Noe av det beste med Access-skrivebordsdatabaser er muligheten til å lagre store mengder data og holde dem organisert. Men noen ganger ender du opp med en skjerm full av tall eller tekst, og det kan være vanskelig å velge ut hva som virkelig er viktig. Det er her betinget formatering kan hjelpe. Du kan angi regler for hvert felt i et skjema og automatisk utheve verdier i henhold til disse reglene.
I videoen
Formatere felt basert på verdiene de inneholder (eller på resultatene av et uttrykk)
-
Høyreklikk skjemaet du vil endre, i navigasjonsruten, og klikk deretter Oppsettvisning.
-
Merk kolonnen eller feltet du vil bruke betinget formatering på. Hvis du vil bruke de samme formateringsreglene på flere kolonner eller felt, holder du nede CTRL-tasten og klikker hver av dem til alle er merket.
-
Klikk Betinget formatering på Format-fanen.
-
Klikk Ny regel i dialogboksen Behandling av regler for betinget formatering.
-
Skriv inn vilkårene for regelen.
-
Hvis du vil formatere feltet(e) basert på verdiene de inneholder, velger du Feltverdi er fra den første listen, og deretter velger eller skriver du inn vilkårene du vil bruke.
-
Hvis du vil formatere et felt basert på en beregning, velger du Uttrykk er fra den første listen, og deretter skriver du inn uttrykket i boksen. Hvis du vil ha mer informasjon om uttrykk, kan du se artikkelen Innføring i uttrykk.
-
Hvis du vil bruke formatering på det valgte feltet bare når feltet har fokus, velger du Felt har fokus fra den første listen.
-
-
Velg formateringen du vil bruke. Du kan angi følgende stiler:
-
Fet
-
Kursiv
-
Understreking
-
Bakgrunnsfarge
-
Skriftfarge
-
Aktiver (dette alternativet deaktiverer feltet slik at det ikke kan redigeres, og overstyrer innstillingene for bakgrunnsfarge og skriftfarge).
Access viser en forhåndsvisning av formateringen mens du velger alternativer.
-
-
Klikk på OK.
-
Hvis du vil legge til en ny regel i samme felt eller felt, klikker du Ny regel og gjentar denne prosedyren fra trinn 5.
Obs!: Du kan legge til opptil 50 regler per felt eller gruppe med felt. Reglene evalueres fra topp til bunn. Når vilkårene for en regel er oppfylt, bruker Access formateringen for regelen og evaluerer ikke reglene under den.
-
Når du er ferdig med å legge til regler, klikker du OK i dialogboksen Behandling av regler for betinget formatering .
Sammenligne verdier på tvers av poster ved hjelp av datastolper
-
Høyreklikk skjemaet du vil endre, i navigasjonsruten, og klikk deretter Oppsettvisning.
-
Merk kolonnen eller feltet du vil bruke betinget formatering på. Hvis du vil bruke de samme formateringsreglene på flere kolonner eller felt, holder du nede CTRL-tasten og klikker hver av dem til alle er merket.
-
Klikk Betinget formatering på Format-fanen.
-
Klikk Ny regel i dialogboksen Behandling av regler for betinget formatering.
-
Velg Sammenlign med andre poster under Velg en regeltype.
-
Velg alternativene du vil bruke, under Rediger regelbeskrivelsen, og klikk deretter OK.
