Ressurser er vanligvis personer som er inkludert i prosjektplanen, uansett om de er tildelt aktiviteter eller ikke. En ressurs kan imidlertid også inkludere alt som brukes til å fullføre et prosjekt, inkludert utstyr og andre materialer (for eksempel sement- eller nettservere).
Du kan legge til flere ressurstyper i prosjektet.
-
Virksomhetsressurser En virksomhetsressurs er en del av listen over ressurser for hele organisasjonen. Derfor kan hver av disse ressursene deles på tvers av flere prosjekter. Vanligvis administreres listen over virksomhetsressurser av en administrator, og hver prosjektleder legger til disse ressursene i prosjektene etter behov.
-
Ikke-virksomhetsressurser En ressurs som ikke er virksomhetsressurs, eller lokal ressurs, er ikke en del av listen over ressurser for hele organisasjonen. Ingen andre prosjektledere kan bruke ikke-virksomhetsressurser i sine prosjekter.
-
Generelle ressurser Generiske ressurser brukes til å angi bemanningskravene for et prosjekt, for eksempel snekkere og utviklere, eller et ressursteam.
Hva vil du gjøre?
Legge til ressurser i prosjektet
-
Velg Ressursliste i Ressursvisninger-gruppen på Visning-fanen.
-
Skriv inn en stilling, et materiale eller et generisk ressursnavn i Ressursnavn-feltet .
-
Hvis du vil angi ressursgrupper, skriver du inn navnet på gruppen i Gruppe-feltet for ressursnavnet.
-
Angi ressurstypen.
-
Hvis du vil angi at denne ressursen er en arbeidsressurs, velger du Arbeid i Type-feltet.
-
Hvis du vil angi at denne ressursen er en materialressurs, velger du Materiale i Type-feltet. Skriv inn etiketten (for eksempel yards, tonn eller bokser) for ressursen i Materialetikett-feltet.
-
Hvis du vil angi at denne ressursen er en kostnadsressurs, velger du Kostnader i Type-feltet.
-
-
I maks. antall for ressursen skriver du inn antall totalt antall enheter som denne ressursen er tilgjengelig for dette prosjektet. Verdien for maksimalt antall enheter angir hvor mye av denne ressursen som er tilgjengelig for dette prosjektet, for eksempel deltid eller multipler.
Hvis du for eksempel har en ressurs som er tilgjengelig for prosjektet to dager i uken, kan du angi en maksimal enhetsverdi på 40 %. Du kan bruke maksimalt antall til å angi flere tilgjengelighet av en ressursbetegnelse. Anta for eksempel at du har en ressurs kalt Ingeniører, en enkelt ressurs som representerer tre individuelle teknikere i teamet. Du kan angi maksimalt antall enheter for ingeniører som 300 %. Du kan planlegge at alle tre ingeniørene skal jobbe fulltid samtidig uten at Ingeniører-ressursen blir overallokert.
Du kan angi maksimalt antall enheter som prosent (50 %, 100 %, 300 %) eller som desimal (0,5, 1, 3).
Obs!:
-
Hvis du vil opprette en budsjettressurs, velger du ressursen, høyreklikker ressursnavnet og velger deretter Informasjon. Merk av for Budsjett .
-
Du kan legge til en arbeidsressurs og tilknyttet informasjon ved hjelp av den MAPI e-postadresseboken, fra Active Directory eller fra Microsoft Project Server. Velg Legg til ressurser i Sett inn-gruppen på Ressurs-fanen, og velg deretter Bygg gruppe fra virksomhet (bare Project Professional), Active Directory eller Adressebok.
-
Legg til virksomhetsressurser i prosjektet (bare Project Professional)
-
Velg Legg til ressurser > bygg gruppe fra virksomhet i Sett inn-gruppen på Ressurs-fanen.
-
Velg filter du vil bruke, i boksen Eksisterende filtre i dialogboksen Bygg gruppe fra virksomhet. Den filtrerte listen over virksomhetsressurser vises i kolonnen Virksomhetsressurs . Alle ressurser som allerede er tilordnet prosjektgruppen, er oppført i kolonnen Prosjektressurs .
-
Hvis du vil søke etter ressurser som er tilgjengelige for arbeid et bestemt antall timer i løpet av et bestemt tidsintervall, merker du av for Tilgjengelig for arbeid . Angi hvor lang tid en ressurs må være tilgjengelig for arbeid, og velg deretter datointervallet ved hjelp av Boksene Fra og Til .
-
Velg virksomhetsressursen du vil legge til i prosjektet, i kolonnen Virksomhetsressurs , og velg deretter Legg til. Hvis du vil merke flere ressurser, holder du nede CTRL mens du merker hver ressurs.
-
Hvis du vil finne virksomhetsressurser som samsvarer med ferdighetene og andre attributter i en av gruppens eksisterende ressurser, velger du ressursen du vil samsvare med, under Prosjektressurs, og deretter velger du Skill mellom.
