Sets met bedrijfsgegevens zijn aangepaste groepen informatie, over een persoon of een organisatie, die snel kunnen worden gebruikt om snel de juiste plaatsen in te vullen in publicaties, zoals visitekaartjes en folders.
De set met bedrijfsgegevens kan onderdelen bevatten zoals de naam, functie of functie van een persoon, de naam van de organisatie, het adres, telefoonnummers en faxnummers, het e-mailadres, de labellijn of het logo. U kunt zo veel verschillende sets met bedrijfsgegevens maken als u wilt.
Wanneer u een publicatie maakt, wordt de set met bedrijfsgegevens die u het laatst hebt gebruikt, gebruikt om de nieuwe publicatie te vullen. Als u nog geen sets met bedrijfsgegevens hebt gemaakt, worden de namen van gebruikers en organisaties ingevoegd uit de gegevens die u hebt opgegeven toen Publisher werd geïnstalleerd.
Opmerking: Met sets met bedrijfsgegevens worden alleen publicaties gevuld die oorspronkelijk zijn gemaakt met bouwstenen voor bedrijfsgegevens.
In dit artikel
Een set met bedrijfsgegevens maken
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Selecteer een publicatietype en klik vervolgens op Invoegen > zakelijke gegevens >bedrijfsgegevens bewerken >nieuw.
-
Klik op Bestand > bedrijfsgegevens bewerken >nieuw.
Tip: Als u al een set met bedrijfsgegevens hebt gemaakt, klikt u op Nieuw om een extra set met bedrijfsgegevens te maken.
-
-
Typ in het dialoogvenster Nieuwe set met bedrijfsgegevens maken de bedrijfsgegevens die u wilt gebruiken en voeg desgewenst een logo toe.
Notities:
-
Als u uw bedrijfsgegevens toevoegt aan de geopende publicatie voordat u het dialoogvenster Nieuwe zakelijke gegevens maken opent, wordt die informatie weergegeven in het dialoogvenster.
-
Als u het logo hebt verwijderd uit een set met bedrijfsgegevens voor elke eerdere publicatie die is gemaakt met Publisher, worden de knoppen Wijzigen en Verwijderen vervangen door een knop Toevoegen.
-
-
Typ in het vak Naam van set met bedrijfsgegevens een naam voor deze set met bedrijfsgegevens.
Informatie in een set met bedrijfsgegevens wijzigen
-
Klik op Bedrijfsgegevens bewerken.
-
Klik in het vak Een set met bedrijfsgegevens selecterenop de vervolgkeuzepijl om de set met bedrijfsgegevens te zoeken en te selecteren die u wilt bewerken.
-
Klik op Bewerken.
-
Maak in het dialoogvenster Bedrijfsgegevens bewerken de wante wijzigingen en klik op Opslaan.
-
Klik op Publicatie bijwerken om de geopende publicatie te vernieuwen.
Notities:
-
De geopende publicatie moet oorspronkelijk zijn gemaakt met bouwstenen voor zakelijke gegevens uit Insert > Business Information om de bedrijfsgegevens bij te werken met uw wijzigingen.
-
U kunt ook bedrijfsgegevens bewerken door te klikken op de infolabelknop
-
Als u onderdelen voor zakelijke gegevens rechtstreeks in de geopende publicatie wijzigt, het dialoogvenster Bedrijfsgegevens opent en op Publicatie bijwerken klikt,worden de wijzigingen overschreven die u in de publicatie hebt aangebracht in de huidige set met bedrijfsgegevens.
-
Een andere set met bedrijfsgegevens toepassen op een publicatie
-
Klik op Invoegen > bedrijfsgegevens >bedrijfsgegevens bewerken.
-
Klik onder Selecteer een set met bedrijfsgegevensop de set met bedrijfsgegevens die u wilt toepassen op de geopende publicatie.
-
Klik op Publicatie bijwerken.
Notities:
-
De geopende publicatie moet oorspronkelijk zijn gemaakt met bouwstenen voor zakelijke gegevens uit Insert > Business Information om de bedrijfsgegevens bij te werken met uw wijzigingen.
-
Als u wijzigingen wilt toepassen in het dialoogvenster Set voor zakelijke gegevens bewerken, klikt u op Publicatie bijwerken in het dialoogvenster Bedrijfsgegevens.
-
Als u de informatiewijzigingen wilt toepassen op publicaties die u al hebt gemaakt, moet u elke publicatie afzonderlijk openen en in elke publicatie op Publicatie bijwerken klikken.
-
Zakelijke gegevens uit publicaties verwijderen
U kunt specifieke exemplaren van een deel van een set met bedrijfsgegevens handmatig verwijderen uit de geopende publicatie. U kunt ook gegevens verwijderen uit de set met bedrijfsgegevens zelf, waardoor alle exemplaren van die gegevens worden verwijderd uit de geopende publicatie en uit andere publicaties die u vervolgens bij kunt werken.
Een exemplaar van bedrijfsgegevens handmatig verwijderen uit de geopende publicatie
Selecteer in een publicatie bedrijfsgegevens, zoals één regel van het adres van uw bedrijf, en druk op Delete.
Alle overige bedrijfsgegevens die u verwijdert, blijven ongewijzigd, zowel in de geopende publicatie als in alle andere bestaande publicaties.
Opmerking: Als u bijvoorbeeld één exemplaar verwijdert van een adresregel die drie keer in de geopende publicatie wordt weergegeven, worden de andere twee exemplaren nog steeds weergegeven.
Gegevensonderdelen verwijderen uit een set met bedrijfsgegevens
-
Klik op Invoegen > bedrijfsgegevens >bedrijfsgegevens bewerken.
-
Klik onder Een set met bedrijfsgegevensselecteren op de set met bedrijfsgegevens die u wilt wijzigen en klik vervolgens op Bewerken.
-
Verwijder in het dialoogvenster Bedrijfsgegevens bewerken de tekst of het logo dat u wilt verwijderen en klik op Opslaan.
-
Klik op Publicatie bijwerken om de geopende publicatie te vernieuwen.
Notities:
-
De geopende publicatie moet oorspronkelijk zijn gemaakt met bouwstenen voor zakelijke gegevens uit Insert > Business Information om de bedrijfsgegevens bij te werken met uw wijzigingen.
-
Wanneer u een informatieonderdeel verwijdert uit een set met bedrijfsgegevens, bevatten nieuwe publicaties die u maakt nadat u deze wijziging hebt gemaakt, niet het onderdeel dat u hebt verwijderd.
-
Het informatieonderdeel dat u uit de set met bedrijfsgegevens verwijdert, wordt alleen uit de geopende publicatie verwijderd. Als u de publicatie uit andere bestaande publicaties wilt verwijderen, opent u elke publicatie afzonderlijk en klikt u op Publicatie bijwerken in elke publicatie.
-
