Als een organisator van een vergadering automatische planning heeft ingeschakeld in de dashboardinstellingen, plantnieuwe Outlook voor windows-planningspeiling automatisch vergaderingen zodra er overeenstemming is bereikt. Binnen nieuwe Outlook Planningspeiling wordt de status van de poll periodiek gecontroleerd en wanneer een consensus is bereikt, wordt de organisator hiervan op de hoogte gesteld en wordt er een uitnodiging voor de vergadering verzonden naar alle deelnemers.
Regels voor automatisch plannen
Deze regels worden toegepast om het tijdstip te bepalen waarop de vergadering is gepland:
-
Alleen de stemmen van de vereiste deelnemers worden meegenomen bij het bepalen van de consensus: stemmen van optionele deelnemers worden genegeerd.
-
Als er meerdere keren een consensus wordt bereikt voor de stemmen van de vereiste deelnemers, worden de stemmen van optionele deelnemers in aanmerking genomen. De vergadering is gepland op de best beschikbare tijd voor zowel vereiste als optionele deelnemers.
-
Als meer dan één keer in aanmerking komt, heeft de vroegste tijd voorrang.
Als automatisch plannen is uitgeschakeld, kan de organisator de vergadering handmatig plannen op de stempagina door Vergadering plannen voor een geschikt tijdstip te selecteren.
Als automatisch plannen is ingeschakeld, kan de organisator de vergadering handmatig plannen op de stempagina voordat er overeenstemming is bereikt.
Agenda-bewaringen
Als de organisator agenda-bewaring heeft ingeschakeld in de dashboardinstellingen, worden de bewaringen verwijderd uit de agenda wanneer de voltooide vergadering automatisch wordt gepland.
