Om ervoor te zorgen dat Word een kolom in uw gegevensbestand kan vinden die overeenkomt met elk adres of begroetingselement, moet u de samenvoegvelden in Word mogelijk koppelen aan de kolommen in uw gegevensbestand.
Wanneer u op Velden vergelijken klikt in de groep Schrijven & Velden invoegen van het tabblad Verzendlijsten , wordt het dialoogvenster Velden vergelijken geopend.
De adres- en begroetingsonderdelen worden links weergegeven. Rechts vindt u de kolomkoppen van uw gegevensbestand.
Voor elk onderdeel wordt een overeenkomende kolom gezocht. In de afbeelding is de kolom Titel uit het gegevensbestand automatisch gekoppeld aan Beleefdheidstitel. Voor andere onderdelen is het koppelen niet gelukt. In dit gegevensbestand zijn bijvoorbeeld geen overeenkomsten gevonden voor Middelste naam.
In de lijst rechts kunt u de kolom van het gegevensbestand selecteren die overeenkomt met het onderdeel links. Het is best mogelijk dat Beleefdheidstitel, Unieke id geen overeenkomst hebben. Het samenvoegetiket hoeft niet elk veld te bevatten. Als u een veld toevoegt dat geen gegevens uit uw gegevensbestand bevat, verschijnt het veld in het samengevoegde document als een lege tijdelijke aanduiding, meestal een lege regel of een verborgen veld.
Word voor Mac biedt momenteel geen manier om niet-overeenkomende velden te corrigeren. Als tijdelijke oplossing opent u uw gegevensbron in Excel, Word of een andere app om de titels van de velden te bekijken en uw correcties aan te brengen in Word of de gegevensbron.
