Opmerking: De stappen in dit artikel worden binnenkort bijgewerkt om de nieuwe Microsoft Planner-ervaring weer te geven, die momenteel wordt geïmplementeerd voor klanten. Meer informatie over de nieuwe Planner vindt u in Veelgestelde vragen over Planner. Als u werkt vanuit een GCC-omgeving (Government Cloud Communities), GCC High of Department of Defense (DoD), raadpleeg je de instructies in dit artikel.
Gebruik in Planner de weergave Grafieken om te zien hoe uw werk verloopt.
-
Kies bovenaan uw abonnement de optie Grafieken.
Grafieken gebruiken om te beantwoorden:
U kunt ook Filteren kiezen om te beperken welke taken u in al deze grafieken ziet en Groeperen op om het deelvenster Taken te sorteren.
Welke taken zijn te laat?
U kunt zien hoeveel taken te laat worden uitgevoerd in de grafiek Status , waarin wordt vermeld hoeveel taken Niet gestart, In uitvoering, Te laat en Voltooid zijn.
U kunt ook alleen de late taken voor uw team bekijken:
-
Kies in de weergave Grafieken de optie Filter en selecteer vervolgens Laat. Alleen de late taken worden in alle grafieken weergegeven.
Hoe gaat het met mijn buckets?
In het diagram Bucket ziet u een staafdiagram van het aantal taken in elke bucket, met kleurcodering op basis van hun voortgang. Zo kunt u bijvoorbeeld in één oogopslag zien welke bucket de meest recente taken heeft en welke bucket is voltooid.
U kunt de muisaanwijzer over elke gekleurde balk in de grafiek bewegen om het aantal taken voor elke status te bekijken. In dit voorbeeld bevat de bucket Geblokkeerd één te late taak.
Welke taken zijn urgent of belangrijk?
In de grafiek Prioriteit ziet u welke van uw taken de prioriteit Urgent, Belangrijk, Gemiddeld of Laag hebben.
Als u te veel te late taken in de kolom Urgent ziet, kunt u het hulpprogramma Filteren gebruiken om alle urgente taken weer te geven en te zien of ze allemaal aan dezelfde persoon of in dezelfde bucket zijn toegewezen, en deze informatie gebruiken om de werkbelasting te verdelen.
Wie is overbelast?
Hoewel u niet kunt zien of aan iemand meer werk is toegewezen dan qua tijd mogelijk is, kunt u wel zien of één persoon meer taken heeft dan de anderen. In de balken in de weergave Grafieken wordt het aantal taken weergegeven dat aan elke persoon is toegewezen in het plan, waarbij de kleur is gecodeerd op basis van de voortgang.
In dit voorbeeld heeft Megan meer late taken (rood) dan de andere leden van het plan. Adele en Alex hebben niet zoveel taken toegewezen en lijken op schema te zijn met hun taken. Het kan zinvol zijn om te zien of Adele of Alex wat van Megan's werk kan oppakken om het plan weer op de rails te krijgen.
Als u werk opnieuw wilt toewijzen, kunt u de balk van de overbelaste persoon selecteren om de takenlijst te filteren en vervolgens een taak selecteren als u deze aan iemand anders wilt toewijzen. U kunt ook het bord gebruiken om werk opnieuw toe te wijzen.
