Du kan bruke handlingen ExportWithFormatting til å sende dataene i det angitte Access databaseobjektet (en dataark, skjema, rapport eller modul ) til flere utdataformater.
Obs!: Makrohandlingen ExportWithFormatting er ikke tilgjengelig i Access-nettapper.
Innstillinger
Handlingen ExportWithFormatting har følgende argumenter:
|
Handlingsargument |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Objekttype |
Type objekt som inneholder dataene som skal sendes. Klikk Tabell (for et tabelldataark), Spørring (for et spørringsdataark), Skjema (for et skjema eller skjemadataark), Rapport, Modul, Servervisning, Lagret prosedyre eller Funksjon i Objekttype-boksen i Handlingsargumenter-delen i makroutformingsvinduet. Du kan ikke sende en makro. Hvis du vil sende det aktive objektet, merker du typen med dette argumentet, men la argumentet Objektnavn stå tomt. Dette er et nødvendig argument. Standardverdien er Tabell. |
|
Objektnavn |
Navnet på objektet som inneholder dataene som skal sendes. Boksen Objektnavn viser alle objekter i databasen for den typen som er merket av argumentet Objekttype. Hvis du kjører en makro som inneholder handlingen ExportWithFormatting i en bibliotekdatabase, søker Access først etter objektet med dette navnet i bibliotekdatabasen, og deretter i gjeldende database. |
|
Utdataformat |
Type format du vil bruke til å sende dataene. Du kan velge Excel 97 – Excel 2003-arbeidsbok (*.xls), Binær Excel-arbeidsbok (*.xlsb), Excel-arbeidsbok (*.xlsx), HTML (*.htm, *.html), Microsoft Excel 5.0/95-arbeidsbok (*.xls), PDF-format (*.pdf), Rikt tekstformat (*.rtf), Tekstfiler (*.txt), eller XPS-format (*.xps). Hvis du lar dette argumentet stå tomt, vil Access spørre om utdataformatet. |
|
Utdatafil |
Filen som du vil sende dataene til, inkluder hele banen. Du kan ta med standard filtype for utdataformatet du velger med argumentet Utdataformatet, men det er ikke påkrevet. Hvis du lar argumentet Utdatafil stå tomt, vil Access spørre om et navn for utdatafilen. |
|
Automatisk start |
Angir om du vil at den aktuelle programvaren skal starte umiddelbart etter at exportWithFormatting-handlingen kjøres, med filen angitt av utdatafilargumentet åpnet. |
|
Malfil |
Banen og filnavnet til en fil du vil bruke som mal for HTML-filer. Malfilen er en tekstfil som inneholder HTML-koder og symboler som er unike for Access. |
|
Koding |
Type tegnkodeformat du vil bruke til å sende teksten eller HTML-dataene. Du kan velge MS-DOS, Unicode-, eller Unicode (UTF-8). For argumentet MS-DOS er innstillingen kun tilgjengelig for tekstfiler. Hvis du lar dette argumentet stå tomt, sender Access dataene ved hjelp av standard Windows-koding for tekstfiler, og standardsystemet for koding av HTML-filer. |
|
Utdatakvalitet |
Merk Skriv ut for å optimalisere utdataene for utskrift, eller Skjerm for å optimalisere utdataene for visning på en skjerm. |
Merknader
Access-dataene sendes i det valgte formatet, og kan leses av et program som bruker samme format. Du kan for eksempel sende en Access-rapport med formateringen til et dokument i formatet rik tekst, og deretter åpne dokumentet i Microsoft Word.
Hvis du sender databaseobjektet til HTML-format oppretter Access en fil i HTML-format som inneholder dataene fra objektet. Du kan bruke argumentet Malfil for å angi en fil som skal brukes som en mal for HTML-filen.
Følgende regler gjelder når du bruker makrohandlingen ExportWithFormatting til å sende et databaseobjekt til et hvilket som helst av utdataformatene:
-
Du kan sende data i tabell-, spørrings, og skjemadataark. I utdatafilen vises alle felt i dataarket vises slik de vises i Access, unntatt feltene som inneholder OLE-objekter. Kolonnene for OLE-objektfelt inkluderes i utdatafilen, men feltene er tomme.
-
For en kontroll som er bundet til et Ja/Nei-felt (veksleknapp, alternativknapp, eller avmerkingsboks), viser utdatafilen verdien – 1 (Ja) eller 0 (Ingen).
-
For en tekstboks som er bundet til et hyperkoblingsfelt, viser utdatafilen hyperkobling for alle utdataformatene, unntatt MS-DOS-tekst (i dette tilfellet vises hyperkoblingen som vanlig tekst).
-
Hvis du sender dataene i et skjema i skjemavisning, inneholder utdatafilen alltid skjemaets dataarkvisning.
-
Når du sender et dataark eller skjema i HTML-format, opprettes en .html-fil. Når du sender ut en rapport i HTML-format, opprettes en HTML-fil for hver side i rapporten.
Resultatet av å kjøre makrohandlingen ExportWithFormatting ligner på å klikke ett av alternativene i Eksporter-gruppen på fanen Eksterne data . Handlingsargumentene tilsvarer innstillingene i dialogboksen Eksporter.
Hvis du vil kjøre makrohandlingen ExportWithFormatting i en VBA-modul (Visual Basic for Applications), bruker du OutputTo-metoden for DoCmd-objektet .
