Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for alle

I denne artikkelen 

Kontrollere tilgjengelighet mens du arbeider i Word 

Bruk tilgjengelig skriftfarge  

Legge til alternativ tekst i visualobjekter  

Bruke tabelloverskrifter 

Unngå å bruke tabeller med fast bredde 

Bruke de innebygde tittel-, undertittel- og overskriftsstilene 

Opprette avsnittsbannere  

Legge til tilgjengelig hyperkoblingstekst og skjermtips 

Opprette tilgjengelige lister 

Justere avstanden mellom setninger og avsnitt  

Teste tilgjengelighet med en Engasjerende leser 

Kontrollere tilgjengelighet mens du arbeider i Word 

Tilgjengelighetsassistenten er et verktøy som ser gjennom innholdet og flagger tilgjengelighetsproblemer i dokumentet. Tilgjengelighetsassistenten kjører automatisk i bakgrunnen i Word, oppdager tilgjengelighetsproblemer og sender påminnelser på statuslinjen. 

Velg Se gjennom og kontroller tilgjengelighet for å åpne tilgjengelighetsruten, der du kan se gjennom og løse tilgjengelighetsproblemer. 

Hvis du vil bruke funksjonene som er beskrevet i denne artikkelen, åpner du et nytt dokument i Word eller får tilgang til et eksisterende dokument. 

Bruk tilgjengelige skriftfarger 

Teksten i dokumentet skal være lett å lese, med nok kontrast mot bakgrunnsfargen. 

1. Gå til Hjem-fanen , eller trykk ALT+H.

2. Klikk pilen ved siden av Skriftfarge i Skrift-gruppen. 
   

3. Hvis du bare vil se fargene som har nok kontrast, velger du bare høykontrast og slår på høykontrastmodus for å aktivere høykontrastmodus.

Legge til alternativ tekst i visualobjektene  

Alternativ tekst gjør det enklere for brukere som er blinde eller svaksynte å forstå innholdet i visuelle elementer. Disse visuelle elementene omfatter bilder, SmartArt-grafikk, figurer, grupper, diagrammer, innebygde objekter, håndskrift og videoer. 

1. Klikk på bildet, videoen eller annet visuelt innhold i dokumentet.

2. Høyreklikk det visuelle innholdet, og velg Vis alternativ tekst fra hurtigmenyen.

3. Velg Alternativ tekst i ruten til høyre, skriv inn en beskrivelse for innholdet i visualobjektet i én eller to setninger.

Bruke tabelloverskrifter 

Bruk en enkel tabellstruktur med kolonneoverskrifter. Nestede tabeller, tomme celler og sammenslåtte eller oppdelte celler kan forvirre leseren, noe som gjør det vanskelig å formidle nyttig informasjon. 

1. Velg Sett inn i den venstre ruten.

2. Klikk tabellknappen. En rullegardinmeny vises.

3. Velg antall rader og kolonner ved å dra markøren over rutenettet.

4. Når tabellen er satt inn, klikker du i den første raden i tabellen.

5. når du velger tabellen, vises Tabellutforming-fanen på båndfanen.

6. Merk av for overskriftsraden i inndelingen Alternativer for tabellstil.

7. Når du velger tabellen, vises tabelldesign-fanen med markøren i den første raden.

8. Merk av for topptekstrøkeni inndelingen Alternativ for tabellstil.

   

9. Dette formaterer den første raden som overskriftsraden.

Unngå å bruke tabeller med fast bredde  

Bruk av tabeller med fast bredde i Word-filer kan forårsake flere tilgjengelighetsproblemer. De tilpasser seg ikke godt til ulike skjermstørrelser eller zoomnivåer, noe som gjør innholdet vanskelig å lese på mobile enheter eller når du zoomer inn. Skjermlesere kan slite med den faste strukturen, noe som fører til forvirring for personer som er blinde eller svaksynte. 

Tabeller med fast bredde kan også føre til at teksten flyter over eller blir kuttet, noe som gjør det vanskelig å få tilgang til all informasjonen. 

I tillegg, fordi skjermforstørring bare forstørrer en del av skjermen, kutter av innhold eller krever overflødig rulling, kan det hende at brukere som bruker skjermforstørring, synes det er utfordrende å vise innholdet riktig. Hvis du vil ha bedre tilgjengelighet, kan du bruke fleksible bredder og sikre en klar tabellstruktur. 

