Applies ToExcel voor Microsoft 365 Word voor Microsoft 365 Outlook voor Microsoft 365 PowerPoint voor Microsoft 365 Excel voor Microsoft 365 voor Mac Word voor Microsoft 365 voor Mac Outlook voor Microsoft 365 voor Mac PowerPoint voor Microsoft 365 voor Mac Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Excel 2024 voor Mac Word 2024 voor Mac Outlook 2024 voor Mac PowerPoint 2024 voor Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 voor Mac Word 2021 voor Mac Outlook 2021 voor Mac PowerPoint 2021 voor Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Word 2019 voor Mac Outlook 2019 voor Mac PowerPoint 2019 voor Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016

IRM (Information Rights Management) helpt voorkomen dat gevoelige informatie wordt afgedrukt, doorgestuurd of gekopieerd door onbevoegde personen. De machtigingen worden opgeslagen in het document, de werkmap, de presentatie of het e-mailbericht, waar ze worden geverifieerd door een IRM-server.

Als u met Microsoft 365 inhoud waarvan de rechten worden beheerd wilt bekijken waarvoor u bent gemachtigd, opent u gewoon het document, de werkmap of de presentatie.

De eerste keer dat u een document, werkmap of presentatie opent met beperkte machtigingen, maakt u verbinding met een licentieserver om uw referenties te verifiëren en een gebruikslicentie te downloaden.

Als u uw machtigingen wilt bekijken, klikt u op Machtigingen weergeven in de berichtenbalk, of klikt u op een van de volgende koppelingen in de statusbalk onderaan het scherm:

  • Dit document bevat een machtigingsbeleid Knop waarmee wordt aangegeven dat dit document, deze werkmap of deze presentatie een machtigingsbeleid bevat

  • Deze werkmap bevat een machtigingsbeleid Knop waarmee wordt aangegeven dat dit document, deze werkmap of deze presentatie een machtigingsbeleid bevat

  • Deze presentatie bevat een machtigingsbeleid Knop waarmee wordt aangegeven dat dit document, deze werkmap of deze presentatie een machtigingsbeleid bevat

  1. Open het document met beperkte machtigingen.

  2. Als dit de eerste keer is dat u toegang krijgt tot de licentieserver, voert u uw gebruikersnaam en wachtwoord voor de licentieserver in en schakelt u het selectievakje Wachtwoord opslaan in mijn Mac OS-sleutelhanger in.

    Tip: Als u het selectievakje Wachtwoord opslaan in mijn Mac OS-sleutelhanger niet inschakelt, moet u uw gebruikersnaam en wachtwoord mogelijk meerdere keren invoeren.

  3. De berichtenbalk wordt weergegeven met het bericht dat het document met IRM-toegangsbeheer wordt beveiligd. Klik in de berichtenbalk op Machtigingen weergeven.

    Opmerking: Als u de machtiging Volledig beheer hebt, wordt Machtigingen wijzigen weergegeven op de berichtenbalk.

  4. Bekijk onder Machtigingen de lijst met taken die u op het bestand kunt uitvoeren. Bekijk onder Beperkingen de lijst met taken die u niet op het bestand kunt uitvoeren.

IRM (Information Rights Management) helpt het volgende te doen:

  • Voorkomen dat een bevoegde geadresseerde van beperkte inhoud de inhoud doorstuurt, kopieert, wijzigt, afdrukt, faxt of plakt voor onbevoegd gebruik

  • Inhoud beperken voor alle locaties waarnaar deze wordt verzonden

  • Verloopdatums voor bestanden opgeven, zodat inhoud in documenten niet meer kan worden weergegeven na een opgegeven tijd

  • Bedrijfsbeleid opgeven waarmee het gebruik en de verspreiding van inhoud binnen het bedrijf wordt bepaald

Via IRM kan het volgende niet worden voorkomen:

  • Het wissen, stelen of vastleggen en verzenden van beperkte inhoud via schadelijke programma's, zoals Trojaanse paarden, het vastleggen van toetsaanslagen en bepaalde typen spyware

  • Het verliezen of beschadigen van beperkte inhoud vanwege de acties van computervirussen

  • Het handmatig kopiëren of typen vanaf het scherm van een geadresseerde

  • Het digitaal fotograferen van beperkte inhoud (bij weergave op een scherm) door een geadresseerde

  • Het kopiëren van beperkte inhoud via externe programma's voor schermopname

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.