Eksportere Access-nettapptabeller til en Access-skrivebordsdatabase

Aktivere tilkoblinger for Access-nettappen

1. Åpne Access-nettappen i Access-klienten. Hvis du er usikker på hvordan du åpner Access-nettappen i Access-klienten, kan du se Endre en Access-nettapp.

2. Klikk på Fil > Informasjon > Administrere i Tilkoblinger-gruppen.

3. Klikk på Aktivere lese- og skrivetilkobling for å åpne tilkoblinger i Access nettapp-tabellene dine.

4. Klikk på Vis informasjon om lese- og skrivetilkobling for å vise all nødvendig tilkoblingsinformasjon.

5. Kopier og lim inn verdier for server, database, brukernavn og passord i Notisblokk eller Word, eller la vinduet for tilkoblingsinformasjon være åpent slik at du kan kopiere og lime inn denne informasjonen senere.

Opprette et ODBC-datakildenavn (DSN) for å koble til Access-nettappen på SQL

1. Åpne verktøyet for ODBC-datakildenavnadministrator på datamaskinen eller enheten din. Det finnes mange måter å få tilgang til dette verktøyet på – så for å unngå forvirring gir vi deg de tilsvarende kjørbare plasseringene over hvor mange biter av DSN du vil opprette, her:

   • Windows 32bit (x86) / Office 32bit (x86): %windir%\System32\odbcad32.exe

   • Windows 64bit (x64) / Office 64bit (x64): %windir%\System32\odbcac32.exe

   • Windows 64bit (x64) / Office 32bit (x86): %windir%\SysWow64\odbcad32.exe

   Obs!: Antall biter DSN skal samsvare med antall biter for Office-installasjonen. %windir% peker vanligvis til standardplasseringen til Windows eller c:\windows

2. Klikk på Legg til på bruker-DNS- eller system-DSN-fanen på dialogboksen for ODBC-datakildeadministrator.

3. Velg driveren for SQL Server Native Client 11.0, og klikk deretter på Fullfør.

4. I Navn-tekstboksen angir du et navn du vil bruke for denne nye DSN-en.

5. I Server-tekstboksen angir du navnet på serveren du tidligere samlet inn fra tilkoblingsinformasjonen for Access-nettappen.

6. Klikk på Neste for å fortsette.

7. Velg alternativet Med SQL Server-godkjenning ved hjelp av påloggings-ID og passord som angis av brukeren.

8. Lim inn brukernavn og passord fra tilkoblingsinformasjonen for Access-nettappen du tidligere lagret i tekstboksene Påloggings-ID og Passord.

9. Klikk på Neste for å fortsette.

10. Velg avmerkingsboksen Endre standarddatabasen til.

11. Lim inn databasenavnet fra tilkoblingsinformasjonen for Access-nettappen du tidligere lagret i Databasenavn-tekstboksen, der den for øyeblikket er opplistet (standard). Klikk på Neste for å fortsette.

    Viktig!: Ikke klikk pil ned for databasenavnet hvis du kobler til en database på SQL Azure (Microsoft 365 eller SharePoint Online), siden du ikke kan vise listen over tilgjengelige databaser, og det oppstår en feil. Det er best å kopiere og lime inn navnet på den bestemte databasen i dette feltet.

12. Klikk på Fullfør på den siste siden i veiviseren.

13. Hvis du vil teste tilkoblingsinformasjonen på dette tidspunktet, klikker du på Teste datakilde i dialogboksen for ODBC Microsoft SQL Server. Klikk på OK når du er ferdig.

Bruke DSN i en Access-skrivebordsdatabase for å importere Access nettapp-tabeller

Nå som du har opprettet en ODBC DSN, er du i stand til å bruke denne tilkoblingsinformasjonen fra mange programmer. Her er fremgangsmåten for hvordan du bruker denne ODBC DSN-en til å importere tabeller fra Access-nettappen til en Access-skrivebordsdatabase. For andre programmer er det lurt å se i hjelpedokumentasjonen for å finne ut hvordan ODBC-tilkoblinger fungerer.

1. Opprette en ny Access-skrivebordsdatabase, eller åpne en eksisterende Access-skrivebordsdatabase.

2. På båndet klikker du på Eksterne data > ODBC-database i Importere og koble-gruppen.

3. Velg Importere kildedataene til en ny tabell i den nåværende databasen i dialogboksen Hent eksterne data – ODBC-database, og klikk deretter på OK.

   Tips!: Hvis du vil koble til Access nettapp-tabellene fra innsiden av Access-skrivebordsdatabasen, velger du Koble til datakilden ved å opprette en koblet tabell i dialogboksen Hente eksterne data – ODBC-database.

4. Klikk på fanen Maskindatakilde i dialogboksen Velg datakilde.

5. Velg ODBC DSN som du opprettet tidligere, og klikk deretter på OK.

6. Skriv inn passordet fra tilkoblingsinformasjonen for Access-nettappen i tekstboksen Passord i dialogboksen Pålogging til SQL Server, og klikk deretter på OK.

7. Merk alle nettapp-tabellene du vil importere til Access-skrivebordsdatabasen.

   Obs!: Tabellene access.<tabellnavn> er de som inneholder dataene fra Access-nettappen. Tabellene kalt Access.<tabellnavn>? Bilder inneholder bildedata fra Access-nettappen.

8. Klikk på OK for å starte importoperasjonen.

9. Når Access er ferdig med importprosessen, klikker du på Lukk for å lukke dialogboksen for importen.

10. Du har nå en lokal tabell i en Access-database for hver tabell i Access-nettappen.