Forbedre tilgjengeligheten i dokumenter med tilgjengelighetsassistenten

Gjør dokumentene dine tilgjengelige og enklere for alle å lese og redigere. Bruk tilgjengelighetsassistenten til å finne og løse tilgjengelighetsproblemer før du sender en Outlook-e-post eller deler dokumentet.

I dette emnet

Kjør tilgjengelighetsassistenten

  1. Trykk ALT+R for å utvide Se gjennom-fanen .

  2. Trykk A+1-tastene for å åpne rullegardinmenyen Kontroller tilgjengelighet i Tilgjengelighet-gruppen.

  3. Trykk på A for å velge alternativet Kontroller tilgjengelighet , og deretter åpnes Tilgjengelighetsassistent-ruten .

  • Du kan også trykke SKIFT+F6 for å gå til statuslinjen. Bruk PIL HØYRE for å gå til Tilgjengelighet: Undersøk-knappen .

  • Trykk enter for å åpne Tilgjengelighetsassistent-ruten .

    Obs!:  Tilgjengelighet: Knappen Undersøk er uthevet på statuslinjen når det er tilgjengelighetsproblemer i dokumentet.

Løse tilgjengelighetsproblemer

Tilgjengelighetsassistenten hjelper deg med å finne og løse problemer i følgende kategorier:

  • Farge og kontrast: Denne kategorien sikrer at teksten er enkel å lese mot bakgrunnen.

  • Medier og illustrasjoner: Denne kategorien ser etter manglende alternativ tekst og andre medierelaterte problemer.

  • Tabeller: Denne ser etter problemer i tabellstruktur og lesbarhet.

  • Dokumentstruktur: Denne kategorien sikrer at overskrifter og andre strukturelle elementer brukes riktig.

  • Dokumenttilgang: Denne kategorien bekrefter om dokumentet kan åpnes programmatisk, for eksempel ved hjelp av skjermlesere.

Slik løser du et tilgjengelighetsproblem:

  1. Trykk tab-tasten for å gå gjennom kategorier med tilgjengelighetsproblemer, for eksempel tekstkontrast som er vanskelig å lese i farge og kontrast, eller manglende alternativ tekst i medier og illustrasjoner.

    Obs!: Kategorier uten problemer vil bli hoppet over.

  2. Trykk enter på en kategori for å vise problemet og sannsynlige løsninger. Teksten eller bildet med problemet vil bli uthevet.

  3. Neddrillingsruten for problemet åpnes, og gir forslag til å løse problemet.

  4. Bruk de grunnleggende navigasjonstastene til å bla gjennom alternativene i neddrillingsruten.

  5. Trykk enter for å velge et alternativ som løser problemet.

    • Hvis du vil forstå viktigheten av å løse et problem, velger du koblingen Læretips nederst i hver neddrillingsrute.

    • Sammendragsruten øverst viser de gjenværende problemene og det gjeldende problemet som løses.

    • Hvis det er flere problemer av samme type, kan du bruke Forrige - eller Neste-knappene i neddrillingsruten til å navigere i forrige og neste problem.

  6. Når alle problemene er løst, går fokuset tilbake til sammendragsruten. Se gjennom og løs eventuelle gjenværende problemer.

Tips!: 

  • Hvis du vil gi tilbakemelding til Microsoft om tilgjengelighetsassistenten, velger du Fortell oss hva du synes-knappen i delen Gi tilbakemelding til Microsoft i tilgjengelighetsassistentruten. Fyll ut og send inn tilbakemeldingen til Microsoft-skjemaet .

  • Hvis du vil lære mer om å gjøre dokumenter inkluderende, kan du gå til delen Lær mer og velge koblingen Gjør dokumenter tilgjengelig for å åpne hjelpeartikkelen.

Se også 

Få varsler i sanntid om tilgjengelighetsproblemer mens du arbeider med Microsoft 365 Apps

Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for alle

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.