Afdrukken naar PDF is geblokkeerd als Verplicht labelen is ingeschakeld

Laatst bijgewerkt: 26 augustus 2024

PROBLEEM

Outlook Desktop blokkeert afdrukken naar PDF als verplicht labelen is ingeschakeld. Deze wijziging vindt plaats in alle M365-kanalen vanaf januari 2024.

Wanneer u probeert af te drukken naar PDF, worden de volgende Microsoft Information Protection-fouten weergegeven:

"Uw organisatie vereist vertrouwelijkheidslabels voor alle bestanden die u maakt of bewerkt, zoals PDF-bestanden. Bestanden die u maakt met de opdracht Afdrukken, kunnen hun vertrouwelijkheidslabels en andere inhoudsmetagegevens, zoals toegankelijkheidstags, verliezen.

Ga naar Bestand > Exporteren om bestanden te maken die het beleid van uw organisatie behouden.“

Opmerking: Deze fout treedt op wanneer een label wordt toegepast op het e-mailbericht.

Fout met verplicht label in Outlook

'Bestanden die u maakt met de opdracht Afdrukken, kunnen hun vertrouwelijkheidslabels en andere metagegevens van inhoud, zoals toegankelijkheidstags, verliezen.”

Opmerking: Deze fout treedt op als het label versleuteling toepast.

Fout bij verplichte labelversleuteling in Outlook

Belangrijk:

Deze fout kan misleidend zijn omdat Outlook Desktop geen ondersteuning biedt voor het exporteren van bestanden naar PDF. Dit misleidende foutprobleem is geëscaleerd naar het Outlook-team om een beter foutbericht op de lange termijn aan te vragen.
De andere Office-toepassingen, zoals Word, bieden ook niet de mogelijkheid om af te drukken naar PDF. Deze toepassingen hebben echter wel de mogelijkheid om te exporteren.

STATUS: OPGELOST

Het Outlook-team heeft een nieuwe registersleutel geïmplementeerd die alleen van toepassing is op Outlook Desktop. Hiermee kunt u afdrukken naar PDF zonder het label of de versleuteling te behouden. Deze wijziging is beschikbaar in de volgende kanalen:

Bètakanaal: versie 2407 (build 17808.15000) Current Channel Preview: versie 2407 (build 17830.20000) Huidig kanaal: versie 2407 (build 17830.20138) Monthly Enterprise-kanaal: versie 2407 (build 17830.20138+) ETA 9/10/24

Pad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences Naam: disablepdfprotectioninoutlook (dword32) Waarde: 1

Ook opgenomen in deze wijziging heeft het Outlook-team het foutbericht bijgewerkt dat gebruikers krijgen wanneer de bovenstaande registersleutel niet is geconfigureerd. Er is ook een bijgewerkt dialoogvenster dat gebruikers krijgen wanneer de registersleutel is ingesteld en gebruikers doorgaan met afdrukken om hen te waarschuwen dat ze zonder het label afdrukken.

Microsoft Info Protection PDF-fout niet toegestaan Pdf-venster maken met Microsoft Info Protection

Vorige richtlijnen:

De functionaliteit om af te drukken naar PDF is geblokkeerd door de bureaubladversie van Outlook omdat dit in strijd is met het labelbeleid. Outlook Desktop heeft niet de mogelijkheid om PDF-bestanden af te drukken waarop het label is toegepast. Het label blijft niet behouden wanneer het e-mailbericht wordt afgedrukt naar PDF.

Aangezien Outlook Desktop niet kan worden afgedrukt naar PDF met verplicht labelen, kunt u rekening houden met de volgende opties.

Verplicht labelen uitschakelen: als u Verplicht labelen uitschakelt, kunt u afdrukken naar PDF, maar mogelijk wordt u gevraagd om meer informatie of een reden hiervoor.
Schakel de Office-beleidsinstelling uit waarmee vertrouwelijkheidslabels en versleuteling worden toegepast op PDF-bestanden. De registersleutel schakelt opslaan met labels voor zowel de optie Afdrukken naar PDF als de exportoptie in de Office-toepassingen uit. Bovendien geven de Office-toepassingen de onderstaande waarschuwingen wanneer u export gebruikt. Zie Vertrouwelijkheidslabels beheren in Office-apps - PDF-ondersteuning voor meer informatie over deze instelling.

Registerpad groepsbeleid: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformatDWORD: disablepdfprotectionWaarde: 1

Woord:

Pdf Outlook Word-fout afdrukken