Een project maken

Een nieuw project starten

1. Selecteer in Project Homede optie Nieuw plan.

2. Selecteer Leeg plan.

3. Selecteer Naamloos plan en geef uw project een naam.

   • Standaard bent u de eigenaar van het plan en vandaag is de begindatum van het project, maar u kunt deze desgewenst wijzigen.

Taken en overzichtstaken toevoegen

1. Selecteer Nieuwe taak toevoegen , typ een taaknaam en druk op Enter.

2. Typ een andere taaknaam en druk nogmaals op Enter totdat u een volledige lijst met taken hebt.

3. Als u taken onder overzichtstaken wilt laten inspringen, selecteert u de drie verticale puntjes bij de taaknaam en selecteert u Subtaak maken. Tips:

   • Als u meer dan één taak wilt selecteren, selecteert u een taak, houdt u Ctrl ingedrukt en selecteert u vervolgens een andere taak.

   • U kunt ook Subtaak verhogen selecteren om taken onder overzichtstaken te verplaatsen.

Taken toewijzen

Als u taken wilt toewijzen, moet uw project zijn gekoppeld aan een Office 365-groep. Als u de eigenaar van het project bent, kunt u het volgende doen:

• Voeg uw project toe aan een groep door Groepsleden bovenaan het project te selecteren.

• Personen toevoegen aan of verwijderen uit de groep van het project.

Een taak toewijzen:

1. Selecteer in de kolom Toegewezen aan voor een taak het persoonspictogram.

2. Selecteer een teamlid in de lijst of voer tekst in om er een te zoeken.

Duur en kolommen toevoegen

Het is vaak het eenvoudigst om te beginnen met het samenstellen van uw project met de duur.

1. Typ in de kolom Duur voor een taak het aantal dagen dat u denkt dat het duurt.

   Als u een andere tijdseenheid wilt gebruiken, voert u een getal in plus het woord uren, weken of maanden.

   Als u wilt dat uw taak wordt weergegeven als een diamantvormige mijlpaal in de tijdlijnweergave , typt u 0 dagen in de kolom Duur .

2. Druk op Enter om naar het veld Duur van de volgende taak te gaan en door te gaan met het invoeren van duur.

U kunt doorgaan met het toevoegen van meer details aan uw project door kolommen toe te voegen.

• Selecteer aan de rechterkant van de laatste kolomkop de optie Kolom toevoegen.