Løse problem med treg synkronisering og forsinkelser når du distribuerer sider i klassenotatblokken

Hver gang du distribuerer nye sider fra innholdsbiblioteket, synkroniserer klassenotatblokken disse dataene til hver elevnotatblokk ved hjelp av Internett-tilkoblingen. Eventuelle endringer gjort i klassenotatblokken mens du er frakoblet, blir også synkronisert automatisk når du er tilkoblet igjen. Store filer, som PDF-er, krever mer båndbredde og tar lengre tid å synkronisere mellom alle elevnotatblokker på alle enheter.

Hvis du opplever at det tar lengre tid enn vanlig å synkronisere når du legger til eller distribuerer innhold i klassenotatblokken, kan du prøve å bruke disse anbefalte fremgangsmåtene for klasserommet for å løse problemet.

Obs!: Hvis du bruker OneNote 2016, må du kontrollere at du har installert de nyeste oppdateringenefør du prøver disse feilsøkingene.

Trinn én: Kontroller innstillingene

Automatisk synkronisering er aktivert som standard i OneNote for nett, men kan aktiveres eller deaktiveres i OneNote-skrivebordsapper. Gå til skrivebordsinnstillingene for OneNote for å sikre at automatisk synkronisering er aktivert. Når det er deaktivert, må du manuelt synkronisere innholdet for å hindre at arbeidet går tapt.

Slik endrer du innstillingene for automatisk synkronisering:

Åpne OneNote for Windows 10.
Velg Flere alternativer > Innstillinger > Alternativer.
Aktiver veksleknappen synkroniser notatblokkene .
Hvis du vil redusere synkroniseringstiden ytterligere, deaktiverer du veksleknappen Synkroniser alle filer og bilder .

Åpne OneNote 2016.
Velg Alternativer for fil >> synkronisering.
Avmerkingsboks ved siden av Synkroniser notatblokker automatisk.
Hvis du vil redusere synkroniseringstiden, må du fjerne merket i boksen ved siden av Last ned alle filer og bilder.

Trinn to: Installer klassenotatblokktillegget eller oppdater til den nyeste versjonen av klassenotatblokken for OneNote 2016

Hvis du bruker Klassenotatblokk i OneNote for Mac, OneNote for nettet eller OneNote for Windows 10, inkluderes klassenotatblokken automatisk, og du trenger ikke å laste ned eller oppdatere et tillegg.

Kontroller for å se om du har den nyeste versjonen av klassenotatblokktillegget her.

Installer klassenotatblokktillegget for OneNote 2016

Trinn tre: Redusere PDF-filer og filutskrifter i klassenotatblokksider

PDF-filer eller dokumenter du har satt inn i OneNote klassenotatblokken din som har brukt filutskrifter eller printerdriverfunksjoner, kan redusere synkroninseringsprosessen på grunn av de store størrelsene. Feilsøk ved å prøve noen av disse alternativene.

Legg til en hyperkobling til filen, ellersett inn filen som et vedleggi stedet.
Last opp filen til OneDrive for Business før du legger den til i en OneNote-side. Besøk OneDrive, og logg på med e-post og passord fra skolen din. Trykk på Last opp, og velg filen som skal lastes opp. Velg en fil fra OneDrive-mappen i Filutforskeren når du setter inn en fil på siden din.
Skriv eller kopier og lim inn materiale direkte på en klassenotatblokk-side hvis det er mulig.
Bruk OneNote-optimaliseringsverktøyet for å trimme ekstra data fra PDF-filer og tillate raskere synkronisering. Merk: Dette verktøyet kan redusere detaljer i skanninger med dårlig kvalitet, så du vil kanskje teste det først på en kopi av en notatblokk som du ikke trenger for klassen.

Trinn fire: Bruk anbefalte fremgangsmåter for synkronisering i klasserommet

Distribuer støtteark og oppgaver ved å bruke klassenotatblokkens verktøy Distribuer sider, for å strømlinje distribusjonen av innhold til enkeltelever eller grupper av elever.
Distribuer materialet til elever etter at klassen er avsluttet, eller før den begynner, så elever kan synkronisere hjemme.
Prøv å distribuer bare de PDF-filene du trenger for dagens leksjon fra Innholdsbiblioteket ditt, så elevenes enheter synkroniseres raskt.
Tving synkronisering av klassenotatblokken etter at du har distribuert nytt materiale for å gjøre synkroniseringsprosessen raskere. Høyreklikk på notatblokknavnet og velg Synkroniser denne notatblokken for å tvinge synkronisering. Oppmuntre elevene dine til å tvinge synkronisering når de åpner appen hjemme, gjør ferdig lekser eller skal til å starte timen.
Lukk alle notatblokker du eller dine elever ikke bruker for øyeblikket. Hvis du vil gjøre dette, høyreklikker du notatblokken og velger Lukk denne notatblokken.
Slå av Synkroniser vedlegg automatisk på iPaden ved å gå til synkroniseringssiden i innstillingene for OneNote. Alt tekst- og håndskriftsinnhold synkroniseres fortsatt automatisk, men OneNote-sider med rikt innhold som bilder og PDF-filer venter med å synkronisere til du besøker siden. Etter det synkroniseres siden du besøkte automatisk.