Vis arbeidsbelastninger for ressurser og tilgjengelighet i Project-skrivebord

Hva vil du gjøre?

• Se gjennom ressursarbeidsbelastninger ved hjelp av Ressursbelegg-visningen

• Se gjennom tilgjengeligheten for virksomhetsressurser ved hjelp av Project Online

• Bruke en graf til å vise individuelle arbeidsbelastninger

• Vise en liste over ressurser som er overallokert

• Grupperessurser som er overallokert

• Finne ressurser som har tilgjengelig tid

Se gjennom ressursarbeidsbelastninger ved hjelp av Ressursbelegg-visningen

1. Klikk Ressursbelegg på rullegardinmenyen Vis på fanen Aktivitet eller Ressurs.

2. Se gjennom ressursnavnene og de tildelte aktivitetene i den tabell delen av Ressursbelegg-visningen.

3. Se gjennom den tidsskala delen av visningen for å se hvordan arbeid tildeles i løpet av den valgte tidsperioden.

I mange ressursvisninger, inkludert Ressursbelegg-visningen, vises overallokerte ressurser i rødt. En overallokering skjer når en ressurss maksimalt antall har blitt overskredet i en tidsperiode. I ressursark inkluderer indikatorfeltet for overallokerte ressurser også ressursutjevningsindikatoren, som angir at ressursen utjevnes. Se etter indikatoren, og se gjennom aktivitetstildelingene for å vurdere om overallokeringen er akseptabel.

Anta for eksempel at to aktiviteter har en varighet på fire timer, og at de både starter og slutter samtidig. Hvis du tilordner begge oppgavene til Bob, blir han teknisk overallokert, fordi Bob jobber med 200 prosent i løpet av den fire timer lange perioden av de to aktivitetene. Men hvis utjevning er satt til en dag-for-dag basis, Bob trenger ikke å bli jevnet, fordi i løpet av hele dagen han ikke overstiger sin totale åtte timers kapasitet til å jobbe.

Du kan også vise og endre ressursbeleggvisningen for å se alle ressurstildelingene og prosentandelen av arbeidstildeling i en timeliste. Denne visningen viser alle tildelinger etter ressurs, og viser hvor fullstendig disse ressursene tildeles tildelt til tildelte aktiviteter over tid.

1. Klikk Ressursbelegg på rullegardinmenyen Vis på fanen Aktivitet eller Ressurs.

2. Klikk Legg til detaljer på Format-fanen.

3. Klikk Prosenttildeling i Tilgjengelige felt-listen, og klikk deretter Vis.

4. Se gjennom tidsskala delen av visningen. I % alloc. -raden du nettopp har lagt til, kan du se prosentandelen av ressursens totale tilgjengelige arbeidstid som er tildelt tildelinger i løpet av den valgte tidsperioden. I tillegg viser tidsskaladelen av visningen både ressursens overallokerte arbeid og tildelingsprosenten i rødt, noe som gjør det mulig for deg å finne ut nøyaktig når ressursen blir overallokert.

Se gjennom tilgjengeligheten for virksomhetsressurser ved hjelp av Project Online

Hvis du vil finne overallokerte eller undertildelte ressurser enten i et prosjekt eller på tvers av prosjekter, kan du få tilgang til Project Online og vise en graf og en tabell med ressurstilgjengelighet.

1. Klikk Ressurser på menyen til venstre i prosjektsenteret for Project Online.

2. Merk ressursen eller ressursene du vil vise tilgjengelighetsinformasjon for, ved å merke av for navnet, og klikk deretter Kapasitetsplanlegging i Naviger-delen på ressurser-fanen.

   Hvis du vil merke tilstøtende ressurser i listen, holder du nede SKIFT mens du klikker den første og deretter den siste ressursen. Hvis du vil merke ressurser som ikke ligger ved siden av hverandre, holder du nede CTRL mens du klikker hver ressurs.

