U kunt Afdruk samenvoegen gebruiken om bulkmail te maken en te verzenden en enveloppen en etiketten te maken. Uw adressenlijst is de gegevensbron voor Afdruk samenvoegen. In Word wordt de informatie uit uw adressenlijst gehaald en toegevoegd aan uw document voor Afdruk samenvoegen.
Adressenlijst sorteren
U kunt uw adressenlijst op veel manieren sorteren. De onderstaande stappen zijn slechts één voorbeeld van wat u kunt doen om records te sorteren.
-
Selecteer het vak Records sorteren pijl-omlaag, kies de kolomnaam in uw Excel adressenlijst waarop u wilt sorteren en kies vervolgens Oplopend of Aflopend als de sorteervolgorde.
-
(Optioneel) Selecteer het vak Vervolgens op pijl-omlaag, kies de naam van een tweede kolom waarop u wilt sorteren en kies vervolgens Oplopend of Aflopend als de sorteervolgorde.
-
(Optioneel) Herhaal stap 2 als u een andere kolomnaam wilt toevoegen om op te sorteren.
-
Kies OK en bekijk het sorteerresultaat.
Opmerking: De adressenlijst wordt nu in oplopende alfabetische volgorde weergegeven.
Zie ook
Bekijk Een gratis trainingsvideo om afdruk samenvoegen naar een hoger niveau te tillen.
In sommige gevallen wilt u mogelijk niet alle gegevens in de lijst met geadresseerden voor Afdruk samenvoegen gebruiken. U hebt de mogelijkheid om slechts een paar van de personen in de lijst te selecteren, en kunt de gegevens ook sorteren en filteren, zodat alleen de gewenste informatie in de samenvoegbewerking terechtkomt.
De lijst sorteren om groepen te zoeken
U kunt de lijst met geadresseerden sorteren om zo uw gegevens op een bepaalde manier te groeperen.
-
Selecteer Mailings >Ontvangers filteren.
-
Selecteer Records sorteren > Sorteren op en kies de veldnaam waarop u wilt sorteren.
Als u wilt sorteren op meerdere velden, selecteert u Vervolgens op en selecteert u vervolgens de extra velden waarop u wilt sorteren.
-
Als alle velden zijn gesorteerd op de manier die u wilt, klikt u op OK.
