Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.
U kunt formules en functies in SharePoint lijsten of bibliotheken voor het berekenen van gegevens in een aantal manieren. Een berekende kolom aan een lijst of bibliotheek toevoegt, kunt u een formule waarmee gegevens uit andere kolommen bevat en voert u de functies als u wilt berekenen van datums en tijden, wiskundige vergelijkingen of bewerken van tekst. Bijvoorbeeld op een takenlijst, kunt u een kolom voor het berekenen van het aantal dagen duurt om elke taak, op basis van de vakken Begindatum en de datum voltooid kolommen te voltooien.
Opmerking: In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe u kunt werken met berekende kolommen in lijsten en bibliotheken. Zie voor gedetailleerde informatie over functies, inclusief syntaxis en voorbeelden van gebruik, voorbeelden van veelgebruikte formules in de SharePoint-lijsten.
Een berekende kolom toevoegen aan een lijst of bibliotheek
Als u een formule wilt gebruiken in een lijst of bibliotheek, moet u een berekende kolom aan die lijst of bibliotheek toevoegen.
-
Als de lijst of bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de betreffende naam op de balk Snelstarten.
Als de naam van uw lijst of bibliotheek niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens klikt u op de naam van uw lijst of bibliotheek.
-
Klik in het menu Instellingen
-
Typ in de sectie Naam en type de gewenste naam in het vak Kolomnaam.
-
Klik onder Het gegevenstype in deze kolom is op Berekend (de berekening is gebaseerd op andere kolommen).
-
Voer de formule die u wilt gebruiken in het vak formule in de sectie Aanvullende kolominstellingen . U kunt items selecteren in het vak Kolom invoegen en vervolgens functies, constanten en operatoren toevoegen aan de formule. Zie voorbeelden van veelgebruikte formules in de SharePoint-lijstenvoor voorbeelden van formules.
-
Selecteer het gegevenstype dat de formule moet retourneren en klik op OK.
Opmerking: De formule in een berekende sitekolom kunt verwijzen naar andere sitekolommen die in dezelfde lijst of bibliotheek. Daarom wanneer u de berekende sitekolom aan een lijst of bibliotheek toevoegen, moet u ook toevoegen de sitekolom waarnaar wordt verwezen in de formule. Zie een berekende kolom die beschikbaar zijn voor andere lijsten of bibliotheken in dit artikel voor meer informatie.
Een berekende kolom beschikbaar maken voor andere lijsten en bibliotheken
Als u een formule vaak wilt gebruiken in meerdere lijsten en bibliotheken, kunt u een berekende kolom aan de lijst van sitekolommen toevoegen. Deze kolom met de formule is dan beschikbaar voor elke lijst of bibliotheek op de site of de subsites. U kunt bijvoorbeeld een berekende kolom Verloopdatum maken met een formule die deze datum berekent als 30 dagen na de waarde van de kolom Begindatum (=[Begindatum]+30). U kunt deze formule later weer gebruiken en hoeft deze dus niet telkens opnieuw te maken voor elke lijst of bibliotheek.
Notities:
-
De formule in een berekende sitekolom kunt verwijzen naar andere sitekolommen die in dezelfde lijst of bibliotheek. Daarom wanneer u de berekende sitekolom aan een lijst of bibliotheek toevoegen, moet u ook toevoegen de sitekolom waarnaar wordt verwezen in de formule. In het vorige voorbeeld moet u zowel de vervaldatum en de vakken Begindatum sitekolommen toevoegt aan uw lijst.
-
Als in uw nieuwe berekende sitekolom wordt verwezen naar andere kolommen in een lijst, moet u die kolommen waarnaar in de formule wordt verwezen eerst toevoegen als sitekolommen.
-
Klik in het menu Siteacties
Opmerking: Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.
-
Klik in de kolom Galerieën op Sitekolommen.
-
Klik op de werkbalk voor lijsten op Maken.
-
Typ in de sectie Naam en type in het vak Kolomnaam de gewenste naam.
-
Klik onder Het gegevenstype in deze kolom is op Berekend (de berekening is gebaseerd op andere kolommen).
-
Voer de formule die u wilt gebruiken in het vak formule in de sectie Aanvullende kolominstellingen . U kunt andere sitekolommen selecteren in het vak Kolom invoegen en vervolgens functies, constanten en operatoren toevoegen aan de formule. Zie voorbeelden van veelgebruikte formules in de SharePoint-lijstenvoor voorbeelden van formules.
-
Selecteer het gegevenstype dat de formule moet retourneren en klik op OK.
Een berekende sitekolom toevoegen aan een lijst of bibliotheek
Nadat u een berekende sitekolom hebt gemaakt, kunt u deze toevoegen aan elke lijst of bibliotheek op de site of de subsites.
Opmerking: Als u de kolomformule in een specifieke lijst of bibliotheek bewerkt, zijn de wijzigingen in de formule alleen van toepassing op die lijst of bibliotheek.
-
Als de lijst of bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de betreffende naam op de balk Snelstarten.
Als de naam van uw lijst of bibliotheek niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens klikt u op de naam van uw lijst of bibliotheek.
-
Klik op het menu Instellingen
Klik bijvoorbeeld in een documentbibliotheek op Instellingen van documentbibliotheek.
-
-
Klik onder Kolommen op Toevoegen vanuit bestaande sitekolommen.
-
Ga naar de sectie Kolommen selecteren en selecteer de groep die de sitekolom bevat in de lijst Sitekolommen selecteren uit.
-
Selecteer in het vak Beschikbare sitekolommen de kolommen die u aan de lijst wilt toevoegen en klik vervolgens op Toevoegen.
Opmerking: Als de berekende sitekolom die u wilt toevoegen andere sitekolommen bevat, moet u ook deze toevoegen aan de lijst. U kunt de andere kolommen later verbergen als u niet wilt dat deze worden weergegeven in de lijst of bibliotheek.
-
Als u niet wilt dat de toe te voegen kolom wordt toegevoegd aan de standaardweergave van de lijst, schakelt u het selectievakje Toevoegen aan standaardweergave uit.
-
Klik op OK.