3. Velg en ressursvisning i Visninger-delen av Tilgjengelighet-fanen .

   • Hvis du vil vise tildelingsarbeid gruppert først etter ressurser og deretter etter prosjektene som ressursen vises i, velger du Arbeid etter ressurs.

   • Hvis du vil vise tildelingsarbeid gruppert etter prosjektene som ressursen vises i, velger du Ressursutnyttelse etter prosjekt.

   • Hvis du vil vise hvor lang tid ressursen har tilgjengelig for arbeid i løpet av en angitt tidsperiode, velger du Gjenstående tilgjengelighet.

   • Hvis du vil vise arbeidsmengden som ressursen er tilordnet til, velger du Ressursutnyttelse.

4. Hvis du valgte flere ressurser på forrige side, kan du klikke i forklaringen i diagrammet for å velge ressursene du vil vise i grafen.

   Detaljer-tabellen under grafen viser en tidsskala som viser hvor mye arbeid ressursen er tilordnet i løpet av den angitte tidsperioden.

Bruke en graf til å vise individuelle arbeidsbelastninger

Visningen Resource Graph viser en stolpe diagram visning av arbeidsmengden og tilgjengeligheten til en enkelt ressurs. Med denne visningen kan du raskt finne ut om den valgte ressursen er overallokert eller underallokert i en bestemt tidsperiode. Du kan også se prosentandelen av enheter tildelt tildelinger, sammen med ressursens maksimalt antall tilgjengelighet.

1. Velg Resource Graph visning i Vis-delen på Ressurs-fanen.

2. Se gjennom navnet på den første ressursen i Resource Graph-visningen ved å rulle til venstre eller høyre i det venstre vinduet.

   Hvis ressursnavnet er oppført i rødt, blir ressursen overallokert. Ressurser som er oppført i svart, tildeles enten nøyaktig på eller under full kapasitet.

3. Se gjennom stolpediagrammet for å se nivået for overallokering eller underallokering.

   Blå stolper (som standard) angir mengden tildelt arbeid som er på eller under ressursens maksimale enhet, og arbeidstid tilgjengelighet for denne tidsperioden. Røde stolper (som standard) angir at ressursen er overallokert fordi ressursen har overskredet maksimal enhets- og arbeidstidstilgjengelighet for en gitt tidsperiode.

4. Se gjennom de høyeste tildelingsprosentene som forekommer i tidsperioden som vises– det vil si toppbelastningsenheter for ressursen i tidsperioden.

   Toppenheter er oppført nederst i grafen.

5. Hvis du vil vise stolpediagrammet for neste ressurs, trykker du enten PGDN eller bruker rullefeltet eller piltastene.

Til toppen av siden

Vise en liste over ressurser som er overallokert

Du kan se en liste over bare de ressursene som er overallokert, ved å vise Ressursliste-visningen eller Ressursbelegg-visningen, og deretter filtrere etter overallokerte ressurser.

1. Klikk Ressursliste eller Ressursbelegg fra rullegardinlisten i Vis-delen.

2. Klikk rullegardinmenyen Filtrer i Data-delen på Visning-fanen, og klikk deretter Overallokerte ressurser.

3. Hvis du vil se den fullstendige listen over ressurser på nytt, klikker du rullegardinmenyen Filter og deretter Uten filter.

Aktivitetsvisninger kan også brukes til å vise overallokeringer, selv om de ikke viser overallokeringer i rødt slik ressursvisningene gjør. Hvis du arbeider i en aktivitetsvisning, kan du gå gjennom hver aktivitet som har overallokeringer for ressurser, selv om en aktivitetsvisning ikke viser deg hvilke ressurser (eller hvor mange) som er overallokert.

Når du er i en aktivitetsvisning, for eksempel Gantt-diagram eller Nettverksdiagram, klikker du Neste overallokering i Nivå-delen i kategorien Ressurs.

