Et pivotdiagram er en samling figurer ordnet i en trestruktur som hjelper deg med å analysere og oppsummere data i et visuelt, lettfattet format. Den starter som én enkelt figur, kalt en toppnode, som inneholder informasjon som er importert fra et regneark, en tabell, en visning eller en kube. Du kan dele den øverste noden inn i et nivå med undernoder for å vise dataene på forskjellige måter.
Hvis du vil forstå kategorier, nivåer og noder, kan du tenke på hvert element i konteksten til datakilden:
-
Hver kolonne i datakilden er enten ikke-numerisk eller numerisk.
-
Tenk på de ikke-numeriske kolonnene som kategorier, for eksempel Kvartal, Selger eller Telefonnummer. Alle disse kan bli et nivå under den øverste noden. Vær oppmerksom på at verdiene under en kolonne som Telefonnummer kan være numre, men de er ikke tall som kan summeres eller summeres på annen måte.
-
Tenk på de numeriske kolonnene som data, for eksempel tall eller valuta som kan summeres eller beregnes i gjennomsnitt, eller som har minimums- eller maksimumsverdier.
-
Tenk på hver node som en gruppe rader fra datakilden som har en felles verdi i en angitt kolonne. For kategorien «Kvartal» grupperes for eksempel alle radene med QTR4 til én enkelt node.
Opprette et PivotDiagram
-
Åpne Visio.
-
Klikk Pivotdiagram > Opprett i forretningsmalen/kategorien.
-
Følg trinnene i veiviseren for datavelger.
Når du har klikket Fullfør, vises følgende tre figurer på tegningssiden:
-
En dataforklaring som inneholder informasjon om datakilden
-
En tekstboks for navnet på pivotdiagrammet
-
Den øverste noden, som inneholder det importerte datasettet
-
-
Klikk den øverste noden på tegningssiden, og klikk kategorien (vanligvis en kolonne i datakilden) du vil gruppere dataene etter, under Legg til kategori på tegningssiden.
Pivotdiagramvinduet som vises til venstre for pivotdiagramtegningen, har to lister: Legg til kategori og legg til sum.
Legg til kategori-listen viser kategorier i datakilden som du kan gruppere dataene etter. Kategoriene tilsvarer kolonner for de fleste datakilder (dimensjoner for Microsoft SQL Server Analysis Services). Hvis du vil dele en node ned i undernoder, klikker du en node i pivotdiagramtegningen, og deretter klikker du en kategori i listen Legg til kategori .
Hver kategori har fire tilgjengelige funksjoner. Høyreklikk kategorinavnet under Legg til kategori for å få tilgang til følgende funksjoner:
-
Legg til <kategorinavn> Dette alternativet gjør det samme som å klikke navnet – den deler den merkede noden inn i undernoder etter denne kategorien.
-
Merk alle Dette alternativet velger alle nodene i tegningen som er delt inn i denne kategorien.
-
Rediger datasymbol Dette alternativet åpner dialogboksen Rediger datasymbol , der du kan tilpasse utseendet på dataene på nodene.
-
Konfigurer kolonne Dette alternativet åpner dialogboksen Konfigurer kolonne (for SQL Server Analysis Services, dialogboksen Konfigurer dimensjon), der du kan filtrere radene i dataene til et delsett som oppfyller vilkårene. Hvis du vil fjerne filteret, tilbakestiller du boksen i Vis data der-kolonnen til (Velg operasjon).
Legg til totaler-listen viser kolonnene i datakilden som kan summeres og vises i nodene. Det kan for eksempel hende du vil vise det totale salget for hver selger, samtidig som du viser antall ordrer som hver selger håndterte.
I tillegg til kolonnene fra datakilden inneholder Legg til totalt et antall-element (bortsett fra SQL Server Analysis Services), som teller antall rader fra datakilden som er representert i hver node.
Hvert element i listen Legg til totalt har seks tilgjengelige funksjoner. Høyreklikk elementnavnet for å få tilgang til følgende funksjoner:
-
Summen Dette alternativet legger til de numeriske verdiene for alle radene i hver node.
-
Avg Dette alternativet beregner gjennomsnittet av de numeriske verdiene for alle radene i hver node.
-
Minst Dette alternativet viser minimumsverdien for alle radene i hver node.
-
Størst Dette alternativet viser maksimumsverdien for alle radene i hver node.
-
Antall Dette alternativet viser antall rader i hver node.
-
Konfigurer kolonne Dette alternativet åpner dialogboksen Konfigurer kolonne (for SQL Server Analysis Services er det dialogboksen Konfigurer dimensjon), der du kan filtrere radene i dataene til et delsett som oppfyller vilkårene. Hvis du vil fjerne filteret, tilbakestiller du boksen i Vis data der-kolonnen til (Velg operasjon).
Filtrere dataene i et pivotdiagram
Hver node på et nivå i et pivotdiagram representerer en gruppe rader i datakilden som deler en felles verdi. En node for fjerde kvartal (4. kvartal) vil for eksempel inneholde alle de numeriske dataene for radene som har 4. kvartal i kolonnen Kvartal.
Du kan bruke filtre til å velge hvilke noder som skal vises på et gitt nivå. Hvis for eksempel dataene for første kvartal ikke lenger er interessante, kan du skjule Qtr1-noden:
-
Høyreklikk dataene (kategorinavnet) du vil filtrere, under Legg til kategori i pivotdiagramvinduet, og klikk deretter Konfigurer kolonne.
