Med Visio Professional kan du importere data fra eksterne kilder. Datakilden kan være en Excel-arbeidsbok, Access-database, SQL Server-database, SharePoint-liste, OLEDB-kilde eller en ODBC-kilde.
Når dataene er importert, blir diagrammet nyttigere på mange måter. I følgende eksempel er dataene importert til et flytskjema, og dataene er visualisert med fremdriftslinjer. Linjene viser gjeldende status for hvert trinn i prosessen. Derfor viser ikke flytskjemaet utelukkende hvordan prosessen skal gå. Det viser også hvordan det går med prosessen.
Med Visio kan du også oppdatere importerte data. Med denne muligheten blir diagrammet mindre statisk og mer som et levende instrumentbord som du og gruppen din kontinuerlig kan referere til.
Hvordan data blir koblet i diagrammet
Når du importerer data, blir en rad med data koblet til (eller tilknyttet) en figur. Du kan angi hvilke felt som vises på figuren. I eksempelet nedenfor har en rad blitt tilknyttet en flytskjemafigur, og feltet som vises, er feltet % fullført. Den blir visualisert som en datastolpe, og søylen er fylt opp til 90 %.
Datasymboler
Når data blir importert og koblet til en figur, vises dataene som et datasymbol. Et datasymbol er en visualisering av et datafelt. I eksemplet nedenfor har «Få krav»-figuren et datasymbol som viser mengden fullført arbeid.
Et datasymbol kan også være et farget flagg som angir en ja- eller nei-verdi som I rute eller Ikke i rute. Eventuelt kan et datasymbol ganske enkelt være tekst plassert på figuren som en etikett. Det finnes også en måte å fargelegge figurer på etter verdi.
