Det er fristende å tenke på prosjektstyring som en moderne disiplin, men de store konseptene har sine røtter på slutten av det nittende århundre. Les denne artikkelen for å lære historien om hvordan moderne ledelsesteori ble påvirket av over et århundre sin verdi av vitenskapelige, sosiale og forretningsmetoder.
I denne artikkelen
Oversikt
Prosjektstyring, i sin moderne form, begynte å slå rot for bare noen få tiår siden. Fra begynnelsen av 1960-tallet begynte bedrifter og andre organisasjoner å se fordelene ved å organisere arbeid rundt prosjekter. Dette prosjektorienterte synet på organisasjonen utviklet seg ytterligere etter hvert som organisasjoner begynte å forstå det kritiske behovet for at de ansatte kunne kommunisere og samarbeide samtidig som de integrerte arbeidet sitt på tvers av flere avdelinger og yrker og i noen tilfeller hele bransjer.
I dag er de grunnleggende forskriftene for prosjektstyring representert av prosjekttrekanten, et symbol popularisert av Harold Kerzner i hans landemerkearbeid, Prosjektstyring: En systemtilnærming til planlegging, planlegging og kontroll.
De første årene: Slutten av det nittende århundre
Vi kan reise enda lenger tilbake, til siste halvdel av det nittende århundre, da næringslivet ble stadig mer komplisert, for å se hvordan prosjektstyringen utviklet seg fra grunnleggende ledelsesprinsipper. Store statlige prosjekter var drivkraften for å ta viktige beslutninger som ble grunnlaget for prosjektstyringsmetodikk. I USA, for eksempel, var det første virkelig store regjeringsprosjektet den transkontinentale jernbanen, som begynte byggingen på 1860-tallet. Plutselig sto bedriftsledere overfor den skremmende oppgaven med å organisere det manuelle arbeidet til tusenvis av arbeidere og behandling og montering av enestående mengder råmateriale.
Tidlig på 1900-tallet
I nærheten av århundreskiftet begynte Frederick Taylor (1856–1915) sine detaljerte studier av arbeid. Han anvendte vitenskapelig resonnement for å arbeide ved å vise at arbeidskraft kan analyseres og forbedres ved å fokusere på sine elementære deler. Han brukte sin tenkning på oppgaver som finnes i stålmøller, som spadesand og løfte- og bevegelige deler. Før det var den eneste måten å forbedre produktiviteten på å kreve hardere arbeid og lengre timer fra arbeidstakere. Taylor introduserte konseptet med å jobbe mer effektivt, i stedet for å jobbe hardere og lenger. Inskripsjonen på Taylors grav i Philadelphia bekrefter hans plass i ledelsens historie: "Faren til vitenskapelig ledelse."
Taylors medarbeider, Henry Gantt (1861–1919), studerte i detalj rekkefølgen av operasjoner i arbeid. Hans studier av ledelse fokuserte på marineskipsbygging under første verdenskrig. Gantt-diagrammene hans, som er fullført med aktivitetsstolper og milepæl indikatorer, beskriver sekvensen og varigheten til alle aktivitetene i en prosess. Gantt-diagramdiagrammer viste seg å være et så kraftig analytisk verktøy for ledere at de forble tilnærmet uendret i nesten hundre år. Det var ikke før tidlig på 1990-tallet at Microsoft Office Project først la til koblingslinjer til disse aktivitetslinjene, som viser mer presise avhengigheter mellom aktiviteter.
Gjennom årene har Microsoft Office Project pakket enda mer informasjon inn i linjene, for eksempel fremdriftslinjer mot en opprinnelig plan, avvik og linjer som viser statusfremdrift på et bestemt tidspunkt.
I dag blir Henry Gantts arv husket av en medalje gitt ut i hans navn av American Society of Mechanical Engineers.
Taylor, Gantt og andre bidro til å gjøre prosjektstyring til en distinkt forretningsfunksjon som krever studier og disiplin. I tiårene frem til andre verdenskrig begynte markedsføringstilnærminger, industriell psykologi og menneskelige relasjoner å ta tak som integrerte deler av prosjektstyringen.
Midten av det tjuende århundre
Under andre verdenskrig krevde komplekse regjerings- og militærprosjekter og en krympende krigsarbeidsforsyning nye organisatoriske strukturer. Komplekse nettverksdiagrammer, kalt PERT-diagrammer og den kritisk linje metoden ble innført, noe som gir ledere mer kontroll over massivt konstruerte og svært komplekse prosjekter (for eksempel militære våpensystemer med sitt store utvalg av oppgaver og mange interaksjoner på mange punkter i tid).
Snart spredte disse teknikkene seg til alle typer bransjer da bedriftsledere søkte nye ledelsesstrategier og verktøy for å håndtere veksten i en raskt skiftende og konkurransedyktig verden. Tidlig på 1960-tallet begynte bedrifter å anvende generelle systemteorier på forretningsinteraksjoner. I sin bok beskrev The Theory and Management of Systems, Richard Johnson, Fremont Kast og James Rosenzweig hvordan en moderne virksomhet er som en menneskelig organisme, med et skjelettsystem, et muskuløs system, sirkulasjonssystem, nervesystemet og så videre.
I dag
Dette synet på virksomheten som en menneskelig organisme innebærer at for at en bedrift skal overleve og blomstre, må alle dens funksjonelle deler arbeide sammen mot bestemte mål, eller prosjekter. I flere tiår siden 1960-tallet begynte denne tilnærmingen mot prosjektstyring å slå rot i sine moderne former. Mens ulike forretningsmodeller utviklet seg i denne perioden, delte de alle en felles underliggende struktur: en prosjektleder administrerer prosjektet, setter sammen en gruppe og sikrer integrering og kommunikasjon av arbeidsflyten vannrett på tvers av ulike avdelinger.
I løpet av de siste ti årene har prosjektstyringen fortsatt å utvikle seg. To viktige trender dukker opp:
-
Nedenfra og opp-planlegging Denne trenden legger vekt på enklere prosjektutforminger, kortere prosjektsykluser, effektivt samarbeid mellom gruppemedlemmer, sterkere engasjement for gruppemedlemmer og beslutningstaking. Denne trenden er bredt kjent som smidig prosjektstyring, og omfatter en rekke eller relaterte metoder, for eksempel Scrum, Crystal, Extreme Programming, Unified Process og mange andre.
-
Planlegging og gjennomgang ovenfra og ned Denne trenden er preget av beslutningsprosesser for hele virksomheten om porteføljen av prosjekter som en organisasjon bør ha, samt ved å aktivere datautvinningsteknologier for å gjøre informasjonen i porteføljen mer gjennomsiktig.