-
Hvis du vil erstatte en eksisterende ressurs med en virksomhetsressurs, velger du ressursen eller den generelle ressursen du vil erstatte, i kolonnen Prosjektressurs . Velg den nye virksomhetsressursen under Virksomhetsressurs, og velg deretter Erstatt.
Når du erstatter en ressurs, fjernes ikke den erstattede ressursen hvis de har fullført noe faktisk arbeid. Erstatningsressursen tilordnes det gjenstående arbeidet.
-
-
Hvis du vil legge til en foreslått ressurs i prosjektgruppen, velger du Foreslått i Bok-kolonnen.
-
Hvis du vil vise en graf over tilgjengelighet for en valgt ressurs, velger du Grafer.
-
Velg OK.
Obs!:
-
Hvis du legger til en virksomhetsressurs i prosjektet, kan du bare tilordne ressursen til en aktivitet på prosjektet. Du kan ikke gjøre endringer i attributtene til virksomhetsressurser, for eksempel lønnssatser eller tilgjengelighet.
-
Hvis du vil legge til ressurser i listen over tilgjengelige virksomhetsressurser, må du importere ressursene.
Legg til generelle virksomhetsressurser i prosjektet (bare Project Professional)
-
Velg Legg til ressurser > Bygg gruppe fra virksomhet i Sett inn-gruppen på Ressurser-fanen.
Hvis det er mer enn 1000 virksomhetsressurser, kan du filtrere listen over ressurser ved hjelp av virksomhets- disposisjonskoder. Disposisjonskoder defineres basert på kravene i organisasjonen.
-
Velg
-
Velg Generisk i Feltnavn-kolonnen under Tilpass filtre, velg Er lik i Test-kolonnen, og skriv deretter inn Ja i Verdier-kolonnen.
-
Velg Bruk filter for å bruke innstillingene for filter på listen over virksomhetsressurser.
-
Hvis du vil søke etter ressurser som er tilgjengelige for arbeid et bestemt antall timer i løpet av et bestemt tidsintervall, merker du av for Tilgjengelig for arbeid . Angi hvor lang tid en ressurs må være tilgjengelig for arbeid, og velg deretter datointervallet ved hjelp av Boksene Fra og Til .
-
Velg den generiske ressursen du vil legge til i prosjektet, i kolonnen Virksomhetsressurs , og velg deretter Legg til. Hvis du vil merke flere ressurser, holder du nede CTRL mens du merker hver ressurs.
Legg til generelle ressurser som ikke er virksomheter, i prosjektet (bare Project Professional)
-
Velg Ressursliste i Ressursvisninger-gruppen på Visning-fanen.
-
Skriv inn et navn på den generiske ressursen i ressursnavnkolonnen , for eksempel «snekker».
-
Høyreklikk ressursnavnet, og velg Informasjon. Velg Generelt-fanen i dialogboksen Ressursinformasjon, og merk deretter av for Generisk
-
Skriv inn verdier for alle feltene som kreves for denne generiske ressursen, under Egendefinerte felt på fanen Egendefinerte felt.
Fordi disse egendefinerte feltene er unike for hver organisasjon, kan du be systemansvarlig om svar på eventuelle spørsmål om bruken.
Obs!: Du kan legge til en hvilken som helst generell ressurs i listen over virksomhetsressurser. Du må kanskje angi andre attributter for ressursen, for eksempel kalendere og kompetansesett, avhengig av kravene i organisasjonen.
Det finnes to måter å legge til ressurser i prosjektene på:
-
Bygg team Ved hjelp av bygg gruppe-funksjonen kan du søke etter virksomhetsressurser som har de nødvendige ferdighetene til å fullføre oppgavene i prosjektet.
-
Ressursplan Under prosjektstart, før en detaljert prosjektplan med aktiviteter og tildelinger er klargjort, kan du bruke en ressursplan til å representere ressurskravene for prosjektet på et høyt nivå. Dette er nyttig når du må gi råd til ressursledere og avdelingsledere om kommende arbeid, men du ikke kjenner til de spesifikke aktivitetene eller ressursene som utgjør prosjektplanen.
Obs!: Du kan bare opprette og vise ressursplaner ved hjelp av Project Web Access. Ressursplanene er ikke synlige i Project Professional, og planene begrenser ikke ressurstilgjengeligheten i Project.
Hva vil du gjøre?
Legge til ressurser i et prosjekt ved hjelp av bygg gruppe
-
Velg Prosjekter på hurtigstartlinjen.
-
Merk raden for prosjektet du vil bygge en gruppe for, og velg deretter Bygg gruppe.
