Personvern og beskyttelse av personlige data i planleggingsundersøkelsen

Hvilken informasjon lagrer Planlegging av avstemning?

Planlegging av avstemning lagrer kryptert personlig informasjon om arrangører, deltakere og møter.

Arrangører

• Kryptert navn, e-post, tidssone og standardinnstillingene som brukes til å opprette undersøkelser (inkludert Skype-informasjon).

• Kryptert informasjon om hver undersøkelse som opprettes, fullføres og avbrytes. Dette inkluderer deltakere, avstemningsemne, brødtekst og stemmene som sendes inn av alle deltakerne.

• All informasjon om slettede avspørringer fjernes, bortsett fra tidspunktet den ble opprettet og slettet, og hvordan den ble slettet (arrangørens sletting, utløpsdato osv.).

Deltakere:

• Kryptert navn og e-postadresse som angitt av arrangøren.

Hvor lagres informasjonen?

Undersøkelsesdata lagres i arrangørens postboks.

Hvilken informasjon er synlig for andre?

Informasjon om arrangører og deltakere er bare synlig for personer som har tilgang til nettadressen for svarsiden for en avstemning. Tilgjengelig informasjon er begrenset til det som vises på siden, det vil si visningsnavnet ditt, e-posten, stemmene du sendte inn, hvem du møter, og emnet for møtet.

Hvem får tilgang til arrangørens instrumentbord?

Det er bare arrangøren som kan se informasjonen på instrumentbordet etter at de er godkjent, ved å logge på Microsoft 365 for business-kontoen.

Hvem kan vise svarsiden?

Alle som mottar en e-postinvitasjonsinvitasjon, kan få tilgang til og vise svarsiden. Dette omfatter vanligvis arrangøren, mottakere av invitasjonen til e-postavstemninger og deltakere som legges til manuelt på svarsiden. Når du oppretter undersøkelsen, kan arrangører gjøre følgende for å begrense tilgangen til svarsiden:

• Lås en undersøkelse for å hindre mottakere i å dele den ytterligere. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hvordan du oppretter en planleggingsundersøkelse.

• Krev at deltakere bekrefter identiteten sin for å hindre anonym svar. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se del 4. d. i Slik oppretter du en planleggingsundersøkelse.

• Leieradministratorer kan også oppdatere disse innstillingene på organisasjonsnivå ved hjelp av riktige cmdleter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se etter følgende innstillinger i Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):

  • FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled

  • FindTimeAutoScheduleDisabled

  • FindTimeLockPollForAttendeesEnabled

  • FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled