft dit slechts één keer te doen, waarna alle bewerkingen in het ene gedeelde bestand kunnen worden uitgevoerd.
-
Selecteer Bestand > Opslaan als in het document dat moet worden gedeeld.
-
Dubbelklik op de pagina Opslaan als op de locatie die u wilt gebruiken (bijvoorbeeld OneDrive, SharePoint/Mijn site)
-
Geef de bestandsnaam op en selecteer Opslaan. Als u hiermee teruggaat naar het tabblad Info , klikt u nogmaals op Delen .
-
Voer onder Delen met Mensen een naam of e-mailadres in voor elke geadresseerde.
-
Selecteer eventueel Kan bewerken of Kan weergeven. Met de eerste optie kunnen uw collega's het bestand wijzigen. De tweede optie is veiliger.
-
Voeg eventueel een bericht toe in het vak onder de adresregel. Klik vervolgens op Delen.
Een opgeslagen document delen
Als u al een bestand hebt opgeslagen in SharePoint of OneDrive, kunt u deze stappen volgen.
-
Open het document dat u wilt delen.
-
Klik op Bestand > Delen > delen met Mensen
-
Voer een naam of e-mailadressen in voor elke geadresseerde.
-
Selecteer eventueel Kan bewerken of Kan weergeven. Selecteer de eerste optie als uw collega's het bestand mogen bewerken. Met de tweede optie kunt u het bestand beveiligen.
-
Voer eventueel een bericht in het vak onder de adresregel in en klik op Delen.
Het delen van een document beëindigen
Indien nodig kunt u de toegang tot delen voor specifieke geadresseerden stoppen.
-
Open het document.
-
Selecteer Bestand > delen
-
Klik onder Delen met Mensen met de rechtermuisknop op de namen die u wilt verwijderen en selecteer Vervolgens Gebruiker verwijderen.
Meer informatie over OneDrive en Microsoft 365
-
Als u zich wilt abonneren op een Microsoft 365 SharePoint-account, raadpleegt u de startpagina van Microsoft 365 .
-
Als uw bedrijf al werkt met SharePoint en u vragen hebt over dit product, neemt u contact op met de systeembeheerder.
