Faktisk arbeid-feltene viser arbeidsmengden som allerede er utført av ressurser som er tildelt aktiviteter. De tidsinndelt versjonene av disse feltene viser verdier fordelt over tid.
Det finnes flere kategorier av faktisk arbeid-felt.
Datatype Varighet
Faktisk arbeid (aktivitetsfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Beregnet hvordan? Når du oppretter en aktivitet for første gang, inneholder faktisk arbeid-feltet «0 timer» til du begynner å spore prosjektet ved å skrive inn prosent fullført eller faktisk arbeid. Når du skriver inn prosent fullført, prosent arbeid fullført eller faktisk arbeidsinformasjon, oppdaterer Microsoft Project faktisk arbeid for aktiviteten.
Hvis du angir en verdi i faktisk arbeid-feltet for aktiviteten, deler Project det faktiske arbeidet du angir mellom de tildelte ressursene.
Beste bruksområder Legg til faktisk arbeid-feltet i en aktivitetsvisning for å se gjennom, filtrere eller redigere informasjon om faktisk arbeid for aktiviteter. Bruk dette feltet med feltet Opprinnelig arbeid i løpet av et prosjekt for å sammenligne arbeidsverdier med den opprinnelige planen.
Eksempel Jamie, Sean og Chris er tilordnet til 30 timer arbeid for aktiviteten "Skrive forslag". Ved å se gjennom faktisk arbeid-feltet kan du se at de tildelte ressursene har rapportert totalt 15 timer faktisk arbeid så langt.
Merknader Project beregner som standard faktisk arbeid for tildelinger basert på verdiene for prosent fullført som du angir for aktiviteter. Du kan deaktivere denne innstillingen i dialogboksen Alternativer for prosjekt.
Hvis faktisk arbeid er null når aktiviteten er 100 prosent fullført, kopieres verdien fra Arbeid-feltet til Faktisk arbeid-feltet for de tildelte ressursene.
Når du angir faktisk arbeid eller prosent fullført, justeres faktisk og gjenstående arbeid rundt statusdatoen som standard. Hvis du foretrekker det, kan du la disse sporingsfeltene være i prosjektet som opprinnelig planlagt, selv om fullført arbeid vises i fremtiden, eller gjenstående arbeid vises tidligere. Du gjør også dette i dialogboksen Alternativer for Prosjekt.
Faktisk arbeid (ressursfelt)
Oppføringstype Beregnet
Beregnet hvordan? Faktisk arbeid-feltet inneholder «0 timer» til du begynner å spore fremdriften til aktivitetene. Project beregner faktisk arbeid for hver ressurs som summen av alt faktisk arbeid rapportert for alle tildelte aktiviteter.
Beste bruksområder Legg til faktisk arbeid-feltet i en ressursvisning for å se gjennom eller filtrere etter informasjon om faktisk arbeid for ressurser. Du kan bruke dette feltet etter at aktiviteten er fullført, for å hjelpe deg med å planlegge kostnader og bemanning for fremtidige prosjekter.
Eksempel Du sporer faktisk arbeid for Jamie. Når du ser gjennom faktisk arbeid-feltet, kan du se at så langt har Jamie rapportert totalt 150 timer arbeid for alle tildelte aktiviteter.
Faktisk arbeid (tildelingsfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Beregnet hvordan? Faktisk arbeid-feltet inneholder «0 timer» hvis du ennå ikke har begynt å spore prosjektet. Når du skriver inn informasjon om faktisk arbeid for aktiviteter eller prosent av arbeid fullført, oppdateres verdiene for tildelingens faktiske arbeid.
Beste bruksområder Legg til faktisk arbeid-feltet i arkdelen av Aktivitetsbelegg-visningen for å se gjennom, filtrere eller redigere informasjon om faktisk arbeid for tildelinger på bestemte aktiviteter. Legg til dette feltet i arkdelen av Ressursbelegg-visningen for å se gjennom, filtrere eller redigere informasjon om faktisk arbeid for tildelinger til bestemte ressurser. Du kan sammenligne faktisk arbeid med verdier for opprinnelig arbeid for å se om prosjektet går fremover i henhold til den opprinnelige planen.
Eksempel Jamie er tilordnet til 20 timer for aktiviteten "Skrive forslag". Ved å se gjennom faktisk arbeid-feltet kan du se at Jamie har rapportert 9 timer arbeid så langt.
