Flytskjemaer er diagrammer som viser trinnene i en prosess. Enkle flytskjemaer er lett å opprette, og siden figurene er enkle og visuelle, er de også lett å forstå.
Obs!: Du kan også opprette et enkelt flytskjema automatisk fra data ved å bruke et diagram fra Datavisualiserer i Visio. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette et diagram fra Datavisualiserer.
Malen Enkelt flytskjema i Visio har figurer du kan bruke til å vise mange typer prosesser, og den er særlig nyttig når du skal vise grunnleggende forretningsprosesser som forslagsutviklingsprosessen som vises i den neste illustrasjonen.
Opprette et flytskjema
-
Start Visio.
-
Velg flytskjemakategorien .
-
Dobbeltklikk Enkelt flytskjema.
-
For hvert trinn i prosessen du dokumenterer, drar du en flytskjemafigur bort på tegningen.
-
Koble sammen flytskjemafigurene ved å holde musepekeren over den første figuren, og velg deretter den lille pilen som peker til figuren du vil koble til. Hvis den andre figuren ikke er rett over fra den første figuren, merker og holder du den lille pilen, drar den til den andre figuren og slipper koblingen midt på den andre figuren.
-
Hvis du vil legge tekst til en figur eller kobling, merker du den og skriver inn teksten. Når du er ferdig med å skrive, velger du et tomt område på siden.
-
Hvis du vil endre retningen på en koblingspil, velger du koblingen, og deretter velger du Linje i Figurstiler-gruppen på Figur-fanen, peker på Piler og velger pilretningen og stilen du vil bruke.
Endre på justering og avstand
-
Merk alt på tegningssiden.
-
Velg Plassering i Ordne-gruppen på Hjem-fanen, og velg deretter Automatisk justering & mellomrom.
Hvis diagrammet ikke justeres riktig, bruker du Angre-funksjonen, og deretter prøver du noen av de andre alternativene under Juster - og Posisjon-knappene .
Hva flytskjemafigurene representerer
Når du åpner Enkelt flytskjema-malen, åpnes også sjablongen Figurer for enkelt flytskjema. Hver figur på sjablongen representerer en annen type trinn i en prosess. Figurene har imidlertid ingen standard eller universell betydning. Enhver figur kan bety det de som oppretter og leser flytskjemaene, blir enige om. De fleste flytskjemaer bruker som regel bare tre eller fire figurer, med mindre det er en klar forretningsmessig grunn til å bruke flere.
Visio-figurer har imidlertid navn som antyder de vanligste bruksområder. Her er noen av de vanligste figurene:
-
Start/slutt Bruk denne figuren for det første og siste trinnet i prosessen.
-
Prosess Denne figuren representerer et typisk trinn i prosessen. Dette er den mest brukte figuren i nesten alle prosesser.
-
Beslutning Denne figuren angir et punkt der resultatet av en beslutning dikterer neste trinn. Den kan være flere resultater, men ofte er det bare to: ja og nei.
-
Delprosess Bruk denne figuren for et sett med trinn som kombineres for å opprette en delprosess som er definert andre steder, ofte på en annen side i samme dokument. Den er nyttig hvis diagrammet er svært langt og komplisert.
-
Dokument Denne figuren representerer et trinn som resulterer i et dokument.
-
Data Denne figuren angir at informasjon kommer inn i prosessen fra utsiden, eller forlater prosessen. Figuren kan også brukes til å representere materialer, og blir i noen tilfeller kalt inndata/utdata-figur.
-
Referanse på siden Denne lille sirkelen angir at neste (eller forrige) trinn er et annet sted på tegningen. Dette er spesielt nyttig i store flytskjemaer der du ellers måtte bruke en lang kobling som kan være vanskelig å følge.
-
Referanse til andre sider Når du slipper denne figuren på tegningssiden, åpnes en dialogboks der du kan opprette et sett med hyperkoblinger mellom to sider i et flytskjema eller mellom en delprosessfigur og en separat flytskjemaside som viser trinnene i den delprosessen.
Se også
Opprette et nytt flytskjema
-
Start Visio på nettet.
-
Rull ned til kategorien Enkelt flytskjema, i galleriet på hjemmesiden.
-
Velg et alternativ fra denne raden, og velg deretter Opprett-knappen .
Med det første alternativet får du sjablong med standardfigurer og et tomt lerret til å begynne med. De andre alternativene i raden tilbyr en sjablong og
Utforming av flytskjema
-
For hvert trinn i prosessen du dokumenterer, drar du en flytskjemafigur bort på tegningen.
-
Koble sammen flytskjemafigurene ved å holde pekeren over den første figuren, og velg deretter den lille pilen som peker til figuren du vil koble til. Hvis den andre figuren ikke er rett over fra den første figuren, merker og holder du den lille pilen, drar den til den andre figuren og slipper koblingen midt på den andre figuren.
-
Hvis du vil legge tekst til en figur eller kobling, merker du den og skriver inn teksten. Når du er ferdig med å skrive, trykker du på ESC-tasten.
-
Hvis du ønsker å endre retningen til en koblingspil, velger du koblingen. Deretter velger du Pil ned ved siden av Figuromriss på Figur-fanen.
Figuromriss-galleriet vises.
-
Pek på Piler, og velg deretter pilstilen og retningen du vil bruke.