-
På bygg gruppe-siden viser en liste over ressurser til venstre alle ressursene du har tillatelse til å se i strukturkoden for ressursfordeling for organisasjonen. Listen til høyre viser ressursene som allerede er tilordnet i prosjektet.
-
Velg ressursene til venstre du vil tilordne til prosjektet, og velg deretter Legg til. Merk ressursen ved å merke av for ressursen.
-
Hvis du vil opprette en liste til venstre som bare inneholder de ressursene som har ferdigheter som samsvarer med en ressurs til høyre, velger du ressursen til høyre og velger Deretter Tilordne.
Det er spesielt nyttig å finne ressurser på denne måten når du har generelle ressurser i prosjektet, og du vil finne reelle ressurser (personer) med de samme ferdighetene til å erstatte de generiske ressursene.
-
Hvis du vil erstatte ressursen til høyre med ressursen til venstre, velger du både ressursen til venstre og ressursen til høyre, og deretter velger du Erstatt. Hvis ressursen har verdier for faktisk arbeid registrert for aktiviteter, kan ikke denne ressursen brukes i prosjektet.
-
Velg Forpliktet under Bestillingstype hvis du vil overføre ressursen til prosjektet, eller velg Foreslått hvis du ennå ikke har tillatelse til å overføre ressursen til prosjektet.
Tips!: Hvis du vil se en graf som viser tilgjengeligheten til de valgte ressursene før du legger dem til i tidsplanen, merker du ressursene til venstre og velger deretter Graph.
-
Velg Lagre endringer for å legge til de nye ressursene i prosjektet.
Du kan også opprette et filter for å se bare et delsett av ressurser på bygg gruppe-siden :
-
Velg Vis alternativer
-
Velg filteret du vil bruke, i Filter-listen .
-
Velg en felt i feltnavnlisten og en test i testlisten . Velg en verdi du vil teste for, i verdilisten , eller angi et verdiområde ved å skrive inn to verdier atskilt med komma (,).
-
Hvis filteret inneholder mer enn én vilkårsrad, velger du en operator i Og/eller-kolonnen for å starte en ny rad.
-
Hvis du vil teste om filteret vil returnere gyldige resultater før du bruker det på ressursene, velger du Valider filtre.
-
Velg OK for å bruke filteret på listen over ressurser.
Obs!: Prosjektledere kan kanskje ikke vise og tildele alle ressurser i organisasjonen. Se serveren administrator hvis du trenger tillatelse til å bygge et team.
Opprette en ressursplan for et prosjektforslag
-
Velg Forslag og aktiviteter under Prosjekter på hurtigstartlinjen.
-
Velg prosjektet du vil opprette en ressursplan for, og velg deretter Ressursplan.
-
Velg Vis alternativer
-
Skriv inn et datointervall og tidsenhetene som skal vises i den tidsinndelte delen av ressursplantabellen, i boksene Datointervall og Enheter .
-
Angi om du vil at verdiene i ressurstabellen skal vise timer, dager eller FTE-er (fulltidsekvivalenter) i boksen Visningsenheter .
-
Hvis du vil finne ut hvordan sammendragsressurstildelingene presenteres i rapportene du kan generere fra Project Web Access, velger du ett av følgende i delen Beregn ressursutnyttelse :
-
Prosjektplan Hvis du vil beregne ressurstilgjengelighet fra alle tildelinger i prosjektet, men ikke fra prosjektets ressursplan, velger du dette alternativet.
-
Ressursplan Hvis du vil beregne ressurstilgjengelighet ved hjelp av ressursinformasjon i ressursplanen, velger du dette alternativet.
-
Prosjektplan til Hvis du vil beregne ressurstilgjengelighet fra alle tildelinger i prosjektet frem til en bestemt dato, velger du dette alternativet. Ressursutnyttelsen fra ressursplanen brukes til å bestemme ressurstilgjengeligheten etter den angitte datoen.
-
-
Merk av for Vis totalt arbeid for å vise totalt antall timer i ressursplantabellen i stedet for tidsinndelt verdier.
-
Skriv inn maksimalt antall linjer som skal vises i ressursplantabellen, i boksen Elementer per side .
-
Velg Bruk for å bruke innstillingen i ressursrutenettet uten å lagre.
-
Velg Publiser for å publisere planen slik at den vises som et prosjektforslag i prosjektsenteret.
Hvis du vil lagre forslaget uten å publisere det, velger du Lagre. Andre gruppemedlemmer vil ikke kunne se forslaget i prosjektsenteret.
Hvorfor kan jeg ikke utføre noen handlinger i Project Web Access?
Avhengig av tillatelsesinnstillingene du brukte til å logge på Project Web Access, kan det hende du ikke kan se eller bruke bestemte funksjoner. Det du ser på enkelte sider, kan også være forskjellig fra det som er dokumentert hvis serveradministratoren tilpasset Project Web Access og ikke tilpasset hjelpen slik at den samsvarer.