Grupperessurser som er overallokert

I ressursliste- eller ressursbeleggvisningen kan du gruppe ressurser som er overallokert. Du kan også gruppere ressurser etter toppbelastningsenheter, som angir den maksimale prosentandelen av tildelinger i løpet av prosjektet. Gjennomgang av overallokerte ressurser etter omfanget av overallokeringer kan hjelpe deg med å fokusere på de mest omfattende overallokerte ressursene først.

1. Klikk Ressursliste eller Ressursbelegg i Vis-delen.

2. Klikk på rullegardinmenyen Grupper etter på Visning-fanen, og klikk deretter Ny grupper etter.

3. Velg Overallokert i Feltnavn-boksen.

4. Velg Stigende eller Synkende i Rekkefølge-boksen.

   Hvis du klikker Stigende, vises ressursgruppen som ikke er overallokert først, og gruppen med overallokerte ressurser vises på andreplass.

5. Hvis du vil opprette en nestet gruppering av toppbelastningsenheter, klikker du boksen Deretter etter, og deretter klikker du Topp.

6. Angi et navn for gruppering, og klikk deretter Bruk.

   Visningen er gruppert i henhold til spesifikasjonene. Alle ressurser som har en tildeling som overskrider 100 prosent av de høyeste enhetene når som helst i løpet av prosjektet, grupperes under Overallokert: Ja. Hvis du angir en nestet gruppering av toppenheter, kan det hende du har flere grupperinger under overskrifter som Topp: 200 %, Topp: 300 %, og så videre.

7. Hvis du vil se ressurser som er oppført i den opprinnelige rekkefølgen i boksen Grupper etter , klikker du [Ingen gruppe].

Finne ressurser som har tilgjengelig tid

Hvis du har ressurser som er overallokert, vil du kanskje identifisere ressurser i prosjektet som har tilgjengelig tid, slik at du kan fordele arbeidsbelastningen jevnere. Denne kapasiteten er også nyttig hvis det finnes flere ikke-tilordnede aktiviteter, og du vil finne ut hvem som er tilgjengelig for å utføre mer arbeid.

Ressurstilgjengelighet beregnes ved hjelp av følgende formel:

Ressurstilgjengelighet = Ressurskapasitet - (Sammendrag av ressurstildeling + kalenderunntak)

Ressurstildelingssammendraget er summen av alt arbeid som utføres av ressursen, og kalenderunntak er eventuelle unntak i ressursens basiskalender.

Hvis du vil finne ressurser som kan arbeide flere timer på en jobb, kan du vise og endre ressursbeleggvisningen for å se hvor lang tid (timer, dager eller uker) en ressurs har tilgjengelig for flere tildelinger. Du kan også bruke denne visningen til å distribuere arbeid fra overallokerte ressurser til undertildelte ressurser.

1. Klikk Ressursbelegg i Vis-delen.

2. Merk av for Gjenstående tilgjengelighet i Detaljer-delen på Format-fanen.

3. I rem. tilgj. (gjenstående tilgjengelighet) rad, se gjennom mengden arbeid som representerer gjenstående tilgjengelighet, eller underallokering, for hver tidsperiode.

Du kan også vise og endre Resource Graph-visningen for å vise et stolpediagram over arbeidsmengden til en enkelt ressurs, noe som kan hjelpe deg med å finne ut hvem som kan arbeide flere timer på en aktivitet. Du kan se gjennom informasjon om én undertildelt ressurs om gangen i Resource Graph-visningen. Du kan se mengden tilgjengelig arbeid etter tidsperiode.

1. Klikk Resource Graph i Vis-delen.

2. Klikk rullegardinmenyen Graf på Format-fanen, og velg deretter Arbeidstilgjengelighet.

3. Se gjennom mengden tilgjengelig arbeid som vises i stolpediagrammet for den valgte ressursen. Bla gjennom tidsskala for å se underallokasjoner i ulike tidsperioder.

4. Se gjennom tiden som er tilgjengelig for den valgte ressursen nederst i diagram.

5. Hvis du vil flytte til neste ressurs som har tilgjengelig tid, trykker du PGDN eller bruker rullefeltet eller piltastene i den venstre ruten.

Til toppen av siden