Voor het publiceren van pagina's moet het mogelijk zijn om te worden gecontroleerd, bijvoorbeeld wanneer u met een grote groep personen communiceert.
Maak een goedkeurings stroom voor pagina's voor een bibliotheek om een controleproces toe te voegen voor alle nieuwe en bijgewerkte pagina's. Auteurs die een pagina maken of bewerken, moeten een aanvraag indienen voordat ze worden gepubliceerd. Na verzending wordt de status van de goedkeuringin behandeling weergegeven op de pagina.
Goedkeurings stromen voor pagina's zorgen voor automatisering van het controleproces buiten standaard lijsten en bibliotheken met goedkeuring vereist.
Pagina goedkeuring instellen
Site-eigenaren kunnen de pagina goedkeuring instellen voor het standaard publicatieproces voor een site. Nadat u de goedkeurings stroom voor een pagina hebt toegevoegd, worden nieuwe en bijgewerkte pagina's niet rechtstreeks gepubliceerd. In plaats daarvan wordt alleen de voltooiing van de goedkeurings stroom gewijzigd zodat alle lezers van de site wijzigingen kunnen zien.
Een site-eigenaar kan de goedkeurings stroom voor pagina's configureren via het stroom menu van een bibliotheek pagina's.
Pagina indienen voorgoed keuring
Wanneer de pagina goedkeuring is geconfigureerd, kunnen auteurs de pagina indienen voorgoed keuring. De pagina wordt gepubliceerd wanneer de pagina is goedgekeurd. Als u een pagina afwijst, wordt die pagina weer naar de conceptstatus toegevoegd.
Pagina goedkeuren
Goedkeurders ontvangen een e-mail met betrekking tot het goedkeuringsverzoek voor de pagina. Ze kunnen de pagina rechtstreeks in het e-mailbericht (in clients met een actie die kan worden ingesteld) goedkeuren of de pagina van de e-mail openen om de pagina in SharePoint te reviseren en goed te keuren.