Contactpersonen beheren in Outlook

In de nieuwe Outlook hebt u de mogelijkheid om het volgende te doen:

Contactpersonen sorteren |  Een contactpersoon toevoegen aan favorieten |  Uw contactpersonen categoriseren |  Personen toevoegen in uw organisatie 

Contactpersonen sorteren in de nieuwe Outlook voor Windows

U kunt uw contactpersonen sorteren op de voor- of achternaam, het bedrijf, de thuisstad, de werkstad of onlangs toegevoegd.

1. Selecteer op de navigatiebalk in de nieuwe Outlook Mensen.

2. Klik met Alle contactpersonen geselecteerd op de filteroptie (in het filter wordt de naam weergegeven voor de manier waarop uw lijst momenteel is gefilterd, zoals Op voornaam)  en selecteert u vervolgens een optie in Sorteren op voor de manier waarop u deze wilt sorteren.

   

3. Uw lijst wordt onmiddellijk bijgewerkt. U kunt de optie sorteren op elk gewenst moment wijzigen.

Een contactpersoon toevoegen aan favorieten in nieuwe Outlook

1. Selecteer op de navigatiebalk in de nieuwe Outlook Mensen.

2. Selecteer in de lijst met contactpersonen de contactpersoon die u aan uw favorieten wilt toevoegen.

3. U kunt met de rechtermuisknop klikken en Toevoegen aan favorieten selecteren of Toevoegen aan favorieten selecteren op het lint. U kunt ze op elk gewenst moment verwijderen uit favorieten.

Uw contactpersonen categoriseren in de nieuwe Outlook

U kunt uw contactpersonen categoriseren op kleur, zodat u gemakkelijker personen kunt vinden.

1. Selecteer op de navigatiebalk in de nieuwe Outlook Mensen.

2. Selecteer de contactpersoon die u wilt toevoegen aan een nieuwe of bestaande categorie.

3. Selecteer Meer opties en beweeg de muisaanwijzer over Categoriseren.

4. Selecteer Nieuwe categorie of een bestaande categorie waaraan u de contactpersoon wilt toevoegen.

Personen in uw organisatie toevoegen aan opgeslagen contactpersonen in de nieuwe Outlook

Als u nieuwe Outlook op het werk of op school gebruikt en uw organisatie een adreslijst heeft ingesteld, kunt u informatie over uw collega's bekijken zonder ze op te slaan als contactpersonen. U kunt ze zoeken of hun naam of afbeelding selecteren in een e-mailbericht. Hun profielkaart toont informatie die is verzameld van andere systemen (directory). Als u andere informatie wilt toevoegen, zoals notities, verjaardagen, enzovoort, kunt u uw collega's opslaan in uw eigen contactpersonen. De nieuwe contactpersoon wordt automatisch gekoppeld aan de bestaande adreslijstcontactpersoon. Alleen u ziet de informatie die u toevoegt.

Contactpersonen sorteren in de klassieke Versie van Outlook

U kunt uw contactpersonen sorteren op de voor- of achternaam, het bedrijf, de woonplaats en meer.

1. Selecteer op de navigatiebalk in het klassieke Outlook Mensen.

2. Selecteer het tabblad Weergave op het lint en selecteer in de groep Huidige weergavede optie Weergave-instellingen.

   

3. Selecteer de knop Sorteren en kies vervolgens in de vervolgkeuzelijst Items sorteren op om te selecteren hoe uw contactpersonen moeten worden gesorteerd.

4. Wanneer u klaar bent, selecteert u OK en nogmaals OK .

Een contactpersoon toevoegen aan favorieten in de klassieke Outlook-versie

1. Selecteer op de navigatiebalk in het klassieke Outlook Mensen.

2. Selecteer in de lijst met contactpersonen de contactpersoon die u aan uw favorieten wilt toevoegen.

3. U kunt met de rechtermuisknop klikken en Toevoegen aan favorieten selecteren of Meer opties weergeven voor interactie met deze persoon selecteren en vervolgens Toevoegen aan Favorieten selecteren. U kunt ze op elk gewenst moment verwijderen uit favorieten.

De opmaak van de namen van contactpersonen wijzigen in de klassieke Versie van Outlook

Uw contactpersonen zijn mogelijk niet allemaal op dezelfde manier opgemaakt, wat kan betekenen dat ze niet worden weergegeven zoals verwacht wanneer u sorteert met de kolom Bestand als . Sommige kunnen bijvoorbeeld worden opgeslagen als Voornaam, Achternaam, terwijl andere kunnen worden opgeslagen als Achternaam, Voornaam. Als uw contactpersonen niet op de gewenste manier worden gesorteerd, probeert u het volgende:

1. Klik in de klassieke Versie van Outlook op Bestand > Accountinstellingen > Accountinstellingen.

   

2. Kies op het tabblad Adresboeken het adresboek waarvoor u de naamnotatie wilt wijzigen en klik vervolgens op Wijzigen.

   

3. Kies onder Namen weergeven opde optie Bestand als (Smith, John).

Uw contactpersonen categoriseren in het klassieke Outlook

1. Selecteer op de navigatiebalk in het klassieke Outlook Mensen.

2. Klik met de rechtermuisknop op de gewenste contactpersoon en beweeg de muisaanwijzer over Categoriseren.

3. U kunt een kleur selecteren of Alle categorieën selecteren. U hebt ook de mogelijkheid om de naam van de categorie te wijzigen.

Contactpersonen sorteren in webversie van Outlook of Outlook.com

U kunt uw contactpersonen sorteren op de voor- of achternaam, het bedrijf, de thuisstad, de werkstad of onlangs toegevoegd.

1. Selecteer Mensen op de navigatiebalk.

2. Klik met Alle contactpersonen geselecteerd op voornaam en selecteer de gewenste optie Sorteren op.

3. Uw lijst wordt onmiddellijk bijgewerkt. U kunt de optie Sorteren op elk gewenst moment wijzigen.

Een contactpersoon toevoegen aan favorieten

1. Selecteer Mensen op de navigatiebalk.

2. Selecteer in de lijst met contactpersonen de contactpersoon die u aan uw favorieten wilt toevoegen.

3. U kunt met de rechtermuisknop klikken en Toevoegen aan favorieten selecteren of Toevoegen aan favorieten selecteren op het lint. U kunt ze op elk gewenst moment verwijderen uit favorieten.

Uw contactpersonen categoriseren

U kunt uw contactpersonen categoriseren op kleur, zodat u gemakkelijker personen kunt vinden.

1. Selecteer Mensen op de navigatiebalk.

2. Selecteer de contactpersoon die u wilt toevoegen aan een nieuwe of bestaande categorie.

3. Selecteer Meer opties en beweeg de muisaanwijzer over Categoriseren.

4. Selecteer Nieuwe categorie of een bestaande categorie waaraan u de contactpersoon wilt toevoegen.