Virksomhetsflagg 1 til virksomhetsflagg 20 kan lagre all egendefinert aktivitets-, ressurs- eller tildelingsflagginformasjon som definert av prosjektstyringsadministratoren eller en annen bruker med administrative tillatelser. Disse feltene gjøres deretter tilgjengelige for alle brukere i hele organisasjonen. Et flagg kan angi om en aktivitet, ressurs eller tildeling er merket for ytterligere handling eller identifikasjon av noe slag. Et flagget felt er merket Ja eller Nei.
Det finnes flere kategorier med Virksomhetsflagg 1-20-felt.
Datatype Ja/Nei
Virksomhetsflagg 1–20 (aktivitetsfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Beregnet hvordan? Avhengig av hvordan de ble tilpasset, kan virksomhetsflaggfeltene defineres med formler eller andre betingelser for å vise bestemte resultater.
Beste bruksområder Du kan legge til et hvilket som helst definert og tilgjengelig virksomhetsflaggfelt i en aktivitetsvisning. Du kan også se en liste over tilgjengelige egendefinerte virksomhetsaktivitetsfelt i dialogboksen Aktivitetsinformasjon .
Eksempel Du er prosjektstyringsadministrator, og prosjektlederne i hele virksomheten må spore spesialisert regnskapsinformasjon i bestemte aktiviteter. Ved hjelp av den utsjekkede globale virksomhetsmalen definerer du Virksomhetsflagg1-feltet for dette formålet. Deretter sjekker du inn den globale virksomhetsmalen på nytt for å gjøre det nye feltet tilgjengelig for alle brukere.
Du er prosjektleder, og du ser at det finnes et nytt virksomhetsflaggfelt tilgjengelig: Konto 1026 er definert for Virksomhetsflagg1-feltet. Du legger til dette feltet i aktivitetslisten, og deretter klikker du Ja i feltet for hver aktivitet som trenger den spesielle håndteringen. Deretter filtrerer du for at flaggfeltet bare skal fungere med de oppgavene som er merket Ja.
Merknader Bare noen med tillatelse til å lagre den globale virksomhetsmalen (for eksempel prosjektstyringsadministratoren) kan sjekke ut og redigere elementer i den globale virksomhetsmalen. Alle brukere i hele organisasjonen kan deretter vise virksomhetsfelt som er definert og sjekket inn.
Virksomhetsflagg 1–20 (ressursfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Beregnet hvordan? Avhengig av hvordan de ble tilpasset, kan virksomhetsflaggfeltene defineres med formler eller andre betingelser for å vise bestemte resultater.
Beste bruksområder Du kan legge til et hvilket som helst definert og tilgjengelig virksomhetsflaggfelt i en ressursvisning. Du kan også se en liste over tilgjengelige egendefinerte virksomhetsressursfelt i dialogboksen Ressursinformasjon .
Eksempel Du er prosjektstyringsadministrator, og du har mottatt forespørsler fra prosjektledere om et egendefinert flaggfelt for å se gjennom kontraktressurser som befinner seg i en rekke grupper. Ved hjelp av den utsjekkede globale virksomhetsmalen definerer du Virksomhetsflagg1-feltet for dette formålet. Deretter sjekker du inn den globale virksomhetsmalen på nytt for å gjøre det nye feltet tilgjengelig for alle brukere.
Du er prosjektleder, og du ser at det finnes et nytt virksomhetsflaggfelt tilgjengelig: Leverandøren er definert for Virksomhetsflagg 1-feltet. Du legger til dette feltet i ressurslisten og bruker det til å filtrere og se gjennom leverandører som er knyttet til ulike ressursgrupper.
Merknader Bare noen med tillatelse til å lagre den globale virksomhetsmalen (for eksempel prosjektstyringsadministratoren) kan sjekke ut og redigere elementer i den globale virksomhetsmalen. Alle brukere i hele organisasjonen kan deretter vise virksomhetsfelt som er definert og sjekket inn.
Virksomhetsflagg 1–20 (tildelingsfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Beregnet hvordan? Avhengig av hvordan de ble tilpasset, kan virksomhetsflaggfeltene defineres med formler eller andre betingelser for å vise bestemte resultater.
Beste bruksområder Du kan legge til et hvilket som helst definert og tilgjengelig virksomhetsflaggfelt i arkdelen av Aktivitetsbelegg- eller Ressursbelegg-visningen.
Eksempel Du er prosjektstyringsadministrator, og du har mottatt forespørsler fra prosjektledere om et egendefinert flaggfelt for å filtrere et prosjekt for tildelinger til leverandører. Ved hjelp av den utsjekkede globale virksomhetsmalen definerer du Virksomhetsflagg1-feltet for dette formålet. Deretter sjekker du inn den globale virksomhetsmalen på nytt for å gjøre det nye feltet tilgjengelig for alle brukere.
Du er prosjektleder, og du ser at det finnes et nytt virksomhetsflaggfelt tilgjengelig: Leverandøren er definert for Virksomhetsflagg 1-feltet. Du legger til dette feltet i Aktivitetsbelegg-visningen og bruker det til å filtrere og se gjennom tildelinger til leverandører.
Merknader Bare noen med tillatelse til å lagre den globale virksomhetsmalen (for eksempel prosjektstyringsadministratoren) kan sjekke ut og redigere elementer i den globale virksomhetsmalen. Alle brukere i hele organisasjonen kan deretter vise virksomhetsfelt som er definert og sjekket inn.