Bruke de innebygde tittel-, undertittel- og overskriftsstilene  

Bruk de innebygde tittel- og undertittelstilene for dokumentets tittel og undertittel. Disse stilene er utformet for enkelt å skannes både visuelt og med hjelpeteknologi. Overskrifter bør gi en veldefinert struktur og fungere som navigasjonslandemerker 

1. Merk teksten du vil formatere som en tittel.

2. Klikk på Hjem-fanen , eller trykk på ALT+H.

3. Velg den nødvendige stilen fra Stiler-gruppen .

   

Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner om hvordan du bruker overskrifter og stiler, kan du se: Forbedre tilgjengeligheten med overskriftsstiler.  

Opprette avsnittsbannere 

I Word er et avsnittsbanner et visuelt element som ofte brukes til å fremheve eller utheve et bestemt avsnitt i et dokument. Den består vanligvis av en vannrett linje, eller en dekorativ kantlinje plassert over eller under avsnittet. 

Denne formateringsteknikken bidrar til å trekke oppmerksomheten mot avsnittet, slik at den skiller seg ut fra den omkringliggende teksten. Avsnittsbannere kan tilpasses med ulike linjestiler, farger og tykkelser slik at de passer til dokumentets utforming og formål.  

1. Merk teksten du vil bruke skyggelegging på.

2. Gå til Hjem-fanen .

3. Velg Skyggelegging-knappen i Avsnitt-gruppen .

   

4. Åpne Skyggelegging-menyen, og velg ønsket farge fra de angitte alternativene.

Legge til tilgjengelig hyperkoblingstekst og skjermtips 

Personer som bruker skjermlesere, har mulighet til å skanne en liste over koblinger i dokumentet. Koblinger bør formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan også legge til skjermtips som vises når markøren holdes over tekst eller bilder som inneholder en hyperkobling.  

Hvis du vil ha de trinnvise instruksjonene om hvordan du oppretter tilgjengelige hyperkoblinger og skjermtips, kan du gå til Opprette tilgjengelige koblinger i Word og opprette eller redigere en hyperkobling.  

1. Merk teksten eller bildet du vil legge til en kobling til.

2. Gå til Insert-fanen.

3. Klikk hyperkoblingsknappen , eller trykk CTRL+K.

   Slik kobler du en eksisterende fil eller nettside: 

   • Gå til Koble til-delen, og velg Eksisterende fil eller nettside.

   • Skriv inn adressen til nettsiden, eller velg filen du vil koble til.

   Slik kobler du et sted i samme dokument: 

   • Gå til Kobling til-delen, og velg Plasser i dette dokumentet.

   • Det vises en liste over plasseringer i dokumentet. velg overskriftene eller bokmerkene du vil koble til, fra listen.

4. Klikk på teksten for å vise og gi definitiv og nøyaktig informasjon om koblingsmålet, og velg deretter OK.

Opprette tilgjengelige lister  

Hvis du vil gjøre dokumenter enklere for skjermlesere, kan du bruke små biter, for eksempel punktlister eller nummererte lister. Unngå vanlige avsnitt midt i lister for å unngå forvirring. Dette sikrer nøyaktig navigasjon og forbedrer lesbarheten for alle brukere. 

Justere avstanden mellom setninger og avsnitt 

Tekst kan se ut til å «blande seg sammen» på en side (tekstlinjene presser seg inn i hverandre). Hvis du vil gjøre lesing enklere, kan du øke linjeavstanden mellom setninger og legge til mellomrom før eller etter avsnitt. 

1. Merk ett eller flere avsnitt for å justere mellomrommet.

2. Gå til Hjem-fanen , eller trykk ALT+H.

3. Klikk på Linje- og Avsnittsavstand-knappen i avsnittsgruppen.

   Obs!: Det anbefales å bruke en linjeavstand på 1,5 i Word-filen.

4. Velg ønsket linje- og avsnittsavstand fra rullegardinmenyen.

Hvis du vil ha de trinnvise instruksjonene om hvordan du justerer avstanden, kan du gå til Juster innrykk og avstand i Word.  

Teste tilgjengelighet med en Engasjerende leser 

Engasjerende leser i Microsoft Word forbedrer lesbarheten med funksjoner som Les høyt, Tekstavstand, Stavelsesfordeling og Linjefokus. Få tilgang til den via Vis-fanen , og velg Engasjerende leser.  

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Bruk Engasjerende leser i Word. 

Se også 

Forbedre tilgjengeligheten i dokumenter med tilgjengelighetsassistenten

Få varsler i sanntid om tilgjengelighetsproblemer mens du arbeider med Microsoft 365 Apps 

Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst