Notater-feltet inneholder kommentarer du kan skrive inn om en aktivitet, ressurs eller tildeling.
Det finnes flere kategorier med notatfelt.
Datatype RTF
Notater (aktivitetsfelt)
Oppføringstype Angitt
Beste bruksområder Legg til Notater-feltet i en aktivitetsvisning når du vil vise notater om en aktivitet. Når du legger til et notat i en aktivitet, vises notatindikatoren i Indikatorer-feltet. Hvis du viser teksten i Notater-feltet eller peker på notatindikatoren, vises den første delen av notatet. Hvis du dobbeltklikker notater-feltet og deretter klikker fanen Notater, vises den fullstendig formaterte teksten i notatet i dialogboksen Aktivitetsinformasjon .
Eksempel Sean, Jamie og Chris er tilordnet aktiviteten "Coordinate trade show". Du har en liste over viktige kontakter som kan hjelpe deg med å fullføre denne oppgaven. Du legger til Notater-feltet i aktivitetsarket, og deretter skriver du inn notatet Husk å gi ressurser en kopi av kontakter for varemessen.
Merknader Den enkleste måten å skrive inn notater på, er i dialogboksen Aktivitetsinformasjon . Merk aktiviteten, og klikk deretter Aktivitetsnotater . Skriv inn og formater notatet. Du kan endre skrift, stil, størrelse og farge på tegnene. Du kan også endre tekstjusteringen, opprette en punktliste og sette inn et OLE-objekt. Notater som er angitt i Notater-feltet i en arkvisning, vises uten formatering. Notater som er angitt i dialogboksen Aktivitetsinformasjon , vises som formatert.
Hvis du vil unngå utilsiktet å slette tekst eller fjerne formateringsinformasjon i et langt notat, redigerer du bare notater i dialogboksen Aktivitetsinformasjon , og ikke i Notater-feltet i en arkvisning.
Notater kan formateres og har nesten ingen størrelsesgrense. Du kan også sette inn OLE-objekter og punktgrafikk i Notater-feltet.
Notater (ressursfelt)
Oppføringstype Angitt
Beste bruksområder Legg til Notater-feltet i en ressursvisning når du vil vise kommentarer om en ressurs. Når du legger til et notat i en ressurs, vises notatindikatoren i Indikatorer-feltet i en ressurslistevisning. Hvis du viser teksten i Notater-feltet eller peker på notatindikatoren, vises begynnelsen av notatet. Hvis du dobbeltklikker notater-feltet og deretter klikker fanen Notater , vises den fullstendig formaterte teksten i notatet i dialogboksen Ressursinformasjon .
Eksempel Du har lagt merke til at Sean konsekvent fullfører oppgaver foran tidsplanen og med høy kvalitet. Du legger til Notater-feltet i Ressursliste-visningen, og skriver deretter inn et notat om dette. Senere kan du se notatene dine om ressurser når du går gjennom prosjektets suksess eller planlegger gjenkjenning av ansatte.
Merknader Den enkleste måten å skrive inn ressursnotater på, er i dialogboksen Ressursinformasjon . Velg ressursen i en ressursvisning, og klikk deretter Ressursnotater . Skriv inn og formater notatet. Du kan endre skrift, stil, størrelse og farge på tegnene. Du kan også endre tekstjusteringen, opprette en punktliste og sette inn et OLE-objekt. Notater som er angitt i Notater-feltet i en ressursliste, vises uten formatering. Notater som er angitt i dialogboksen Ressursinformasjon , vises som formatert.
Hvis du vil unngå utilsiktet å slette tekst eller fjerne formateringsinformasjon i et langt notat, redigerer du bare notater i dialogboksen Ressursinformasjon og ikke i Notater-feltet i en arkvisning.
Notater kan formateres og har nesten ingen størrelsesgrense. Du kan også sette inn OLE-objekter og punktgrafikk i Notater-feltet.
Notater (tildelingsfelt)
Oppføringstype Angitt
Beste bruksområder Legg til Notater-feltet i arkdelen av Aktivitetsbelegg- eller Ressursbelegg-visningen når du vil vise notater om en tildeling. Når du legger til et notat i en oppgave, vises notatindikatoren i Indikatorer-feltet. Hvis du viser teksten i Notater-feltet eller peker på notatindikatoren, vises begynnelsen av notatet. Hvis du dobbeltklikker notater-feltet og deretter klikker fanen Notater , vises den fullstendig formaterte teksten i notatet i dialogboksen Tildelingsinformasjon .
Eksempel Stig er tilordnet til aktiviteten "Coordinate trade show". Du har en liste over viktige kontakter som kan hjelpe deg med å fullføre denne oppgaven. Du legger til Notater-feltet i Ressursbelegg-visningen, og deretter skriver du inn notatet «Husk å gi Stig en kopi av kontaktene for varemessen».
Merknader Den enkleste måten å skrive inn oppgavenotater på, er med dialogboksen Tildelingsinformasjon . Velg oppgaven, og klikk deretter Oppgavenotater . Skriv inn og formater notatet. Du kan endre skrift, stil, størrelse og farge på tegnene. Du kan også endre tekstjusteringen, opprette en punktliste og sette inn et OLE-objekt. Notater som er angitt i Notater-feltet i Aktivitetsbelegg- eller Ressursbelegg-visningen, vises uten formatering. Notater som er angitt i dialogboksen Tildelingsinformasjon , vises som formatert.
Hvis du vil unngå utilsiktet å slette tekst eller fjerne formateringsinformasjon i et langt notat, redigerer du bare notater i dialogboksen Tildelingsinformasjon og ikke i Notater-feltet i en arkvisning.