Hebt u ooit met iemand anders samengewerkt in een werkblad, een grote gegevensset bekeken, waarna de tabel plotseling wordt verkleind en u uw werk niet kunt voltooien? Het is behoorlijk verstorend, nietwaar?
Bladweergaven is een innovatieve manier om aangepaste weergaven in een Excel-werkblad te maken zonder door anderen te worden gestoord. U kunt bijvoorbeeld een filter instellen om alleen de records weer te geven die belangrijk voor u zijn, zonder dat anderen het document sorteren en filteren. U kunt zelfs meerdere bladweergaven instellen op hetzelfde werkblad. Wijzigingen op celniveau die u aanbrengt, worden automatisch opgeslagen met de werkmap, ongeacht in welke weergave u zich bevindt.
-
Selecteer het werkblad met de bladweergave en klik vervolgens op > bladweergaveweergeven > Nieuw.
-
Pas de gewenste sortering/filter toe. De nieuwe weergave geeft automatisch de naam Tijdelijke weergave om aan te geven dat de bladweergave nog niet is opgeslagen.
-
Als u deze wilt opslaan, klikt u op Tijdelijke weergave in het menu Bladweergave , typt u de naam van de nieuwe bladweergave en drukt u op Enter.
Houd rekening met het volgende:
-
Zodra u een bladweergave hebt gemaakt, is deze beschikbaar op alle Excel-platforms: Excel voor desktop en Mac, webversie van Excel en Excel op een mobiel apparaat.
-
Als andere personen aan het bestand werken, kunt u sorteren of filteren, waarna Excel vraagt of u dat sortering of filter alleen voor u of iedereen wilt toepassen. Dit is een ander ingangspunt voor bladweergaven.
-
Wanneer u klaar bent om een bepaalde weergave weer te geven, kunt u deze selecteren in het menu Bladweergave.
-
In het menu Bladweergave worden alleen weergaven voor het actieve werkblad weergegeven.
-
Wanneer een bladweergave wordt toegepast, wordt er een oogsymbool weergegeven naast de naam van het werkbladtabblad. Als u de muisaanwijzer op het oog houdt, wordt de naam van de actieve bladweergave weergegeven.
-
Wanneer u voor het eerst een nieuwe bladweergave maakt, blijft uw eerste weergave behouden en wordt deze in de wisselaar bladweergave als standaard weergegeven. Als u de standaardoptie selecteert, wordt de weergave teruggezet naar de hoofdweergave van het document.
-
Als u een bladweergave wilt sluiten en wilt terugkeren naar de standaardweergave, selecteert u Weergave > Bladweergave > Afsluiten.
-
Als u wilt schakelen tussen weergaven, selecteert u Weergave > bladweergave en selecteert u vervolgens uw weergave in het menu Bladweergave.
-
Als u besluit dat u een bepaalde bladweergave niet meer wilt, selecteert u Weergave > Opties, selecteert u de betreffende weergave en drukt u op Delete.
-
Selecteer Weergave > Opties.
-
Selecteer in het dialoogvenster Opties voor bladweergavede optie Bestaande weergaven wijzigen of Dupliceren.
-
Als u een weergave wilt activeren, dubbelklikt u op de naam van het blad in de lijst.
Het is handiger wanneer iedereen in een document de bladweergave gebruikt, zodat bij cocreatie niemand wordt beïnvloed door elkaars sorteringen en filters. Als u zich niet in de bladweergave bevindt, wordt u beïnvloed door anderen die sorteren en filteren. Om deze impact te beperken, kiezen we u soms voor een bladweergave, zodat u niet wordt beïnvloed door sorteringen en filters van anderen.
Terwijl u een bladweergave gebruikt, kunt u kolommen en rijen op de gebruikelijke manier verbergen of weergeven. Hiermee kunt u alleen de kolommen en rijen zien die u belangrijk vindt zonder de weergave voor anderen te wijzigen.
Bovendien kiezen we u niet voor een bladweergave wanneer u kolommen en rijen in het document verbergt of weergeeft. U moet een bladweergave invoeren en deze acties op dezelfde manier uitvoeren als normaal. Als u kolommen of rijen in de standaardweergave verbergt of weergeeft, blijft deze behouden in alle bladweergaven in Excel voor desktop en Mac en webversie van Excel. Voor Excel op een mobiel apparaat kiest u in plaats daarvan voor Bladweergave.
Waarom worden mijn opties voor bladweergave grijs weergegeven? U kunt alleen bladweergaven gebruiken in een document dat is opgeslagen op een SharePoint- of OneDrive-locatie. Bladweergaven worden ondersteund in Excel voor Microsoft 365 en Excel 2021. Als u een lokale kopie opslaat van een bestand dat bladweergaven bevat, zijn de bladweergaven niet beschikbaar.
Is een bladweergave privé en alleen voor mij? Nee, andere personen die de werkmap delen, kunnen weergaven zien die u maakt als ze naar het tabblad Beeld gaan en het menu Bladweergave in de groep Bladweergaven bekijken.
Kan ik verschillende bladweergaven maken? U kunt maximaal 256 bladweergaven maken, maar u wilt waarschijnlijk niet te ingewikkeld worden.
