Grunnleggende oppgaver ved hjelp av skjermleser med e-post i Outlook for Mac

Denne artikkelen gjelder for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Denne artikkelen er en del av Microsoft 365 innholdssett for skjermleserstøtte der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.

Bruk e-postmeldingen i Outlook for Mac med VoiceOver, den innebygde macOS-skjermleseren, til å gjøre grunnleggende oppgaver. Du kan opprette og sende nye e-postmeldinger, lese og svare på mottatte e-postmeldinger, søke, filtrere og skrive ut e-postmeldinger, arbeide med vedlegg og mer.

Obs!:

Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i Mac OS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Startveiledning for VoiceOver.

I dette emnet

Lese og svare på eller videresende en e-postmelding

Lese en e-postmelding

Som standard viser Outlook-appen e-postmeldinger med den nyeste først.

Trykk på KOMMANDO+1 i Outlook for å åpne hovedvisningen for E-post . Hvis du vil flytte fokus til meldingslisten i E-post-visningen , trykker du tab-tasten til du hører avsenderen og emnet for den første meldingen i meldingslisten.
Hvis du vil bla gjennom meldingslisten, trykker du på PIL NED for å gå til neste melding eller PIL OPP for å gå til forrige melding.
VoiceOver leser informasjon om e-postmeldingene i innboksen etter hvert som du beveger deg. Du hører for eksempel følgende:
- Navnet på avsenderen
- Emnet for e-postmeldingen
- Avsenderdatoen
- Hvis det finnes vedlegg
Hvis du vil åpne én enkelt e-postmelding eller en e-postsamtale med flere meldinger, trykker du kommando+O. Meldingsvinduet åpnes, og du hører: «Nå i <meldingsemne>.»
Hvis du vil lese en e-postmelding eller meldinger i en samtale, trykker du på PIL HØYRE eller PIL VENSTRE. VoiceOver leser meldingsfeltene etter hvert som du beveger deg.
Når du er ferdig, trykker du kommando+W for å lukke meldingsvinduet. Meldingsvinduene lukkes, og fokuset flyttes til meldingslisten i innboksen .

Lese en e-postmelding fra varslingssenteret

Gå til varslingssenteret på Mac-maskinen for å lese de nyeste e-postmeldingene fra Outlook.

Trykk på CTRL+TILVALG+M, M for å gå til menytilleggene på menylinjen. Du hører: «Menytillegg.»
Hvis du vil gå til varslingssenteret, trykker du på PIL HØYRE til du hører «Varslingssenter, meny ekstra», og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.
Hvis du vil gå til Varslinger i varslingssenteret, trykker du på CTRL+TILVALG+PIL HØYRE eller PIL VENSTRE til du hører «Varsler, alternativknapp», og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+SKIFT+PIL NED.
Hvis du vil bla gjennom varslingslisten, trykker du på PIL HØYRE eller PIL VENSTRE. Når du havner i et Outlook varsel, leser VoiceOver varselet som «Microsoft Outlook», etterfulgt av meldingstidspunktet, emnet, avsenderen og meldingsteksten. Trykk på ENTER for å åpne e-postmeldingen.

Svare på en e-postmelding

Gjør ett av følgende i en e-postmelding:
- Trykk på KOMMANDO+R for å svare avsenderen av meldingen.
- Hvis du vil svare alle, trykker du skift+kommando+R.
En ny e-postmelding åpnes med samme emne og er satt til å svare enten bare avsenderen eller alle som er inkludert i den opprinnelige e-postmeldingen. Fokuset er på meldingsteksten. Skriv inn meldingen.
Når du er ferdig med å skrive meldingen, trykker du på KOMMANDO+ENTER for å sende e-postmeldingen.

Videresende en e-postmelding

Trykk på KOMMANDO+J i en e-postmelding.
Fokuset er på Til-feltet . Du hører: «Til mottakere.» Skriv inn navnet på hver mottaker.
Hvis du vil inkludere en melding, trykker du tab-tasten til du hører «Rediger tekst», og deretter skriver du inn meldingen.
Når du er ferdig med å skrive meldingen, trykker du på KOMMANDO+ENTER for å sende e-postmeldingen.

Opprette og sende e-post

Trykk på KOMMANDO+1 i Outlook for å åpne hovedvisningen for E-post .
Trykk på KOMMANDO+N for å opprette en ny e-postmelding. En ny melding åpnes på sidepanelet.
Trykk tab-tasten til du hører: «Til mottakere.» Skriv inn navnet på hver mottaker.
Hvis du vil sende en kopi, trykker du tab-tasten til du hører «Vis kopi, knapp», og trykk enter. Fokuset flyttes til Kopi-feltet . Skriv inn navnene på kontaktene du vil skal motta en kopi.