-
Velg operasjonene i kolonnen lengst til venstre under Filter under Vis data der: <kategorinavn>, velg operasjonene i kolonnen lengst til venstre, og skriv inn verdiene i kolonnen lengst til høyre for å angi dataene du vil arbeide med.
Bare nodene med informasjon som oppfyller vilkårene du valgte, vises i tegningen.
Hvis du vil fjerne filteret, tilbakestiller du operasjonene i kolonnen lengst til venstre i vis data hvor-listentil (Velg operasjon).
Obs!: Hvis datakilden er en SQL Server Analysis Services kube, høyreklikker du elementet du vil filtrere, klikker Konfigurer dimensjon og klikker Konfigurer nivå i dialogboksen Konfigurer dimensjon. Velg operasjonene i kolonnen lengst til venstre i dialogboksen Konfigurer nivå , under Filter, under Vis data der kategorinavn, og skriv inn verdiene i kolonnen lengst til høyre for å angi dataene du vil arbeide med.
Tilpasse dataene i pivotdiagramnoder
Når du utvider en pivotdiagramnode, vises et standard sett med data i hver node. Du kan endre hvilke numeriske data som vises, navnet på dataene og hvordan numeriske data summeres.
Vise eller skjule bestemte data
Når du viser eller skjuler de numeriske dataene (vanligvis en kolonne i datakilden), brukes endringen på alle nodene i det valgte pivotdiagrammet.
-
Velg en hvilken som helst node i pivotdiagrammet.
-
Merk av for eller fjern merket for dataene du vil vise eller skjule, under Legg til totalt i pivotdiagramvinduet.
Endre hvordan numeriske data summeres
Standarddataene som vises i en pivotdiagramnode, er summen av den første kolonnen fra datakilden. Du kan endre sammendragsfunksjonen fra Sum til Average, Min, Max eller Count.
Obs!: Dette gjelder ikke for SQL Server Analysis Services.
-
Høyreklikk elementet du vil endre, under Legg til totalt i pivotdiagramvinduet, og velg sammendragsfunksjonen du vil bruke.
Endre navnene på elementer i listene Legg til kategori og Legg til totaler
-
Høyreklikk elementet du vil endre, under Legg til kategori eller Legg til totalt i pivotdiagramvinduet, og klikk deretter Konfigurer kolonne.
-
Skriv inn et nytt navn i Navn-boksen i dialogboksen Konfigurer kolonne .
Hvis du vil gå tilbake til det opprinnelige navnet, klikker du Bruk kildenavn.
Begrens antall noder i nivåer
Du kan velge hvor mange noder som skal vises på ett nivå eller i alle nivåer i pivotdiagrammet. Dette er nyttig hvis du arbeider med store regneark, tabeller eller visninger, og du ikke trenger å se alle dataene delt inn i separate noder.
Det kan for eksempel hende at du bare vil vise de fem første nodene på et nivå med selgere eller de første 20 nodene i et ordrenivå.
Begrens antall noder som vises på alle nivåer
-
Klikk den øverste noden i pivotdiagrammet du vil endre.
-
Klikk dialogboksvelgeren Data i Data-gruppen på fanen Pivotdiagram.
-
Merk av for Begrens elementer i hver nedbryting under Dataalternativer i dialogboksen Alternativer for pivotdiagram.
-
Skriv inn maksimalt antall noder du vil vise, i boksen Maksimalt antall elementer .
For hvert nivå vises en ny node med en ellipse (...) i tittellinjen i pivotdiagrammet. Disse figurene inneholder de skjulte nodene for hvert nivå.
Begrens antall noder som vises på ett nivå
-
Velg Nedbryting-figur av nivået du vil begrense, i diagrammet.
-
Klikk Sorter & Filter i sorter & filter-gruppen på fanen Pivotdiagram.
-
Merk av for Begrens elementer i denne nedbrytingen under Vis i dialogboksen Alternativer for nedbryting.
-
Skriv inn maksimalt antall noder du vil vise, i boksen Maksimalt antall elementer .
En ny node med en ellipse (...) i tittellinjen vises i pivotdiagrammet. Denne figuren inneholder de skjulte dataene for dette nivået.
Ordne alle nodene på nytt automatisk på et nivå
Bruk knappen Sorter & Filter på fanen Pivotdiagram til å endre rekkefølgen på nodene i et nivå i henhold til en verdi i dataene. La oss for eksempel si at du har en toppnode med salg inndelt etter selger. Du kan bestille selgernodene etter navn eller etter hvor mye fortjeneste hver selger har gjort.
-
Velg Nedbryting-figur for nivået du vil sortere.
-
Klikk Sorter & Filter på fanen Pivotdiagram.
-
I dialogboksen Alternativer for nedbryting velger du en kategori (vanligvis en kolonne fra datakilden) og en aggregasjon (for eksempel Sum, Min eller Max) som du vil ordne nodene etter, og deretter klikker du OK.
Flytte en enkeltnode manuelt innenfor et nivå
-
Klikk noden du vil flytte.
-
Klikk Flytt til venstre/opp eller Flytt til høyre/ned på pivotdiagramfanen.
Oppdatere dataene i et pivotdiagram
Du kan oppdatere dataene i et eksisterende pivotdiagram. Hvis tegningen inneholder mer enn ett pivotdiagram, kan du oppdatere ett eller alle.
-
Hvis du vil oppdatere et pivotdiagram, merker du det i tegningen. Klikk Oppdater i Data-gruppen i kategorien Pivotdiagram.
-
Hvis du vil oppdatere alle pivotdiagrammene i en tegning, klikker du pilen under Oppdater , og deretter klikker du Oppdater alle.
