Demystifying SharePoint nieuws

In dit artikel 

Voor welk soort inhoud moet ik SharePoint-nieuws gebruiken?

Waar wordt nieuws weergegeven?

Wat is nieuwssite van een organisatie?  

Hoe worden nieuwsaanbeveling voor gebruikers bepaald?

Hoe krijg ik SharePoint-nieuws op het juiste moment bij de juiste doelgroep?  

Werken al deze functies voor Office 365 GCC High en DoD?

Waar kan ik leren hoe ik dit allemaal moet doen?

Voor welk soort inhoud moet ik SharePoint-nieuws gebruiken? 

U kunt SharePoint-nieuws gebruiken voor verschillende inhoud die u met uw werknemers wilt delen, zowel op team-, afdelingsniveau als op organisatieniveau. Hier volgen enkele voorbeelden: 

• Veelgestelde vragen (veelgestelde vragen)

• Distributie van kwartaalrapporten

• Aanvraag voor vrijwilligersaanvragen voor activiteiten van het Giving-programma

• Organisatie- en teamaankondigingen

• Tips en trucs voor training

• Externe nieuwsartikelen over uw bedrijf

• Teamprojecten en status

• Informatie over een product dat uw organisatie maakt of verkoopt

• Advertentie van "Breng uw kinderen naar het werk" dag

• Artikel over het leren en leven van uw bedrijfscultuur

• Voorbereidingsinstructies om u voor te bereiden op een groot evenement gericht op uw marketingteam

• Melding van vereiste HR-training

• 'Inside stories' zoals hoe uw bedrijf toegankelijkheid beoordeelt

• De huidige advertentiecampagne en strategie van uw bedrijf

• "Achter de schermen" verhalen zoals lessen in inspiratie voor uw volgende grote project

• Train-the-trainer lessen en leren van vakdeskundigen

• Campagneresultaten met een video en enquête

• Welkomstbericht voor een nieuwe groep tijdens een fusie en overname

Waar wordt nieuws weergegeven?  

Om gebruikers een eenvoudige manier te bieden om verbonden te blijven met uw organisatie, wordt nieuws verspreid via een aantal kanalen, zoals in de gepersonaliseerde feed op de startpagina van SharePoint, de mobiele app, SharePoint-sites, Teams-kanalen en meer. Hier volgen manieren waarop nieuws wordt gedistribueerd: 

• SharePoint-startpagina: automatisch weergegeven op basis van relevantie voor de gebruiker

• Teamsites en communicatiesites wanneer het webonderdeel Nieuws wordt gebruikt of het webonderdeel Gemarkeerde inhoud wordt gebruikt en gefilterd op nieuws

• Hubsites, wanneer het webonderdeel Nieuws wordt gebruikt

• Viva Connections voor Teams Desktop, wanneer een nieuwswebonderdeel wordt gebruikt op de startpagina

• Email: SharePoint verzendt automatisch een nieuwssamenvatting van nieuws dat gebruikers mogelijk hebben gemist. U kunt ook handmatig een nieuwssamenvatting samenstellen om in e-mail te verzenden

• In Viva Connections mobiele app (later in 2021 beschikbaar)

• Weergegeven in de feed van de mobiele app op basis van relevantie voor de gebruiker

• In het Viva Connections Dashboard (later beschikbaar in 2021) wanneer u een of meer kaarten voor nieuws toevoegt (handmatig gecureerd).

 Wat is nieuwssite van een organisatie? 

U kunt SharePoint-sites opgeven als 'officieel' of 'gezaghebbend' voor nieuws in uw organisatie door ze te maken op nieuwssites van een organisatie. Deze berichten krijgen een speciale visuele behandeling (zie het kleurenblok 'NIEUWS @ CONTOSO' hieronder) en worden weergegeven op de startpagina van SharePoint. 

SharePoint-beheerders kunnen een willekeurig aantal nieuwssites van de organisatie opgeven. Voor multi-geo-tenants moeten nieuwssites van de organisatie voor elke geo-locatie worden ingesteld. Elke geo-locatie kan dezelfde centrale nieuwssite van de organisatie gebruiken en/of een eigen unieke site hebben waarin organisatienieuws worden weergegeven die specifiek is voor die regio. Meer informatie over het instellen van een nieuwssite van een organisatie. 

Hoe worden nieuwsaanbeveling voor gebruikers bepaald? 

Relevante nieuwsartikelen worden aan gebruikers weergegeven op basis van: 

• Nieuwssites die gebruikers regelmatig bezoeken of volgen.

• Aanbevolen sites op basis van uw personennetwerk

• Nieuws dat is geschreven door personen waarmee de gebruiker communiceert

• Gebruikersinteracties met sites, documenten, bestanden en lijsten

• Meest recent nieuws

• Boosted nieuws

• Nieuws van organisatiesite

Hoe krijg ik SharePoint-nieuws op het juiste moment bij de juiste doelgroep? 

1. Doelgroeptargeting gebruiken: promoot en geef prioriteit aan bestanden, nieuws, pagina's en navigatiekoppelingen naar uw gekozen doelgroepen met doelgroepen. Meer informatie over doelgroepen voor nieuws.

2. Berichten op pagina's vastmaken en filteren met het webonderdeel Nieuws:

   • Vastmaken: organiseer berichten in de volgorde waarin ze op uw pagina moeten worden weergegeven. Net als bij het gebruik van een prikbord kunt u dit zien als het vastmaken van nieuwsberichten in de gewenste positie, zodat iedereen ze kan zien. Meer informatie over het organiseren van berichten.

   • Filteren: Filter de berichten die u wilt weergeven op titel, onlangs toegevoegd of gewijzigd, gemaakt door of gewijzigd door, en pagina-eigenschappen. Meer informatie over filteren.

3. Boost: U kunt uw gep boosteerde nieuws bestellen om te bepalen welke weergaven boven op de nieuwsfeed staan en een vervaldatum instellen voor het stimuleren van afzonderlijke berichten. Meer informatie over het stimuleren van nieuws.

4. Nieuwssamenvatting: u kunt handmatig nieuws voor uw collega's samenstellen en ze verzenden via samenvattings-e-mails. Meer informatie over het maken van een nieuwssamenvatting.

Werken al deze functies voor Office 365 GCC High en DoD?

De volgende functies worden nog niet ondersteund in GCC High en DoD:

• Nieuws op de startpagina van SharePoint (binnenkort beschikbaar)

• App-balk (binnenkort beschikbaar)

• Bronnen voor nieuws in het webonderdeel Nieuws, met uitzondering van 'Deze site' (binnenkort meer)

• Automatische nieuwssamenvatting

• Nieuws in de Viva Connections feed

Waar kan ik leren hoe ik dit allemaal moet doen? 

• Nieuws maken en delen op uw SharePoint-sites - Office-ondersteuning (microsoft.com)

• Het webonderdeel Nieuws gebruiken op een SharePoint-pagina - Office-ondersteuning (microsoft.com)

• Samenvattingen van nieuwsberichten automatisch verzenden met huisstijl - SharePoint (microsoft.com)

• Een nieuwssamenvatting maken en verzenden - Office-ondersteuning (microsoft.com)

• Nieuwssite van een organisatie maken - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Docs 

• Nieuws van nieuwssites van organisaties stimuleren - Office-ondersteuning (microsoft.com)