Met Copilot in OneDrive kun je maximaal 5 bestanden selecteren en de verschillen vergelijken zonder dat je talloze bestanden in OneDrive hoeft te openen en te doorzoeken.
Met de nieuwe functie voor bestandsvergelijking van Copilot kunnen gebruikers tot 5 geselecteerde bestanden tegelijk analyseren. Met dit krachtige hulpprogramma kunt je snel en efficiënt verschillen en overeenkomsten tussen meerdere documenten detecteren.
Opmerking: Copilot in OneDrive is momenteel alleen beschikbaar op OneDrive Web voor commerciële gebruikers.
Belangrijkste voordelen en scenario's
-
Contractanalyse: vergelijk verschillende versies van contracten of overeenkomsten om wijzigingen te ontdekken en ervoor te zorgen dat alle partijen op dezelfde lijn zitten.
-
Sollicitatiebeoordeling: vergelijk eenvoudig meerdere cv's of sollicitatiebrieven om uitmuntende kandidaten te identificeren.
-
Documentversiebeheer: houd wijzigingen in verschillende concepten van een document bij, waardoor de samenwerkings- en revisieprocessen soepeler verlopen.
-
Juridische documentbeoordeling: identificeer verschillen tussen gerelateerde juridische documenten of rechtsgebieden.
-
Analyse van financiële rapporten: vergelijk financiële overzichten van verschillende perioden of entiteiten om trends en afwijkingen te herkennen.
Opmerking: Video's en afbeeldingen worden momenteel niet ondersteund door Copilot in OneDrive.
Gebruik Copilot om bestanden te vergelijken
-
1. Ga naar http://onedrive.com en meld je aan met je werk- of schoolaccount.
-
Selecteer maximaal 5 bestanden die je wilt vergelijken. Als je Copilot wilt activeren, voer je een van de volgende acties uit:
-
Klik op de knop Copilot in de opdrachtbalk en kies Bestanden vergelijken.
-
Selecteer maximaal 5 bestanden en klik op het menu Meer acties (...) > Copilot > Bestanden vergelijken.
-
-
Het Copilot-deelvenster wordt weergegeven en je kunt de chat voortzetten om meer vragen te stellen.
Het gegenereerde antwoord is afhankelijk van de inhoud van je bestanden. De functie Bestanden vergelijken kan de verschillen tussen bestanden detecteren, zoals datum, tijd, titel, auteur, laatst gewijzigd door, laatste gewijzigde tijd, inhoudsoverzicht, locatie, belangrijke deelnemers, enzovoort.
Tip: Geef zoveel mogelijk informatie in je vragen: hoe specifieker je bent, hoe beter Copilot kan helpen.
