Virksomhetsressursutvalget er listen over personer, materialer og kostnader som skal brukes som ressurser i prosjektplaner. Før du kan tilordne ressurser til aktiviteter, må de legges til i Project Online eller Project Server. De kan legges til via Active Directory-synkronisering eller manuelt.
Kan være ganske tungvint å registrere ressurser manuelt én etter én. Et annet manuelt alternativ er å importere ressurser ved hjelp av en ekstern datafil. Du kan også oppdatere eksisterende ressurser på samme måte, ved å importere endringene fra en ekstern datafil.
Project Professional brukes i forbindelse med Project Online eller Project Server til å importere data fra en ekstern fil. Project Professional kan importere filer i følgende filformater:
-
Project-filformat: MPP og MPT
-
Excel-filformater: XLSX, XLSB, XLS
-
TXT
-
CSV
-
XML
Uavhengig av format bør filen inneholde Visningsnavn for ressursene som du vil legge til i virksomhetsressursutvalget. Filen kan inneholde annen ressursinformasjon som er viktig for organisasjonen. Du vil deretter tilordne feltene på den eksterne filen til feltene i ressurssenteret i Project Online eller Project Server.
Obs!: Hvis du har felt som ikke er tilgjengelige som standard i Project Server eller Project Online, oppretter du egendefinerte felt først, før du tilordner dataene. Når de egendefinerte feltene finnes i Project Server eller Project Online, kan du tilordne feltene i den eksterne datafilen med disse egendefinerte feltene.
Importere nye eller endre eksisterende ressurser i et virksomhetsressursutvalg:
-
Gå til ressurssenteret i Project Server eller Project Online.
-
Velg ressursene du vil endre, eller velg minst én ressurs hvis du har tenkt å legge til flere ressurser i utvalget.
-
Klikk Ressurser > Åpne. Dette åpner Project Professional i visningen Ressursliste.
Obs!: Hvis du kobler til Project Online, kan du bli bedt om kontonavnet og passordet ditt når Project Professional starter.
-
I Project Professional klikker du Fil > Åpne og velger deretter den eksterne datafilen med ressursinformasjonen du importerer.
-
Klikk Neste i veiviseren for Import.
-
Velg Ny tilordning, og klikk deretter Neste.
-
Gjør et av følgende:
-
Hvis du endrer eksisterende ressurser, velger du Flett dataene til det aktive prosjektet og klikker Neste.
-
Hvis du legger til nye ressurser, velger du Legg til dataene i det aktive prosjektet og klikker Neste.
-
-
Klikk Ressurser, og klikk deretter Neste.
-
Velg navnet på kilderegnearket hvis du bruker en Excel-fil, hvis ikke er feltet nedtonet.
-
Tilordne feltene i den eksterne filen med Project Professional-feltene, og klikk deretter Neste.
Obs!: Forhåndsvisningen viser deg hvordan dataene vil se ut i Project Professional.
-
Hvis du endrer eksisterende ressurser, merker du feltet som skal brukes til å flette dataene fra den eksterne filen til Project Professional, klikker Angi flettingstast og klikker deretter Neste.
Hvis du for eksempel angir Navn-feltet som flettingstast, vil data som er knyttet til dette navnet i den eksterne filen, brukes til å endre posten med dette navnet i virksomhetsressursutvalget.
Tips!: Hvis du vil bruke felttilordningene når du legger til eller oppdaterer ressurser senere, velger du Lagre tilordning.
-
Klikk Fullfør.
Ressursene er nå oppført på Ressursliste. Når du lukker filen, klikker du Ja når du blir bedt om å Lagre endringene for å se virksomhetsressurser.
I Project Online eller Project Server går du tilbake til ressurssenteret for å se at ressursene har blitt lagt til i virksomhetsressursutvalget.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du ta en titt på administrering av ressurser i Project Professional.