Hvis du vil sende en skjult kopi, trykker du på TAB eller SKIFT+TAB til du hører «Vis blindkopi, knapp», og trykk enter. Fokuset flyttes til Blindkopi-feltet . Skriv inn navnene på kontaktene du vil skal motta en skjult kopi.
Hvis du vil skrive inn et emne for e-postmeldingen, trykker du tab-tasten til du hører «Emne, rediger tekst», og deretter skriver du inn emnet du vil bruke.
Hvis du vil skrive inn meldingen, trykker du tab-tasten til du hører «Rediger tekst», og deretter skriver du inn meldingen du vil bruke.
Når du er ferdig med å skrive meldingen, trykker du på KOMMANDO+ENTER for å sende e-postmeldingen.

Arbeide med innboks med fokus

Fokuser på e-postmeldingene som er viktigst for deg. Som standard oppretter Outlook en innboks med fokus og en annen innboks. De viktigste e-postmeldingene er sortert i Innboks med fokus , mens resten forblir lett tilgjengelige, men ute av veien, i Den andre innboksen.

Bytte mellom innboksene Fokusert og Andre

Som standard åpner OutlookInnboks med fokus .

I innboksen trykker du tab-tasten én gang til du hører «Innboks med fokus valgt», og trykk deretter enter for å åpne Den andre innboksen.
Hvis du vil gå tilbake til Innboks med fokus , trykker du tab-tasten til du hører «Annen innboks valgt», og trykk ENTER.

Flytte en e-postmelding fra Andre-innboksen til Innboks med fokus

Naviger til e-postmeldingen du vil flytte til Innboks med fokus, i Den andre innboksen.
Hvis du vil flytte e-postmeldingen, trykker du option+O. Du hører: «Flytt til Andre.»

Skjule Innboks med fokus

Du kan skjule Innboks med fokus og arbeide med én enkelt liste over meldinger.

Hvis du vil kontrollere om Innboks med fokus vises eller allerede er skjult, trykker du tab-tasten én gang i innboksen. Hvis innboksen med fokus vises, hører du enten «Innboks med fokus valgt» eller «Innboks med fokus er ikke valgt».
Trykk på TAB til du hører «Filtrer og sorter», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å åpne rullegardinmenyen.
Trykk på PIL NED til du hører «Innstillinger», og trykk enter. Innstillinger-vinduet åpnes.
Trykk tab-tasten til du hører «Sorter meldinger i Fokusert og Andre», og trykk deretter enter for å slå av alternativet.
Trykk på KOMMANDO+W for å lukke Innstillinger-vinduet .

Bruke søk og filtrer for å finne en e-postmelding

Kast ikke bort tid på å lete gjennom lister eller arkiver for den viktige e-postmeldingen. Bruk søke- og filteralternativene til raskt å finne det du leter etter.

Søke etter en e-postmelding

Trykk på TILVALG+KOMMANDO+F i E-post-visningen for å åpne Søk-fanen . Du hører «Utvidet søk», og fokuset flyttes til rullegardinmenyen Søk i .
Du kan søke i gjeldende mappe, undermapper eller gjeldende postboks. Hvis du vil velge mellom de tilgjengelige alternativene, trykker du på PIL OPP eller PIL NED til du hører den du vil bruke, og trykker enter for å velge den.
Du kan søke etter termen i fra-, til-, emne- eller nøkkelordfeltet. Hvis du vil velge et felt, trykker du på TAB eller SKIFT+TAB til du hører det du vil bruke, og skriver inn søkeordet.
Hvis du vil søke etter termen i det valgte feltet, trykker du tab-tasten til du hører «Søk, knapp», og trykk enter. Søkeresultatene vises i meldingslisten, og fokuset flyttes til det første elementet i listen.
Trykk på PIL OPP eller PIL NED for å bla gjennom søkeresultatene. VoiceOver leser opp meldingene etter meldingsemnet, avsenderen og datoen etter hvert som du beveger deg.
Trykk på KOMMANDO+O for å åpne en e-postmelding. Hvis du vil lukke e-postvinduet og gå tilbake til e-postvisning , trykker du på KOMMANDO+W.
Når du er ferdig, trykker du SKIFT+TAB i E-post-visningen til du hører «Avbryt søk, knapp». Trykk deretter på ENTER.

