U hebt een geweldige werkmap met veel informatie en deze wordt gedeeld met personen op Microsoft 365. Helaas wordt de werkmap niet weergegeven in een browservenster omdat de bestandsgrootte te groot is. Afhankelijk van wat zich in de werkmap bevindt, waar de werkmap zich bevindt en of u bewerkingsmachtigingen voor de werkmap hebt, zijn er enkele stappen die u kunt uitvoeren om de bestandsgrootte van een werkmap te verkleinen. Hier volgen enkele voorbeelden van acties die u kunt uitvoeren om de bestandsgrootte van uw werkmap te verkleinen. :
Als de werkmap een gegevensmodel bevat, kunt u dit optimaliseren.
Werkmappen kunnen veel groter zijn dan we denken, zeker wanneer ze een krachtig gegevensmodel bevatten. Dit is met name het geval als het gegevensmodel een grote hoeveelheid extra gegevens bevat die niet wordt gebruikt. Als u een werkmap hebt geopend Excel 2013, kunt u eenvoudig controleren of de werkmap een gegevensmodel bevat.
-
Kies op het tabblad Gegevens de optie Verbindingen om het dialoogvenster Werkmapverbindingen te openen.
-
Schuif omlaag in de lijst met verbindingen en zoek naar een item waarbij Gegevensmodel wordt aangegeven in de kolom Beschrijving. Als u dit ziet staan, bevat de werkmap een gegevensmodel.
U kunt een gegevensmodel optimaliseren door dit zo te configureren dat alleen de benodigde gegevens worden opgehaald. Hierna ziet u een aantal bronnen om u op weg te helpen:
De bestandsgrootte van een werkmap kan ook toenemen door afbeeldingen en gearceerde cellen. Als uw werkmap veel afbeeldingen of gearceerde cellen bevat, kunt u deze verwijderen. Gearceerde cellen en gearceerde pagina's kunnen ook veel schijfruimte in beslag nemen. Zie de volgende bronnen voor meer informatie over het werken met afbeeldingen in Excel:
Werkmappen kunnen soms beschadigd raken door problemen met macro's of andere oorzaken. Beschadigde werkmappen kunnen heel veel schijfruimte in beslag nemen. Als uw werkmap is beschadigd, kunt u deze proberen te herstellen in Excel. Zie Een beschadigde werkmap herstellen voor meer informatie.
Wat is de juiste locatie voor een werkmap? Het antwoord hierop is afhankelijk van verschillende factoren.
-
Als het een werkmap is die u wilt delen met andere personen, is het meestal een goed idee om de werkmap op te slaan in een documentbibliotheek op een site, zoals een teamsite. Alleen personen die toegang hebben tot die teamsite kunnen de werkmap dan gebruiken. Als de werkmap niet groter is dan 10 MB, kan de werkmap meestal zonder problemen worden geopend in een browser.
-
Als uw organisatie Power BI gebruikt voor Microsoft 365, kunt u deze opslaan op een Power BI-site, die ondersteuning biedt voor veel grotere werkmappen (tot 250 MB) in een browservenster.
Opmerking: Power BI voor Microsoft 365 is de vorige Power BI-ervaring, niet de nieuwe Power BI-ervaring. In de nieuwe Power BI kunt u ook werkmappen opslaan met een maximale grootte van 250 MB. Probeer de nieuwe Power BI.
-
Als u de werkmap per e-mail wilt versturen, houdt er dan rekening mee dat Outlook Web App alleen werkmappen kleiner dan 5 MB kan weergeven in een browser.
Zie Limieten voor bestandsgrootten voor werkmappen in SharePoint voor meer informatie over de maximale bestandsgrootte.
