Een agendaweergave maken vanuit een lijst

Een lege lijst maken

1. Selecteer op de startpagina van deMicrosoft Lijsten-app in Microsoft 365de optie +Nieuwe lijst.

   Of selecteer op uw SharePoint site +Nieuw > Lijst. 

2. Selecteer onder Een lijst makende optie Lege lijst.

Datumkolommen en andere kolommen toevoegen aan de lijst

1. Selecteer rechts van de naam van de achterste kolom boven aan de lijst of bibliotheek de optie +Kolom toevoegen.

2. Selecteer in het menu dat wordt weergegeven het gewenste type kolom (u hebt ten minste één datum- en tijdkolom nodig) en selecteer volgende. 

3. Voer in het deelvenster Een kolom maken in het veld Naam een titel of kolomkop in.
   
   

4. Voer alle andere vereiste gegevens in. Het aantal in te vullen vakken is afhankelijk van het type kolom dat u kiest. Dit voorbeeld is voor een kolom Datum en tijd.

5. Herhaal stap 2 tot en met 4 totdat u alle gewenste kolommen voor uw lijst hebt. 

Enkele gegevens toevoegen aan de lijst

Wanneer de kolommen zijn gedefinieerd, voegt u een of twee voorbeelditems toe aan de lijst, zodat u kunt zien hoe ze er kort uitzien wanneer u de lijst in een agenda verandert. 

1. Selecteer bewerken in de rasterweergave op de opdrachtbalk.

2. Voer de benodigde informatie in voor elk lijstitem.

3. Wanneer u klaar bent, selecteert u Rasterweergave afsluiten.

Een agendaweergave maken en deze instellen als de standaardweergave

1. Selecteer rechtsboven op de opdrachtbalk de optie +Weergave toevoegen.
   
   

2. Voer onder Weergavenaam een naam in.

3. Selecteer onder Weergeven alsde optie Agenda als het type weergave dat u wilt maken.

4. Selecteer onder Begindatum en Einddatum welke kolom of kolommen op basis van datum moeten worden toegepast.

   

   Als u slechts op één datum sleutelt, geeft u die datumkolom op voor zowel de begindatum op de agenda als de einddatum in de agenda. Maar als u twee datums wilt bijhouden (zoals 'begin van project' en 'projectvoltooiing'), kunt u elk een datum opgeven onder Begindatum en Einddatum. Het effect is dat elk agenda-item in uw lijst wordt weergegeven in de agenda als een periode van dagen in plaats van één datum. 

5. Onder Meer opties kunt u selecteren welke kolom in de lijst wordt gebruikt als label voor elke kolom die in de agenda wordt weergegeven. Standaard wordt Titel gebruikt, maar u kunt dit desgewenst wijzigen. 

6. Selecteer Maken.  

De items in de lijst worden nu weergegeven als agendagebeurtenissen.  Klik op een dag met een gebeurtenis. De details van de gebeurtenissen van die dag worden weergegeven in het deelvenster aan de rechterkant.

De agendaweergave tot de standaardweergave maken

1. Selecteer de naam van de weergave die u zojuist hebt gemaakt om weergave-instellingen weer te geven.
   
   

2. Selecteer Huidige weergave als standaard instellen. 

Wanneer u of uw collega's de lijst openen, wordt deze vanaf nu weergegeven als een agenda. Mensen kunt items in deze weergave bekijken en maken. 

Een kolom 'Datum en tijd' aanpassen

U kunt een datum- en tijdkolom op de volgende manieren aanpassen:

• Alleen de datum of zowel de datum als de tijd opnemen: geef op of u alleen de kalenderdatum of zowel de kalenderdatum als de tijd van de dag wilt opnemen.

• Een standaardwaarde weergeven: automatisch een specifieke datum of datum en tijd weergeven wanneer iemand een nieuw item toevoegt, terwijl personen ook een andere waarde kunnen invoeren als dat nodig is. Met een standaardwaarde kunnen mensen sneller gegevens invoeren. Als de kolom bijvoorbeeld de datum opslaat waarop een onkostenpost wordt gemaakt en de meeste uitgaven worden gemaakt op de eerste dag van het fiscale jaar, kunt u de eerste dag van het fiscale jaar opgeven als de standaardwaarde. Als gevolg hiervan wordt die datum automatisch weergegeven wanneer een nieuw item wordt toegevoegd aan de lijst en hoeven teamleden de datum niet in te voeren.

  Een standaardwaarde kan een waarde zijn die u opgeeft, de datum waarop een item wordt toegevoegd aan een lijst of bibliotheek of het resultaat van een berekening, die een berekende waarde wordt genoemd. Berekende waarden zijn handig als u een bepaalde datum of tijd automatisch wilt weergeven, maar de datum of tijd kan variëren, afhankelijk van het item. Als u een berekende waarde wilt gebruiken, voert u een formule in als de standaardwaarde. De formule kan een waarde berekenen op basis van informatie in andere kolommen of systeemfuncties, zoals [vandaag], om de huidige datum aan te geven. Als u bijvoorbeeld wilt dat in de kolom een datum wordt weergegeven die 30 dagen na de huidige datum ligt, voert u de vergelijking =[VANDAAG]+30 in het vak Standaardwaarde in.