Bruke et filter til å finne en e-postmelding

Trykk på TAB eller SKIFT+TAB i E-post-visningen til du hører: «Filtrer og sorter, hurtigmenyknapp.»
Trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å åpne filtreringslisten over alternativer. Trykk på PIL NED til du hører filtreringsalternativet du vil bruke, og trykk deretter enter. Fokuset flyttes til meldingslisten som inneholder e-postmeldinger som samsvarer med filteret.
Hvis du vil bla gjennom e-postmeldinger som samsvarer med filteret, trykker du på PIL NED for å gå til neste melding eller PIL OPP for å gå til forrige melding. VoiceOver leser meldingsdetaljene etter hvert som du går gjennom listen.
Trykk på KOMMANDO+O for å åpne en e-postmelding.
Hvis du vil fjerne filtreringsalternativet, trykker du på TAB eller SKIFT+TAB i E-post-visningen til du hører «Filtrer og sorter, popup-knapp». Trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Trykk på PIL NED til du hører «Akse», etterfulgt av navnet på filtreringsalternativet du valgte, og trykk deretter på MELLOMROM for å fjerne det.

Åpne eller legge til vedlegg

Du kan åpne og legge til vedlegg i e-postmeldingene i Outlook for Mac.

Åpne et vedlegg

VoiceOver leser opp om en mottatt e-postmelding har vedlegg.

Åpne e-postmeldingen med ett eller flere vedlegg.
Trykk på TAB eller SKIFT+TAB til du hører «Vedlegg», etterfulgt av filnavnet og -størrelsen, og trykk mellomromstasten. Vedlegget åpnes i appen som støttes.

Legge til et vedlegg

Du kan sende filer som CV-er, bilder eller møteinvitasjoner som vedlegg.

Legge ved en fil

Når du skriver en melding, trykker du på TAB eller SKIFT+TAB i det nye e-postvinduet til du hører : «Legg ved, knapp». Trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. En dialogboks åpnes, og du kan bla gjennom etter filen du vil legge ved, for eksempel fra Dokumenter eller iCloud.
Bla til filen du vil bruke, og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge den.
Filen legges ved i e-postmeldingen, og fokuset flyttes tilbake til det nye e-postvinduet.

Sette inn et bilde eller bilde

Når du skriver en melding, trykker du på TAB eller SKIFT+TAB i det nye e-postvinduet til du hører «Skriv inn formateringslinjegruppe», og deretter trykker du på PIL HØYRE til du hører: «Bilder». Trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å åpne rullegardinmenyen Bilder .
Trykk på PIL NED til du hører «Bilde fra fil», og trykk deretter på MELLOMROM. En dialogboks åpnes, og du kan bla gjennom etter bildefilen du vil legge ved.
Bla til bildet du vil bruke, og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge det.
Bildet eller bildet settes inn i meldingsteksten.

Skrive ut en e-postmelding

Du kan skrive ut e-posten på papir eller i en fil.

Velg e-postmeldingen du vil skrive ut, i Outlook.
Trykk på KOMMANDO+P for å åpne dialogboksen Skriv ut . Hvis du vil skrive ut e-postmeldingen, trykker du tab-tasten til du hører «Skriv ut, standardknapp». Trykk deretter på ENTER for å sende dokumentet til standardskriveren.

Aktivere eller deaktivere visuelle varslinger eller lydvarsler

Du kan raskt aktivere eller deaktivere varsler.

Trykk på KOMMANDO+KOMMA (,) i Outlook for å åpne Outlook-innstillinger. Du hører: «Innstillinger, vis alle-knapp.»
Trykk tab-tasten til du hører «Varsler og lyder-knapp», og trykk deretter på MELLOMROM. Varslinger og lyder-vinduet åpnes.
Hvis du vil aktivere eller deaktivere alle varslinger, trykker du tab-tasten til du hører «Vis et varsel på skrivebordet», og deretter trykker du på MELLOMROM for å slå innstillingen på («avkrysset») eller av («uten begrensning»).
Hvis du vil slå lydvarsler på eller av, trykker du tab-tasten til du hører «Ny melding» eller «Påminnelse», og deretter trykker du på MELLOMROM for å slå lydvarslene for nye meldinger eller påminnelser, på («avkrysset») eller av («uakket»).

Se også

Bruke en skjermleser til å formatere tekst i e-post i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Hurtigtaster for Outlook

Konfigurere enheten til å fungere med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Outlook E-post

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.