Noen ganger tar det én ressurs å fullføre en aktivitet, men andre ganger trenger du mer. Noen ganger kan en ressurs bare arbeide deltid. For å ta hensyn til disse forskjellene bruker Microsoft Project enheter til å beregne nøyaktig hvor mye tid ressurser kan arbeide på en aktivitet.
I denne artikkelen
Hva er egentlig enheter?
Enheter angir prosentandelen av en arbeidsressurss tid som er tilordnet til en aktivitet. Det finnes to typer enheter i Project: maksimalt antall og tilordningsenheter.
-
Maksimalt antall enheter Når du vil angi hvor mye tid en arbeidsressurs har tilgjengelig for arbeid på alle aktiviteter i et prosjekt, angir du maksimalt antall enheter i en ressursvisning. Denne summen brukes til å beregne hvor mye tid en arbeidsressurs kan bruke på hver aktivitetstildeling.
-
Tildelingsenheter Når du vil angi hvor mye av arbeidsressursens tid som er dedikert til en bestemt aktivitet, angir du tildelingsenheter. Du angir også tildelingsenheter for materialressurser for å angi mengden materiale som brukes til tildelingen.
Obs!: Kostnadsressurser, for eksempel flyreiser eller overnatting, bruker ikke enheter fordi de ikke avhenger av mengden arbeid som utføres.
Hvordan bruke maksimalt antall arbeidsressurser?
Bruk maksimumsgrensen. Enheter-feltet i en ressursvisning som angir om arbeidsressursen er fulltid eller deltid på dette prosjektet, eller om multipler av denne ressursen er konsolidert til én. Eksempel:
|
|
Hvis du vil angi at all en persons tid er viet til prosjektet, skriver du inn 100 % i maksimumsenhetene. i Ressursliste-visningen. Hvis personen arbeider 8-timers dager, blir vedkommende overallokert hvis en kombinasjon av oppgaver overskrider 8 timer (100 %) av den tilgjengelige arbeidsdagen. |
|
|
Hvis du vil angi at bare en del av en persons tid er viet til prosjektet, skriver du inn et tall som er mindre enn 100 % i maks. enheter i Ressursliste-visningen. Hvis personen arbeider 8-timers dager og har 75 % av sin tid viet til prosjektet, blir vedkommende overallokert hvis en kombinasjon av tildelinger er lik mer enn 6 timer (75 %) av den tilgjengelige arbeidsdagen. |
|
|
Hvis du vil angi at en ressursgruppe, for eksempel tre snekkere, skal arbeide på prosjektet på heltid, skriver du inn 300 % i maks. antall i Ressursliste-visningen. |
Denne prosentandelen (enhetsverdien) er basert på tilgjengeligheten som vises i ressurskalender. Som standard er ressurskalenderen Standard prosjektkalender, som angir en 40-timers arbeidsuke. Men hvis du har tilordnet en annen basiskalender til en ressurs eller tilpasset ressurskalenderen, er den maksimale enhetsverdien basert på denne kalenderen i stedet. Ved å bruke en prosentdel for enheter i stedet for en timeverdi, forblir prosjekt- og aktivitetsberegningene nøyaktige, selv om kalenderen endres.
Hvordan bruke tildelingsenheter for arbeidsressurser?
Du kan angi innsatsnivået for en arbeidsressurs på en bestemt tildeling på to steder:
-
Klikk på Tilordne ressurser på Ressurs-fanen. Angi informasjon i Enheter-feltet .
-
Klikk Informasjon på Fanen Aktivitet, og klikk deretter kategorien Ressurser. Skriv inn informasjonen i Enheter-feltet .
Tildelingsenheter angir hvor mye av ressursens tilgjengelige tid, ifølge ressurskalenderen, som brukes til å arbeide på en bestemt aktivitet. Eksempel:
-
Angi 100 % hvis ressursen skal arbeide fulltid på tildelingen. Dette er standard for alle tildelinger.
-
Angi 50 % hvis ressursen bruker halvparten av den tilgjengelige tiden på denne tildelingen. Selv om ressursen er en fulltidsressurs, kan det hende at noen tildelinger bare krever en deltidsinnsats, slik at gjenstående tid er tilgjengelig for en annen tildeling.
-
Angi 300 % hvis tre fulltidsekvivalente ressurser arbeider med denne tildelingen. Du kan angi 250 % hvis to fulltidsressurser og én halvtidsressurs arbeider på denne tildelingen.
Denne prosentandelen (enhetsverdien) er basert på tilgjengeligheten som vises i ressurskalenderen. Dette er standard prosjektkalenderen Standard, som angir en 40-timers arbeidsuke. Men hvis du tilordner en annen basiskalender til en ressurs eller tilpasser ressurskalenderen, er tildelingsenhetsverdien basert på kalenderen i stedet.
