U werkt veel met Outlook. Dus wilt u dit zo instellen dat uw manier van werken ermee wordt ondersteund. Als u bijvoorbeeld meer ruimte wilt maken om uw e-mail en agenda-items te zien, kunt u sommige elementen verbergen. In elke weergave kunt u ook kolommen verplaatsen, toevoegen, verwijderen of het formaat ervan wijzigen, zodat informatie op de door u gewenste manier wordt weergegeven.

In deze afbeelding worden de hoofdelementen van het Outlook-venster getoond.

lint

zijbalk

 Weergave-overschakeling

item lijst

leesvenster

Het lint aanpassen

Het lint minimaliseren of uitvouwen

U kunt het lint minimaliseren zodat alleen tabbladen worden weergegeven.

• Klik rechts in het lint op .

De zijbalk aanpassen

Zijbalk verbergen

1. Kies in het menu beeld de optie zijbalk.

Het gecombineerde Postvak IN uitschakelen

In de Outlook-mappenlijst worden vergelijkbare mappen, zoals Postvakken IN, van al uw e-mail- en Microsoft Exchange-accounts standaard gegroepeerd. Met deze functie is het eenvoudiger om al uw berichten tegelijkertijd te zien, zonder van de ene e-mailmap naar de andere te hoeven gaan. Als u wilt, kunt u deze functie uitschakelen, zodat elk account en alle bijbehorende mappen afgescheiden in de lijst met mappen staan.

1. Kies in het menu Outlook de optie Voorkeuren.

2. Selecteer onder persoonlijke instellingende optie algemene .

3. Schakel onder zijbalkhet selectievakje alle mappen met mappen weergeven uit.

De itemlijst aanpassen

In het hoofdvenster van Outlook is de itemlijst de lijst met berichten, contactpersonen, taken of notities. De itemlijst wordt standaard verticaal weergegeven tussen het navigatiedeelvenster en het leesvenster.

De tekengrootte voor de itemlijst wijzigen

1. Kies in het menu Outlook de optie Voorkeuren.

2. Kies onder persoonlijke instellingende optie lettertypen .

3. Schuif onder tekstweergave groottede selector naar de gewenste tekengrootte.

De sorteervolgorde in de itemlijst wijzigen

• Selecteer op het tabblad indelen de optie rangschikken open kies een optie.

  

Kolommen voor de itemlijst kiezen

Als het leesvenster verborgen is of onder de itemlijst wordt weergegeven, kunt u de gewenste kolommen voor de itemlijst kiezen. De beschikbare kolommen variëren, afhankelijk van het type items in de lijst.

1. Klik op het tabblad Indelen op Leesvenster en zorg ervoor dat Onder of Verborgen is geselecteerd.

   

2. Selecteer in het menu weergave de optie naar kolommenen kies vervolgens de naam van een kolom. Kolommen in de huidige weergave worden aangeduid met een vinkje.

   Tips: 

   • In de itemlijst kunt u klikken op een kolomkop om te sorteren op die kolom.

   • Als u de kolommen opnieuw wilt rangschikken, klikt u op een kolomkop en sleept u de kolom naar een nieuwe positie.

   • Als u het formaat van een kolom wilt wijzigen, houdt u de aanwijzer boven de rechterrand van de kolomkop tot de aanwijzer verandert, en vervolgens sleept u de rand.

Het leesvenster aanpassen

In het leesvenster, ook wel het voorbeeldvenster genoemd, kunt u items lezen zonder deze te openen. U kunt het leesvenster naar wens aanpassen.

De positie van het leesvenster wijzigen of het leesvenster verbergen

Het leesvenster kan rechts van het Outlook-venster, onder de itemlijst, worden weergegeven of worden verborgen.

1. Klik op het tabblad indelen op leesvensteren kies een optie.

Wijzig de grootte van de tekst voor berichten in het leesvenster.

1. Kies onder in de zijbalk de optie e-mail.

2. Selecteer een bericht en kies in het menu opmaak de optie grotere tekengrootte of kleinere tekengrootte.