Merknader Project beregner som standard faktisk arbeid på en tildeling basert på verdiene for prosent fullført som du angir for en aktivitet. Du kan deaktivere denne beregningen i dialogboksen Alternativer for prosjekt.
Når du angir faktisk arbeid eller prosent fullført, justeres faktisk og gjenstående arbeid rundt statusdatoen som standard. Hvis du foretrekker det, kan du la disse sporingsfeltene være i prosjektet som opprinnelig planlagt, selv om fullført arbeid vises i fremtiden, eller gjenstående arbeid vises tidligere. Du kan justere disse innstillingene i dialogboksen Alternativer for Prosjekt .
Hvis du vil sette statusdatoen til en annen dato enn dagens dato, i dialogboksen Prosjektinformasjon .
Faktisk arbeid (tidsinndelt aktivitetsfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Beregnet hvordan? Når du oppretter en aktivitet for første gang, inneholder faktisk arbeid-feltet «0 timer» til du begynner å spore prosjektet ved å skrive inn prosent fullført eller faktisk arbeid. Når du skriver inn prosent fullført, prosent arbeid fullført eller faktisk arbeidsinformasjon, beregner Project verdiene for tidsinndelt faktisk arbeid.
Hvis du angir en verdi i faktisk arbeid-feltet for aktiviteten, deler Project denne verdien mellom de tildelte ressursene.
Beste bruksområder Legg til faktisk arbeid-feltet i den tidsinndelte delen av Aktivitetsbelegg-visningen for å se gjennom eller redigere informasjon om faktisk arbeid for aktiviteter. Du kan bruke denne informasjonen etter at aktiviteten er fullført, slik at du kan planlegge kostnader og bemanning for fremtidige prosjekter.
Eksempel Jamie, Sean og Chris er tildelt 60 timer arbeid for aktiviteten "Skrive forslag". Ved å se gjennom faktisk arbeid-feltet i Aktivitetsbelegg-visningen, kan du se at de samlet sett har rapportert totalt 27 timer faktisk arbeid så langt, med 3 timer kreditert til hver av de tre ressursene på mandag, tirsdag og onsdag.
Merknader Hvis du angir tidsinndelt faktisk arbeid for aktiviteten, distribueres verdiene til tildelingene i samme andel av arbeidet som er planlagt for hver tildelte ressurs på det tidspunktet.
Faktisk arbeid (tidsinndelt ressursfelt)
Oppføringstype Beregnet
Beregnet hvordan? Faktisk arbeid-feltet inneholder «0 timer» til du begynner å spore fremdriften til aktivitetene. Project beregner faktisk arbeid for hver ressurs som summen av alt faktisk arbeid rapportert for alle tildelte aktiviteter, som fordelt over en tidsperiode.
Beste bruksområder Legg til faktisk arbeid-feltet i den tidsinndelte delen av Ressursbelegg-visningen for å se gjennom eller filtrere etter informasjon om faktisk arbeid for tildelinger i ressursene. Du kan bruke dette feltet etter at aktiviteten er fullført for å hjelpe deg med å planlegge kostnader og bemanning for fremtidige prosjekter.
Eksempel Du må se hvor mye faktisk arbeid Jamie har rapportert i løpet av den siste uken. Ved å se gjennom det tidsinndelte feltet Faktisk arbeid, kan du se at Jamie har rapportert 6 timer per dag de siste tre ukene for alle tildelte aktiviteter.
Faktisk arbeid (tidsinndelt tildelingsfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Beregnet hvordan? Faktisk arbeid-feltet inneholder «0 timer» hvis du ennå ikke har begynt å spore prosjektet. Når du skriver inn informasjon om faktisk arbeid eller prosent fullført for aktiviteter eller tildelinger, beregner Project verdiene for tidsinndelt faktisk arbeid.
Beste bruksområder Legg til faktisk arbeid-feltet i den tidsinndelte delen av Aktivitetsbelegg-visningen for å se gjennom eller redigere informasjon om faktisk arbeid for tildelinger på bestemte aktiviteter over en tidsperiode. Legg til dette feltet i den tidsinndelte delen av Ressursbelegg-visningen for å se gjennom eller redigere informasjon om faktisk arbeid over en tidsperiode for tildelinger til bestemte ressurser.
Eksempel Jamie er tilordnet til 20 timer for aktiviteten "Skrive forslag". Ved å se gjennom tidsinndelt faktisk arbeid-feltet kan du se at Jamie har rapportert 9 timer arbeid så langt, med tre timer hver fordelt over mandag, tirsdag og onsdag.