Hvordan bruke maksimalt antall enheter for materialressurser?
Maks. Enheter-feltet er ikke tilgjengelig for materialressurser fordi materialressurser ikke er knyttet til kalendere eller andre indikasjoner på tilgjengelighet. Mengden materiale som brukes, avhenger av den spesifikke tildelingen materialet er tilordnet til, og angis med tildelingsenhetene.
Hvordan bruke tildelingsenheter for materialressurser?
For materialressurser angir Enheter (eller Tildelingsenheter)-feltet materialforbrukssatsen, det vil eksempelvis antallet eller satsen for materialenheter som brukes for tildelingen. Det finnes to typer materialtilordningsenheter: faste og variable.
-
Fast materialforbruk indikerer at uavhengig av aktivitetsvarigheten er antallet materialer som brukes, det samme.
-
Variabelt materialforbruk indikerer at etter hvert som aktivitetens varighet endres, endres mengden materialer som brukes proporsjonalt. Variabelt forbruk angis med en tidsetikett lagt til materialetiketten i Tildelingsenheter-feltet. Selv om fast forbruk av stål kan ha en verdi for tildelingsenheter i tonn, kan variabelt forbruk ha en verdi for tildelingsenheter i tonn/dag eller tonn/d. Tidsetiketter og forkortelser angis på samme måte som andre varigheter: i minutter, timer, dager, uker eller måneder.
Hvis for eksempel verdien for tildelingsenheter for stål er 80 tonn på en 2-dagers aktivitet, er det totale forbruket (eller verdien for materialarbeid) for stål 80 tonn. Hvis verdien for tildelingsenheter for stål imidlertid er 80 tonn/dag på en 2-dagers oppgave, er det totale forbruket 160 tonn.
Obs!: Mens tildelingsenheter for arbeidsressurser kan uttrykkes som prosentdeler eller desimaler, uttrykkes materialressursforbruk alltid som desimaler.
Hva er toppenheter?
Toppenheter er det høyeste nivået der en ressurs er planlagt for alle tildelte aktiviteter i løpet av en gitt tidsperiode. I likhet med maksimalt antall, uttrykkes toppenheter som prosentdeler eller desimaler for arbeidsressurser. For materialressurser uttrykkes toppenheter som en desimal sammen med materialetiketten (for eksempel 40 tonn/uke).
Gjennomgang av toppenheter kan hjelpe deg med å avgjøre om en arbeidsressurs er underallokert eller overallokert i løpet av en viss tidsperiode.
For materialressurser kan du sammenligne toppenhetene (den største forbrukssatsen som kreves i løpet av en bestemt tidsperiode) med satsen som leverandøren kan levere materialet til.
Legg til Topp-feltet i tabelldelen av Ressursbelegg-visningen for å se totalt antall toppenheter for ressursen for alle tildelte aktiviteter. Legg til toppenheter-feltet i timelistedelen av Ressursbelegg-visningen for å se toppenheter for den valgte tidsskalaen. Du kan også se toppenheter i Resource Graph-visningen.
Hvordan påvirker tildelingsenheter og kalendere tidsplanen?
Variable tildelingsenheter kan påvirke tidsplanen for materialressurser. Variabelt materialforbruk indikerer at etter hvert som aktivitetens varighet endres, endres mengden materialer som brukes proporsjonalt. På samme måte, hvis bare variable materialressurser tilordnes til en aktivitet, og hvis du endrer antall, kan aktivitetsvarigheten endres tilsvarende. Variabelt forbruk angis med en tidsetikett lagt til materialetiketten i Tildelingsenheter-feltet. Selv om et fast forbruk av stål kan ha en verdi for tildelingsenheter i tonn, kan variabelt forbruk ha en verdi for tildelingsenheter som tonn/dag eller tonn/d.
For arbeidsressurser kan aktivitetsplaner også utvides eller trekkes sammen basert på arbeidstidskalendere for tildelte arbeidsressurser. Bruk prosjektkalenderen til å angi standard arbeidstid og fritid og dager for alle ressursene i prosjektet. Bruk en ressurskalender til å angi unntak for arbeidstid (for eksempel fridager eller ferier) for individuelle ressurser. Hvis du vil ha tilgang til prosjekt- og ressurskalendere, klikker du Endre arbeidstid på Verktøy-menyen , og deretter velger du den aktuelle kalenderen fra listen For kalender .
Ressurskalendere og tildelingsenheter samhandler for å bestemme planlegging av tildelinger. Hvis for eksempel Bettys ressurskalender er angitt for 8 timer arbeidstid på torsdager, og hun har planlagt 100 % på en aktivitet for torsdag, tilsvarer dette 8 timer. Men hvis Bettys ressurskalender er satt til 4 timer på fredag, og hun er planlagt 100% på en aktivitet for fredag, er hun planlagt å jobbe i 4 timer.
